Napájení přes plány s 21 triky služby Google Calendar

Možná, že si své plány zaplatíte přesně podle Pattonovy přesnosti a plánujete vše až na minutu. Nebo, jako Marilyn Monroe, možná jste byl v kalendáři, ale nikdy včas. " Ve skutečnosti nezáleží na tom, jaký přístup používáte - Kalendář Google se může hodit vašemu stylu.

Služba je přístupná všude, kam jdete, a nabízí granulované ovládací prvky pro osobnosti typu A i barevné kódování pro styly. Je to dokonce i společensky uvědomělé, což vám umožňuje přidávat kalendáře mimo vaši organizaci a zapojení vaší sociální sítě do událostí. Pravděpodobně však budete překračovat každou chvíli, když zmrzne (i když Google zaručuje 99% dostupnost) nebo když vám chybí schůzka v kalendáři.

Zobrazí se většina z následujících tipů pomocí ikony ozubeného kola nad vaším kalendářem.

Tato příručka vám pomůže převzít kontrolu, ať už jste nováček v Kalendáři Google nebo uživatel napájení. Většina tipů se vztahuje jak na bezplatný kalendář Google, tak na bezplatnou službu Google Apps pro firmy.

Ne všechny užitečné zkratky jsou oficiální funkce. Společnost Google neustále připravuje nové přípravky, takže navštivte její laboratoře, aby našly jedinečné nástroje. Na rozdíl od softwaru pro stolní počítače může společnost Google nasadit nové funkce vždy, když to bude chtít.

Pracujte rychleji a zaostřete

1. Použití klávesových zkratek

Nedotýkejte se myší nebo touchpadu - Google nabízí dlouhý seznam klávesových zkratek, které vám mohou ušetřit čas. Většina z nich je docela intuitivní; pro začátek stiskněte písmeno C na klávesnici pro vytvoření události. Další informace naleznete v úplném seznamu zkratek

2. Najděte si nějaké datum ve spěchu

Přeskočte doprava do dne, kdy potřebujete plánovat.

Potřebujete vědět, co jste dělali v létě, nebo chcete předejít konfliktu pro budoucí plány? Nechápejte týdny, abyste zjistili konkrétní datum. Navštivte laboratoře z ikony ozubeného kola, povolte možnost Přejít na datum a poté klikněte na tlačítko Uložit. Nyní se vpravo od vašeho kalendáře zobrazí nápis "Přejít na datum" a můžete ho kdykoliv udělat.

3. Přizpůsobení navigace v kalendáři

Použijte svůj mini kalendář

Není jasné, že váš kalendář můžete vidět více než den, týden, měsíc nebo 4 dny, které Google zobrazuje, ale můžete. Přejděte na miniaturní kalendář vlevo od hlavního kalendáře a zvýrazněte časový rámec - například dva týdny -, který chcete vidět. Váš hlavní kalendář se okamžitě upraví. Co kdybyste vždy dali přednost odpočítávání vašich dnů v neobvyklé době, jako jsou přírůstky tří týdnů? Klikněte na ikonu ozubeného kola na stránce kalendáře a ve Všeobecných nastaveních změňte nastavení "Výchozí zobrazení" a "Vlastní zobrazení" na 3 týdny. Jakmile uložíte, zobrazí se vám při každém otevření kalendáře 21 dní najednou.

4. Co je na vašem programu?

Podívejte se na připravované plány v barevném seznamu textů.

Pokud jste uživatel s množstvím sdílených kalendářů a schůzek, denní pohled může být těžký pro oči. Chcete-li zobrazit denní přehled o událostech v pořádku, můžete klepnout na tlačítko Agenda nad kalendářem

5. Méně důležité události

Carpe diem! Kdo se stará o to, co se stalo minulý týden? Proč nechat tento týdenní připomenutí změnit schránku vrhu dominovat váš kalendář? Můžete dělat minulé a opakující se budoucí události vypadat trochu méně živé. Klepněte na ikonu ozubeného kola a na stránce Nastavení kalendáře najděte položku "Stmívání událostí". Zkontrolujte jednu nebo obě události Smazat minulé události a Dlouhé opakující se události. (Na druhou stranu, tato možnost nemusí být pro vás, pokud máte tendenci zapomenout na úterní obchodní schůzku.)

