CS50 2016 Week 0 at Yale (pre-release)
Obsah:
Gmail je nejoblíbenější e-mailovou službou na světě, ale některé z jejích nejlepších funkcí se skryjí v jasném pohledu, které většině uživatelů nezná. Přestože služba Gmail poskytuje nepřekonané možnosti vyhledávání, skvělé filtrování nevyžádané pošty a spoustu volného úložiště (nejpozději 10 GB), nabízí také mnohem více - a tam je také prostor pro zlepšení. S malým know-how a některými klíčovými doplňky můžete službu webového pošty společnosti Google skočit přes obruče tak, jak jste si mysleli, že je to možné.
Unavený pohled Gmailu na konverzace? Vypněte jej. Chcete se naučit klávesové zkratky? Pop-up cheat list je vestavěn přímo dovnitř. A nebylo by hezké, kdybyste mohli uložit přílohy přímo do vašeho účtu Dropbox? Snadno - se správným nástrojem.
Tato příručka pomůže novým i novějším odborníkům z Gmailu ještě více využít služby. Většina tipů vychází z používání Gmailu ve webovém prohlížeči, ale ujistěte se, že v sekci Gmail z vnějšku se dozvíte, jak využít Gmail co nejvíce, i když nejste ve svém prohlížeči.
Pracujte chytřejší, ne složitější
1. Hledání velkých příloh
Gmail je známý svou robustní vyhledávací funkcí a nyní podporuje další užitečný parametr vyhledávání: velikost zprávy. Takže chcete-li například najít všechny e-mailové zprávy, které mají přílohy větší než 10 MB, jednoduše vyhledejte velikost : 10m . A můžete jej spárovat s modifikátorem "older_than" pro vyhledávání jako velikost: 10m older_than: 6m (získat všechny emaily větší než 10MB a starší než šest měsíců.)
2. Práce offline
Práce na letadle bez Wi-Fi? Žít v oblasti, kde je přístup k internetu pomalý nebo špinavý? V každém případě nainstalujte Gmail offline. S ním můžete číst, odpovídat na zprávy, vytvářet, vyhledávat a archivovat zprávy, které budou automaticky odeslány nebo synchronizovány při příštím příchodu. Jen jeden úlovek: Vyžaduje Google Chrome. Používáte-li jiný prohlížeč, nemáte štěstí.
3. Tame chaotické odpovědi
Čím déle se dostane e-mailová konverzace (nebo "vlákno"), tím těžší je to, že se probouzí tou špinavou, přeplněnou explozí textu. To je proto, že když klepnete na tlačítko Odpovědět, obvykle se cituje celý původní e-mail a všechny následné odpovědi. Naštěstí máte snadné řešení: Ve zprávě odesílatele vyberte přesný text, na který odpovíte - maso zprávy tak, jak bylo - a pak klikněte na tlačítko Odpovědět. Nyní, když Gmail vytvoří odpověď, bude obsahovat pouze zvýrazněný text. Překlad: mnohem méně nepořádek.
4. Vypnutí zobrazení konverzace
Když mluvíme o nepořádném, někteří lidé budou tvrdit, že zobrazení konverzace služby Gmail (známé také jako posílání zpráv) dělá věci extrémně tak, seskupují zprávy se stejným předmětem. Pokud byste raději měli rozeslat své zprávy, a proto je jednodušší procházet na první pohled, přejděte do Nastavení služby Gmail (pod kartou Obecné) a vyberte možnost Zobrazení konverzace.
5. Hlavní klávesové zkratky
Ruce myši. Můžete dramaticky zrychlit operace Gmail tím, že se naučíte různé klávesové zkratky: R pro odpověď, Ctrl-K pro vložení odkazu, Ctrl-Enter pro odeslání a tak dále. Chcete-li zobrazit úplný seznam dostupných zkratek, stiskněte klávesu Shift-? při prohlížení doručené pošty Gmailu. Google má také webovou stránku, ve které jsou uvedeny všechny zkratky služby Gmail. A pokud jste uživatelem prohlížeče Chrome, můžete rychleji naučit klávesové zkratky nainstalováním doplňku KeyRocket for Gmail, který vás učí během práce.
6. Udělat důležité zprávy bubliny na horní
E-mail od práce, přátelé, příbuzní-důležité. E-mail z obchodů, Facebooku a lidí, které neznáte - méně důležité. Funkce Prioritní pošta Gmailu může upřednostňovat vaši poštu tak, aby se důležité věci objevily nahoře, kde je méně pravděpodobné, že se při shuffle ztratí. Chcete-li funkci povolit, přejděte na Nastavení, klikněte na kartu Doručená pošta a vyberte volbu Prioritní schránka z voliče Typ doručené pošty. Tato funkce může být trochu obtížná, aby jste zabalili hlavu, takže si přečtěte přehled Prioritní pošty společnosti Google, pokud potřebujete pomoc.
