Nejlepší řešení BYOD - chyby, které se vyvarujete

Předchozí dva články v těchto třech článcích řady mluvily o výhodách BYOD a jejich negativách. Také diskutovali o některých bodech, jak vytvořit nejlepších zásad a postupů BYOD . Tento článek rozšiřuje politiku Bring Your Own Device a hovoří o možných chybách, které by mohly vypnout nadšení zaměstnanců i zvýšení bezpečnostních rizik.

Většina částí tohoto článku je založena na bodech uvedených v části "Jak vytvořit dobrý Zásady BYOD ". Snažte se zjistit možné chyby, které mohou být pro organizace nebezpečné.

Řešení a chyby BYOD

# 1 Zaměstnanecká výuka

Získejte osobu, která zná příklady a problémy BYOD: bezpečnostní otázky, problémy s kompatibilitou a nejdůležitější z nich - část sociálního inženýrství. Bylo by dobré, kdybyste mohli každému zaměstnance poskytnout příručku vaší politiky BYOD spolu s údaji o osobě, na kterou by se měl kontaktovat v případě problémů. Multimediální obsah můžete použít k ilustraci možných hrozeb (prezentace, videa atd.), Takže každý zaměstnanec rozumí této politice.

Musíte je nechat připomínat. Jednorázové školení by nestačilo. Můžete skutečně vytvořit školení pod názvem "Feedback & Needs of Employees BYOD". Můžete zdůraznit důležité body a požádat o zpětnou vazbu / problémy, kterým čelí zaměstnanci v systému. To bude sloužit dvěma účelům - vyřešíte základní, ale důležité body politiky a můžete použít zpětnou vazbu ke zlepšení a vytvořit jednu z nejlepších řešení BYOD

# 2 Omezení BYOD na určité modely zařízení

Všichni známe mobilní trh, který se rychle mění. Novější modely vyjíždějí příliš často a zaměstnanci by chtěli koupit lepší zařízení. Pokud však žádosti organizací neuskutečňují nový model, mohou být zaměstnanci frustrovaní. Jednou z možností je vytvořit aplikace, které využívají cloud jako Windows Azure a Office 365, které budou fungovat téměř na všech typech modelů. Použití a implementace obecných aplikací jako Dropbox, SkyDrive atd. Pro vzdálenou ukládání a spolupráci v reálném čase podpoří vaše zásady BYOD

Pokud chcete, aby zaměstnanci používali aplikace navržené oddělením IT oddělení, ujistěte se, že jsou aplikace kompatibilní se všemi hlavními zařízeními (operačními systémy), které jsou k dispozici pro mobilní zařízení. Takže budete nabízet zařízení, která mohou běžet na téměř jakémkoli modelu zařízení, než je omezit na určité modely zařízení, i když jsou toužili po novém telefonu se systémem Windows s velkým fanfárem.

# 3 Nezapomeňte na migrační proces

Při výše uvedeném způsobu použití obecných aplikací není ze staršího zařízení příliš náročné migrovat na nový. Přidejte však něco, co pomůže při přenosu dat na novější zařízení (pokud jsou uloženy místně) a poté vymazání předchozího zařízení. Více než často lidé zachovávají své staré přístroje nenápadně (nechráněný) a někteří se mohou pokusit prodat je pryč. V každém případě musíte vymazat obchodní údaje předtím, než je zvednou někdo mimo organizaci.

# 4 Není zahrnutí klauzule o vymazání je obrovská chyba

Zatímco v bodě 3 se hovořilo o starých zařízeních, je tento bod související s novými zařízeními. Bude těžké se s tím pracovníci dohodnout. Řekněte jim, že je to pro jejich vlastní prospěch. Pokud by zařízení zklamal nebo se přestěhoval do jiné společnosti, vaše oddělení IT by mělo být schopno vzdáleně vymazat údaje o zařízeních zaměstnanců.

Nemůžete jednoduše pokračovat a vymazat data, protože zaměstnanec může zaklepat na kurty. Tato možnost vyžaduje, aby bylo v dohodě BYOD zahrnuto ustanovení, které by umožnilo, aby se i v případě vzdáleného vymazání údajů nenesli odpovědnost.

# 5 Odpovědnost za nelegální použití

O tomto jsme diskutovali v předchozím článku o výhody BYOD. Mělo by existovat jasná politika, která by organizaci osvobodila, pokud zaměstnanec použije své zařízení k nelegálnímu stažení atd.

# 6 Zapomenout na inovace

Je známo, že technologie se stále vyvíjí. Váš oddělení IT proto musí své aplikace a další věci kompatibilní s novější technologií pro hladké a chráněné procesy. Hardwarový a operační systém mobilních zařízení může být zastaralý tak, že aplikace na organizaci nemusí správně fungovat na stávajících zařízeních.

Čtení : Přineste vlastní nastavení a nastavení zařízení v systému Windows 10.

Nejlepší řešení BYOD obsahuje doložku, která nutí zaměstnance, aby upgradovali své mobilní zařízení, když technologie vyžaduje lepší hardware nebo operační systém. Pokud zaměstnanci nemohou upgradovat kvůli finančním problémům, může jim organizace nabídnout kompatibilní zařízení nebo ještě lépe, nabídnout jim půjčku za účelem nákupu nejnovějších technologií. Díky tomu budou zaměstnanci spokojeni a věrní. To znamená překonat lepší produktivitu.

Výše ​​uvedené jsou některé kritické chyby, které mohu identifikovat při implementaci dobré politiky společnosti BYOD. Pokud si myslíte, že mi něco chybí, napište nám a sdílejte s námi

Nyní si přečtěte: Co přinese vlastní síť nebo BYON?