Nyní jsou vaše nejnaléhavější upomínky a schůzky temnější než jiné.

6. Skrýt víkendy

Používáte Kalendář Google pouze za prací, takže v sobotu a v neděli jste mimo zrak. Můžete zobrazit pouze pondělí až pátek kliknutím na ikonu ozubeného kola a volbou Skrýt víkend na stránce Obecné nastavení.

7. Minimalizovat celodenní události

Položky kalendáře společnosti mimo kancelář jsou v horní části pracovního dne. Odstraňte je z cesty: jednoduše najděte malou trojúhelníkovou šipku, která se objeví pod a nalevo od prvního dne v týdnu, a klikněte na ni. Nyní uvidíte synopse, jako '19 události ', místo hromady textu.

8. Udržujte obě práce a hrajte na dosah ruky

Překlopte si mezi kalendáři Jekyll a Hyde

Pokud se ve vašem pracovním týdnu neobjeví soukromé události, můžete snadno přepínat mezi domácími a pracovními kalendáři. Řekněme, že jste již přihlášeni k účtu Google Apps pro firmy. Klikněte na svou e-mailovou adresu v pravém horním rohu stránky Kalendář Google a vyberte možnost Přidat účet. Zadejte podrobnosti své soukromé adresy Gmail. Při příštím klepnutí na vaši e-mailovou adresu v tomto rohu uvidíte obě totožnosti a můžete mezi oběma kalendáři jednoduše přepínat.

Nastavte plánování moudřeji

9. Naplánování události s jedním řádkováním

Kalendář Google může porozumět některému z vašich jazyků, což znamená, že můžete přidávat událost s jedním řádkem textu a nemusíte se plést s plným formulářem Vytvořit událost. Začněte kliknutím kdekoli v kalendáři a vyplňte textové pole. Jak Google navrhuje, myslet jako reportér a dodat "kdo", "co", "kde" a "kdy" ve frázi. Můžete dokonce nastavit opakující se události tak, že přidáte například "třetí čtvrtek každého měsíce." Ve výchozím nastavení každá událost trvá hodinu, pokud pojmenujete počáteční čas bez konce času nebo trvá celý den, t Uveďte čas jako vůbec.

Přemýšlejte jako reportér: Vytvořte událost v jedné větě

10. Zjistěte, kdy je k dispozici kolega

Rozbalte rozbalovací nabídku Ostatní kalendáře vlevo od kalendáře. Zobrazí se seznam kalendářů třetích stran, pokud jste již přidali některé. Pokud vaše společnost používá Google Apps for Business, měli byste mít možnost přidat kalendáře spolupracovníků. Jednoduše začněte psát e-mailovou adresu někoho, a Google se pokusí zopakovat zbytek. Buď vyberte e-mailovou adresu nebo ji úplně napište a schůzky s barevným kódem této osoby se náhle objeví ve vašem kalendáři.

Zobrazování událostí někoho jiného pomáhá, pokud se potřebujete často dotknout základny

11. Zkontrolujte, zda se všichni mohou setkat - v místnosti s výhledem

Najděte inteligentní rescheduler jako svého osobního asistenta.

Je-li to důležité, aby všechny ruce byly na palubě, je to nástroj bohoslužeb. Chcete-li navštívit laboratoře, klikněte na ikonu ozubeného kola. Přejděte dolů, vyberte možnost Povolit pro program Smart Rescheduler a poté klikněte na Uložit. Ve svém kalendáři vyberte tuto důležitou schůzku. Podívejte se napravo od kalendáře pro modul Smart Rescheduler a klikněte na tlačítko Najít nový čas. Google načte kalendáře týmu a zobrazuje dostupnost všech najednou. Dokonce ukazuje, kolik je čas pro lidi v jiných časových pásmech. Pokud vaše společnost používá službu Google Apps pro firmy, uvidíte také návrhy pro dostupné místnosti v budově.

