Mzdové služby v mraku: Intuit vs. ADP

Nikdo nevěnuje pozornost vašemu mzdovému systému, pokud to nefunguje. Když provozujete malou firmu, není žádným malým úkolem potěšit vaše zaměstnance každý výplatní den a uspokojit strýčka Sama v daňové době. Větší společnosti zaměstnávají mzdový personál pro výpočet daní a odvodů a spravují formuláře IRS správně. Pokud však jste odpovědní za škrtání šeků u menší společnosti, online služby mohou automatizovat většinu mzdových prací.

Jak Intuit Online Payroll, tak RUN od ADP vám mohou pomoci lépe porozumět a sledovat formuláře a podklady potřebné pro vaše zaměstnanců. Každá služba vám umožňuje přístup k informacím o mzdách z webového prohlížeče, smartphonu nebo tabletu. Tyto nástroje založené na cloudu také nabízejí zaměstnancům přístup k podrobnostem výplaty výplaty, stahování W2 a dokonce i placené časové zůstatky a specifikaci 401 (k). Která služba je pro vaši firmu lepší?

Získáte obvyklé možnosti plateb s programem Intuit

Intuit Online Payroll

Pro: Cenově dostupné; jednoduché nastavení; snadnější pro začínající mzdy; Podpora živé techniky telefonicky

Nevýhody: Méně funkcí než ADP RUN; ne 24/7 help

Intuit Online Payroll je skvělá volba pro malé podniky - zejména pro ty, kteří nemají zkušenost s mzdou. Začíná to na 25 dolarů za měsíc, aby spravoval placené zaměstnance a dodavatele a stoupá na 39 dolarů měsíčně na podporu federálních a státních daňových formulářů. V rámci předplatného vám společnost Intuit za každý zaměstnanec, který platí, za měsíční poplatek ve výši 1,50 USD. Navíc Intuit Online Time Tracking za 3 dolary za měsíc na zaměstnance bude sledovat hodiny buď přes on-line časové rozvrhy, které zaměstnanci mohou upravovat, nebo prostřednictvím víceúčelového online času.

Pro lepší porovnání cen s tím, z ADP's RUN jsem vypočítala odhadované náklady na Intuit Online Payroll pro 15 zaměstnanců. Přidávalo asi 61 dolarů za měsíc pro předplatné, které obsahuje daňové formuláře, nebo asi 106 dolarů za měsíc s časem sledování zaměstnanců. Intuit Online Payroll začíná jako 30denní bezplatná zkušební doba, která začíná, když spustíte první platební období.

Intuit také poskytuje výkaz o výplatě výdělku.

Intuit Online Payroll Plus (39 dolarů měsíčně) pomůže vám spravovat a sledovat své federální, státní a místní daně ze mzdy. Dokonce podporuje elektronické podání a oddělený servisní odměňování pracovníků.

Intuitivní průvodce nastavením ve stylu průvodce se zeptá na váš plán placení, informace o přímých vkladech a pravidla týkající se dovolené / nemocných. Můžete také zadat starší údaje o mzdách, pokud jste použili jiný mzdový systém v minulosti.

Aplikace Intuit vám umožňuje udržet krok s výplatou výdajů na cestách.

Při nastavení jednotlivých zaměstnanců můžete nastavit federální stav, a místní srážky daní. Společnost Intuit poskytuje požadované daňové formuláře, jako je W-4 (Osvědčení o zadržení zaměstnance), I-9 (Ověření způsobilosti k zaměstnání) a formuláře pro nové zaměstnání. Podporované srážky zahrnují pojištění, důchodové plány, flexibilní výdajové účty, plány HSA, garnishments a další položky, jako jsou hotovostní zálohy a splátky půjček. Dokonce můžete přidat vlastní srážky po zdanění. Kromě pravidelných plateb podporuje i provize, bonusy, platy za dovolenou, přesčasy, náhrady, příspěvky, tipy a další různé výdělky a náhradu.

Pro zaměstnanecké platby podporuje Intuit bezplatné přímé vklady, předtištěné kontrolní akcie kompatibilní s QuickBooks, prázdné kontrolní zásoby a obyčejné papírky, které mohou doprovázet ručně psané šeky.

Podobně jako ADP's RUN, Intuit Online Payroll nabízí zaměstnancům online přístup k prohlížení jejich informací, včetně údajů o výplatních poplatcích, stejně jako ke stažení W2. Společnost Intuit také poskytuje bezplatné aplikace pro iPhone a Android, které vám umožňují provádět většinu úkolů týkajících se správy plateb, ale neposkytuje zaměstnancům mobilní přístup

Celkově je Intuit Online Payroll dostatečně uživatelsky přívětivý a bohatý na funkce pro většinu malých podniků. Nabízí další pomoc a tipy pro mnoho témat a polí při zadávání dat. Například během počátečního nastavení poskytuje tipy na identifikační čísla zaměstnavatele, které potřebujete, a jak je získat. A když zadáváte údaje o zaměstnancích, vysvětluje, jak ověřit čísla sociálního zabezpečení. Intuit také obsahuje seznam úkolů s požadovanými a doporučenými úkoly a jeho upozornění na e-mail vám pomohou udržet vás na vašich prstech.