7. Obnovit tlačítka staré školy
Gmail nahradil většinu svých tlačítek - Archiv, Smazat, Spam a tak dále - s ikonami, které někteří uživatelé najdou skrytě nebo alespoň o něco těžší rozeznat. Pokud byste radši měli tlačítka s textem namísto ikon, můžete je obnovit: Stačí přejít na Nastavení> Obecné, posunout dolů na Štítky s tlačítky a změnit nastavení na Text.
Přidejte doplňky
8. Přidat do schránky doručovací tlačítko
Právě teď se nemůžete věnovat konkrétní zprávě? Dokonce i když ji označíte jako nepřečtenou, novější e-mail bude nakonec tlačit dolů a z dohledu. Potřebujete způsob, jak tuto zprávu "odložit", aby se v určeném čase vrátila do horní části doručené pošty. Dvě skvělé možnosti jsou Boomerang a Snooze Your Email. Oba se integrují do Gmailu a přidávají tlačítka, která usnadňují nastavování zpoždění pro určitý počet minut nebo dnů. Boomerang pracuje s Chrome a Firefoxem a stojí 5 USD za měsíc. Odložení e-mailu je zdarma, ale pracuje pouze s Chrome.
9. Otočení e-mailu do adresáře
Gmail má vestavěný seznam úkolů, ale je to trochu anemické - zvláště pokud chcete získat přístup k tomuto seznamu jinde. Pokud hledáte něco robustnějšího, podívejte se na Astrida, bezplatného správce úkolů na webu, který se pravidelně řadí mezi oblíbené uživatele. Nový doplněk Reminder me for Google Chrome přináší službu Astrid do Gmailu: Můžete si prohlédnout aktuální úkoly a ještě lépe kliknout na tlačítko, čímž změníte e-mailovou zprávu na novou úlohu.
10. Automatické ukládání příloh služby Gmail do oblíbeného cloudu
Chtěli byste někdy uložit přílohy přímo k vašemu účtu Dropbox? Attachments.me je bezplatná služba, která umožňuje odesílání příloh služby Gmail do pole Box, Dropbox, Disk Google nebo SkyDrive. Stačí nainstalovat jeho plug-in prohlížeče (dostupný pro Chrome a Firefox) a poté jej propojit s jednou nebo více z výše uvedených cloudových služeb. S tímto provedením indexuje všechny vaše přílohy a poté je katalogizuje pro snadné prohlížení a vyhledávání. Pomocí několika kliknutí můžete zobrazit, stáhnout, sdílet nebo archivovat přílohu.
11. Dejte Gmailu společenskou úpravu
Znáte cvičení: Získáte e-mailovou zprávu od LinkedIn, Twitter nebo podobně a pak musíte kliknout na odkaz uvnitř této zprávy pro zobrazení připojení, odkazu, aktualizace nebo cokoli jiného. PowerInbox vkládá všechny tyto věci do vlastního Gmailu a umožňuje zobrazit obsah různých zpráv ze sociálních sítí přímo ve zprávách. Tento doplněk pro Chrome vám také umožňuje provádět určité akce, například komentovat aktualizace Facebooku a přijímat žádosti o kontakt.
12. Vytvořte doručenou poštu "smartr"
Outlook expatriates mohou mít krásné vzpomínky na Xobni, jakýsi adresář na steroidy. Inteligentní doručená pošta pro službu Gmail přináší do atraktivního postranního panelu stejnou dobrou pověst vašeho webového e-mailu, informací o kontaktech, aktualizace sociálních sítí, historie zpráv a souvisejících kontaktů, které můžete podle potřeby zobrazit nebo skrýt. Je k dispozici pro Chrome, Firefox a Safari, a je to jeden z těch nástrojů, které rychle zjistíte, že nemůžete žít bez.
13. Uchovávejte značkové zprávy mimo doručenou poštu
Přijměte to: Polovina neporušenosti v doručené poště pochází z obchodů, sociálních sítí a dalších "značkových" zdrojů. Společnost PhilterIt for Chrome "filtrová" všechny věci z vaší doručené pošty a odkládá je do postranního panelu Gmailu s ikonami, kde si je můžete později prohlížet. Je to rychlý a snadný způsob vyúčtování neporušenosti doručené pošty, a přitom stále zachováte věci, které byste chtěli vidět.
14. Přidání příloh z jiných služeb než z Disku Google
Pokud jste uživatel Gmailu, víte, jak snadné je připojit soubory z Disku Google. Ale co když chcete připojit něco z Boxu, Dropbox, Evernote, Facebook nebo Flickr? Cloudy for Chrome vám umožňuje připojit soubory z těchto služeb a jiných cloudových hangoutů. Klepněte na tlačítko Připojit při vytváření nové zprávy a poté vyberte cloudovou službu nebo sociální síť. Dokonce můžete připojit více položek z více služeb.