12. Skrýt události, které se nezúčastníte

Nepokoušejte se přemýšlet o přetrvávajícím záznamu kalendáře pro schůzku, kterou přeskočíte. Klepněte na ikonu ozubeného kola a na kartě Obecné v Nastavení kalendáře stačí Ne nastavit na možnost Zobrazit události, které jste odmítli. Ihned pod touto volbou se zobrazí další nastavení, které vám pomůže vyčistit váš kalendář. Ve výchozím nastavení kdykoli obdržíte pozvánku na událost, společnost Google si ji může vyzvednout. Ale máte v nabídce "Automaticky přidávat pozvánky do mého kalendáře", ale máte k dispozici další možnosti, včetně volby, zda tyto události nebudou vidět, pokud jste pozvání nepřijali. Nezapomeňte kliknout na tlačítko Uložit.

Není nutné udržovat confabs přeskočíte na svůj program. Nechte Google Calendar RSVP pro vás

Pokud byste raději neměli ztrácet čas odpovědět "Ne" na jakoukoli schůzku, která se děje, když jste náchylní, tento nástroj ušetří čas. Navštivte Labs po kliknutí na ikonu ozubeného kola, povolte možnost "Automaticky odmítnout události" a uložte. Příště, kdy vás někdo pozve na něco, co se stane, když je váš kalendář rezervován, obdrží okamžitou odpověď.

14. Nenechte si ujít příští schůzku

Zůstaňte na cestě s tímto malým tickerem.

Často se vám nevídáme pozdě? Váš šéf si začíná všimnout? Zaskrujte připomenutí pro další schůzku velkými tučnými písmeny přidáním modulu do kalendáře. Najdete ji navštívením laboratoří z nabídky ozubeného kola a povolíte následující schůzku.

15. Zjistěte, kdo je volný nebo zaneprázdněný

Přidejte spolupracovníky do seznamu "Volný nebo zaneprázdněný".

Tento tip je užitečný, pokud se často setkáváte se stejnou osobou a sdílíte kalendář s tímto spolupracovníkem. Pokud povolíte doplněk "Volný nebo zaneprázdněný" (z rozbalovací nabídky zařízení vyberte položku Labs), tento modul se zobrazí podél pravého okraje kalendáře. Zadejte e-mailovou adresu svého kolegu a obdržíte vždy zprávu o stavu "zdarma" nebo "obsazeno". Žádné další chůze po chodbě do prázdné kanceláře.

Správa více míst

16. Zobrazte dvě časová pásma

Nechte Pacifické a Centrální čas koexistovat ve vašem kalendáři.

Řekněme, že rozdělujete měsíc mezi San Franciscem a Chicagu. Můžete také dobře vědět, kolik hodin je v obou městech na první pohled - a váš kalendář vám může pomoci. Klikněte na ikonu ozubeného kola a zvolte Nastavení. Na kartě Obecné se zobrazí aktuální časové pásmo Pacific. Chcete-li přidat Centrální čas, klikněte na Zobrazit další časové pásmo av rozevírací nabídce zvolte Centrální. Ve vašem kalendáři uvidíte, že se nyní vedle sebe objevují časy jak levého, tak i třetího pobřeží.

17. Spravujte více časových zón

Váš vývojář je v Ho Či Minově městě, váš návrhář se nachází v Reykjavíku a váš investor je v Palo Alto. Pokud potřebujete sledovat celou řadu časových pásem najednou, světové hodiny Kalendáře Google zaberou méně místa než položka popsaná v předchozím tipu. Přidejte hodiny do Labs z ikony ozubeného kola. Přejděte dolů a vyberte možnost Povolit vedle položky "Světové hodiny". Z modulu, který se zobrazuje ve vašem kalendáři, můžete přidávat čas Indočíny a střední Greenwichův čas vedle vašeho současného tichomořského času.