ADP RUN

Pros: Více pracovních metod; mobilní přístup pro zaměstnavatele a zaměstnance; živé 24/7 telefonní pomoc

Nevýhody: dražší a složitější nastavit než Intuit Online Payroll

RUN, od mzdového obří Automatická zpracování dat, nabízí tři hlavní on-line služby pro malé a střední podniky: Essential Payroll, Rozšířené mzdy a kompletní mzdové a HR 411. První odběr je nejvíce srovnatelný s Intuit, zatímco zbývající dva odběry nabízejí další mzdové a HR informace a služby. RUN je dobrá volba pro každou malou firmu, ale ti, kteří nemají zkušenosti se mzdou, možná budou muset požádat o pomoc.

Kvůli mému příkladu jsem znovu vypočítala cenu pro 15 zaměstnanců: Náklady činily zhruba 284 USD za měsíc Základní mzda a 370 dolarů za měsíc pro rozšířené mzdy. Pro sledování času zaměstnanců stojí služba EZLaborManager 57 dolarů za měsíc při 15 zaměstnancích. Přestože ceny jsou mnohem vyšší než ceny Intuit, RUN nabízí další funkce a služby. Rozhraní RUN a proces konfigurace nejsou jako průvodci jako Intuit, ale jsou stále poměrně uživatelsky přívětivé.

Správa podrobností o mzdách na zaměstnance je přímočará s RUN

RUN udržuje veškerou konfiguraci společnosti a globální nastavení v sekci Společnosti, informace o kontaktech a přímém vkladovém účtu. Můžete také definovat výchozí zásady týkající se platební frekvence, daní, srážek z odměn, placeného odstupu a odměny pracovníků.

Při vytváření záznamů zaměstnanců můžete nastavit federální, státní a místní srážky. Můžete také nastavit přímé vklady a upravovat položky, jako jsou odpočty příjmů, placené odstupné a údaje o náhradách pracovníků. Vedle pravidelných plateb podporuje RUN provize, přesčasy a formuláře 1099-MISC, plus náhrady, dovolené, nemocné, osobní, bonusové a výdělečné a odměňování. A poskytuje pomoc s 401 (k) a plány pojištění, federální studentské půjčky, garnishments a další odpočty.

Zaměstnavatelé a zaměstnanci mohou vidět své údaje pomocí mobilní aplikace RUN

Co se týče platebních metod pro zaměstnance, všechny předplatné RUN zahrnují bezplatný přímý vklad a tisk, stejně jako doručení papírových šeků a mzdových výkazů vaší firmě v den výplaty. Kromě toho můžete tisknout své vlastní kontroly pomocí mikroprinteru nebo běžné tiskárny s kontrolním sklem, nebo na obyčejný papír pro tisk na papír, pouze pokud chcete ručně psát výplatní listy. Vylepšená mzda vám umožní vytisknout výplatní listy na oficiálních kontrolách ADP a podepsat ADP nebo nabízet zaměstnancům nabité Visa debetní karty

Stejně jako Intuit Online Payroll, RUN pracuje s QuickBooks, QuickBooks Online, Zero a dalšími účetními softwarové produkty s generickým souborovým výstupem

Na rozdíl od konkurentů v Intuitu však RUN poskytuje zaměstnavatelům i zaměstnancům přístup k informacím o mzdách prostřednictvím on-line přístupu a mobilních aplikací.

Celkově jsem zjistil, že RUN je bohatý na funkce a uživatelské prostředí, přátelský. Mohlo by ale dojít k nějakému zlepšení pomocí funkce nápovědy, např. Více popisů nástrojů v datových polích, takže nemusíte konzultovat samostatnou sekci nápovědy k vysvětlení daňového jazyka. Nicméně, protože má 24 hodinovou mzdovou podporu, pokud jste v půlnoci svázali, můžete si promluvit s někým, kdo dostane pomoc.

Vítěz

Intuit Online Payroll přináší to, co většina malých podniků potřebuje: pomoc s automatizace základních údajů o mzdách. Její ekonomický a uživatelsky přívětivý servis je skvělý pro každého, kdo nemá předchozí zkušenosti se mzdou. RUN naopak stojí mnohem víc a může zlepšit svou dokumentaci. To znamená, že RUN je skvělá volba, pokud máte dostatek peněz v rozpočtu, abyste si dovolili vyšší poplatky. Ačkoli RUN nabízí více funkcí pro středně velké firmy, doporučuji Intuit Online Payroll pro většinu malých a středních firem kvůli snadnému používání a cenové dostupnosti