Služba online archivu digitalizuje dokumenty a další zdarma

Zaregistrujete se a zajistěte osobní, bezplatné číslo, na které jste posílám soubory. Z vaší kanceláře stačí načíst fax a zapálit je do služby.

Při příchodu nových souborů aplikace DepositDox spustí software pro rozpoznávání znaků, přemění je do PDF a uloží je do svého online archivu. Služba používá zabezpečený protokol HTTP k šifrování souborů, které prohlížíte a načítáte ve webovém prohlížeči. Společnost také šifruje soubory na svých serverech.

[Další informace: Nejlepší NAS krabice pro streamování a zálohování médií]

DepositDox může také fungovat jako náhrada faxové linky. Placení účastníků mohou posílat odchozí faxové zprávy a dokonce port přes staré faxové linky do služby. Platební a bezplatní členové mohou také zasílat nové dokumenty do své schránky automaticky, místo aby je museli dostat přes web.

Služba zdarma omezuje 1 000 uložených stránek. Po prvním měsíci můžete denně nahrát pouze jednu stránku a vyprší funkce vyhledávání. Takže pro dlouhodobé použití zvažte platbu za 5,95 USD za měsíc, která vám poskytne 100 000 stran úložiště plus funkci odchozích faxů. Licencování je pro jednotlivé uživatele, takže pokud více lidí potřebuje službu ve vaší kanceláři, získáte několik účtů. A DepositDox v současné době nabízí s registračním kódem 9003 20% slevu.

DepositDox je natolik univerzální, že nahrazuje faxový přístroj, čímž eliminuje náklady na tuto telefonní linku a hardware. Ale nejlépe se mi to líbí jako digitalizační a skladovací centrum dokumentů. Můžete nahrávat a ukládat dokumenty z libovolného místa, kde máte fax, plus můžete vyhledávat a načítat soubory z libovolného webového prohlížeče.

Zack Stern buduje nový obchod od San Franciska, kde často přispívá na

PC World