18. Znáte počasí

Nechte Google zkontrolovat počasí za vás.

Nyní víte, jaký je čas v Chicagu, ale co byste tam měl nosit? Nechte svůj kalendář předpovědět. Klikněte na ikonu ozubeného kola a v obecných nastaveních dolů zadejte kód PSČ. Pod tímto polem vyberte Celsia nebo Fahrenheita pod 'Zobrazit počasí podle mého umístění'. Jakmile kliknete na tlačítko Uložit, uvidíte ikony, jako jsou bouřkové mraky nebo jasné slunce pod celodenními událostmi. Klikněte na búrkové mraky pro podrobnosti o dni a vyhledejte své galoše.

Připojte svůj kalendář ke světu

19. Přidání kalendářů z webu

Získejte svou hru v kalendáři.

Kalendář Google používá formát iCalendar, díky kterému je snadné sdílení kalendářů a odběr kalendářů ostatních lidí. Pokud naplánujete své pracovní hodiny například kolem Green Bay Packer, klikněte na malou šipku napravo od ostatních kalendářů a poté zvolte Procházet zajímavé kalendáře. Klikněte na možnost Sport a najděte svůj tým. Můžete také vyhledávat na webu téma, které vás zajímá, a do dotazu přidat "ICS" nebo "ICAL". Mezi výsledky můžete najít webovou stránku s možností přidání souvisejících událostí do vašeho kalendáře. Dokud jste přihlášeni k účtu Google, je tato volba vzdálená pouze jednomu kliknutí. Vraťte se do seznamu ostatních kalendářů a přiřaďte každému kalendáři odstín (klikněte na malou šipku vedle libovolného kalendáře v seznamu), abyste je mohli snadno rozlišovat

20. Naplánovat události z vaší sociální sítě

Možná už používáte službu Google+ k práci, například k pořádání videokonferencí v Hangoutech. Pokud jste v této síti vybudovali dostatek kontaktů, může se vám hodit pro plánování vaší velké události spuštění. Na stránce Google+ najděte prázdné pole Sdílet co je nové a klikněte pravým tlačítkem na ikonu kalendáře. Dále zadejte podrobnosti o vaší události. (V tomto okamžiku však služba Google+ nemá přirozené jazykové schopnosti, takže nemůľete prostě vyslovit "Fundraiser příští úterý v 19:00.") Pozvěte vąechny nebo vąechny své kontakty nebo kruľky kontaktů v části Pozvánka … '. Než kliknete na tlačítko Pozvěte, vyberte snímek, abyste oblékli událost. Můžete také integrovat události Facebook do kalendáře Google: ze své události na Facebooku můžete začít kliknutím na ikonu ozubeného kola Facebooku a výběrem položky Export událostí.

21. Sdílejte svůj kalendář

Možná, že vaše společnost spouští týdenní show YouTube nebo inkoust právě vysušený na vaší knižní prohlídce. Ušetřete čas fanoušků publikováním takových událostí a zpřístupněte kalendář veřejnosti. Pod mini kalendářem klikněte na malou šipku vedle položky "Moje kalendáře" a poté zvolte Vytvořit nový kalendář. Vyplňte všechna pole a vyberte Sdílet tento kalendář s ostatními a pak Uveďte tento kalendář veřejný. (Pokud chcete, můžete sdílení omezit na osoby nebo skupiny ve vaší společnosti.) Po dokončení přidejte do svého kalendáře odkaz na svůj web a nezapomeňte jej sdílet na Facebooku a Twitteru: Vy můžete uchopit kód pro vkládání a adresu URL pro nový kalendář v části Nastavení z nabídky, které se zobrazí po klepnutí na šipku vedle kalendáře