Přišlo z laboratoře
15. Odpovězte na poštu rychleji s konzervovanými odpověďmi
Zjistili jste, že opakovaně píšete stejné odpovědi? Funkce Labs Funkce Konzultované odpovědi vám mohou ušetřit čas, pokud budete mít krátké zprávy. Poté, co je zapnete, stačí napsat nebo odpovědět na zprávu, kliknout na šipku Další možnosti, přejít nad Konzervované odpovědi a vybrat požadovanou. Můžete podle potřeby vytvořit nové. Nejde o nejmódnější doplněk do Gmailu, ale je to určitě šikovný.
16. Zobrazit zprávy bez kliknutí
Gmail nepříjemně neobsahuje volbu panelu náhledu, což znamená, že musíte kliknout na libovolný e-mail, který chcete přečíst, a pak se vrátit do doručené pošty a kliknout na jinou - pomalý proces ztráty času. Naštěstí funkce Labs Sneak Peek zjednodušuje věci trochu: Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na libovolnou zprávu a okamžitě zobrazit její obsah v okně náhledu. Dokonce ještě lépe, povolte panel s náhledy, který vám poskytne náhledové okno bona fide vedle vaší doručené pošty.
17. Označit zprávy jako přečtené jedním kliknutím
Někdy jsou nejlepší časové spouštěče nejjednodušší. Pokud jste použili, například, Message Sneak Peek, abyste se podívali na e-mailovou zprávu a nyní ji chcete označit jako čtenou, aniž byste klikli do nabídky Více, povolte funkci Labs označit jako tlačítko pro čtení. Po výběru jedné nebo více zpráv se na panelu nástrojů zobrazí toto tlačítko. Jedno kliknutí a přechod.
Gmail zvenčí v
18. Nastavení inteligentních spouštěčů
Nebylo by v pohodě, kdyby vás služba Gmail mohla upozorňovat pomocí smartphonu vždy, když se objeví e-mail s označením "naléhavý"? Nebo by mohlo automaticky ukládat zprávy označené hvězdičkou do vašeho účtu Evernote? To jsou jen některé z "receptů", které jsou k dispozici na kanálu If This Then Gmail, který vám také umožňuje vytvářet vlastní spouštěče, díky nimž se Gmail může stát spoustou skvělých věcí.
19. Přidat do prohlížeče specifické záložky Gmailu
Chcete-li napsat novou e-mailovou zprávu, znáte cvičení: Otevřete Gmail a klepněte na tlačítko Compose. Můžete ale uložit krok přidáním záložky do oblíbeného pruhu prohlížeče - a to nejen pro složku Compose, ale také pro věci jako Starred, Sent Mail a dokonce i specifické štítky. Jednoduše klikněte na požadovanou možnost v prohlížeči a vytvořte novou záložku tak, že přetáhnete adresu URL do adresního řádku prohlížeče na liště Oblíbených prohlížeče. Nyní máte přístup k vašim oblíbeným funkcím Gmail jedním kliknutím.
20. Přepnout na schránku pro iOS
Ačkoli se stále nachází v beta verzi, poštovní schránka pro iOS se rychle objevuje jako upřednostňovaná aplikace pro používání Gmailu v iPhone. Mezi další funkce vám umožňuje "odložit" zprávy později (podobně jako tip # 8, výše). A rozhodně podporuje filozofii "doručené pošty" zjednodušení vašeho e-mailu. Nejlépe je to zdarma - ačkoli pravděpodobně budete muset počkat v řádku, aby si to udělal.
21. Přidejte šifrování PGP do e-mailu v Gmailu
Dotazujete se na zabezpečení e-mailu? Měli byste být: Webmail zejména bývá poměrně nejistý, o čemž svědčí jakýkoli počet posledních nedávných hacků. Mailvelope (ve verzi beta pro Chrome a Firefox) umožňuje vyměňovat šifrované e-maily pomocí šifrování OpenPGP. Můžete vytvářet vlastní veřejné a soukromé klíče a pak stačí kliknout na malou ikonu zámku, abyste se ujistili, že pošta prochází silnou ochranou.
Změna plánu napájení, nastavení a možnosti; Vytvoření uživatelských plánů napájení
Zjistěte, jak změnit plány napájení v systému Windows 10/8/7. Tento příspěvek také ukazuje, jak konfigurovat různá nastavení a možnosti napájení a vytvořit vlastní plán napájení.
Outlook říká, že se přihlásíte prostřednictvím vašeho webového prohlížeče Přihlaste se prostřednictvím svého webového prohlížeče k přístupu do Gmailu
Opravit Váš IMAP server vás upozorní na následující prostřednictvím webového prohlížeče https://support.google.com/mail/answer/78754 (selhání).
Vytváření časové správy programu PowerPoint pomocí ovládacího prvku časové osy aplikace PowerPoint
ŘíZení časové osy aplikace PowerPoint je bezplatný doplněk aplikace PowerPoint, který vám pomůže nastavit časovou osu prezentací aplikace PowerPoint a Powerpointový snímek na snímku.