Pojem vs onenote: měli byste přejít na pojem

Microsoft OneNote existuje již asi 15 let a je jednou z nejsilnějších aplikací pro psaní poznámek. To znamená, že postupně ztrácí zákazníky v konkurenci. Jedním z nich je Evernote, které bylo milým dítětem v Silicon Valley, dokud diskuse nezasáhla titulky. Historie čekala na opakování. Společnost Evernote začala přicházet o zákazníky s novým hráčem na trhu zvaným Notion.

V poslední době se aplikace OneNote rozšířila o nové funkce a je zvláště preferována těmi, kteří mají kořeny v ekosystému Microsoft a používají Office 365.

Navštivte OneNote

Společnost Idion tvrdí, že přináší to nejlepší z obou světů tím, že nabízí nové rozvržení založené na blocích, které je použitelné jako aplikace pro psaní poznámek, nástroj Kanban a seznam úkolů.

Navštivte pojem

Podívejme se, jestli je Notion vše, co tvrdí, že je, a zda může OneNote navždy nahradit.

1. UI a rozvržení

OneNote i Notion přicházejí s elegantním uspořádáním, kde jsou poznámky a další prvky snadno dostupné. OneNote přistupuje k notebooku, kde můžete vytvářet poznámky, které spočívají v částech, které jsou dále uloženy v noteboocích. Věkem starý způsob psaní poznámek, digitalizovaný pro moderní svět.

Pojetí má jiný přístup. Místo notebooků a oddílů existují stránky, na kterých můžete vytvářet bloky (více o tom později). Můžete procházet stránky na postranním panelu, podobně jako většina aplikací pro psaní poznámek.

OneNote pro mobil postrádá postranní panel. Obvykle si musíte vybrat notebook a procházet od sekcí k poznámkám. Díky tomu je těžkopádné a časově náročné.

Koncept má praktický postranní panel, který usnadňuje přeskakování mezi stránkami a poznámkami bez příliš velkého klepnutí na to, abyste se pohybovali tam a zpět. Na druhou stranu jsou vyhledávání a další možnosti umístěny nahoře namísto dole, což je činí obtížně dosažitelnými.

Také na

Apple Notes vs Microsoft OneNote: Která aplikace vyhraje

2. Vytváření poznámek

OneNote vám umožní vytvářet poznámky v různých formátech, jako jsou textové, zvukové a obrazové poznámky. Tyto poznámky lze označovat a ukládat do oddílů a poznámkových bloků a lze je prohledávat na všech zařízeních. Existují rozšíření prohlížeče, které můžete použít k oříznutí webových stránek nebo jejich částí.

Koncept pojme nový přístup, který vám umožní vytvářet stránky, ve kterých můžete vytvářet bloky. Tyto bloky mohou být text, zvuk, tabulka, galerie, deska ve stylu Kanban, video, kód, wiki a další. To otevírá tolik možností a nabízí mnoho způsobů, jak si přizpůsobit svůj pracovní postup. Rovněž není omezeno, do jaké hloubky můžete jít se stránkami, jako je stránka na stránce atd.

Každý blok v Notionu je volně pohyblivý uvnitř stránky a mimo ni. Pak existují šablony pro psaní poznámek, jako je znalostní báze, seznamy úkolů, projekty a dokonce i databáze. Užitečné pro nováčky, kteří dokážou najít tolik možností a flexibility ohromující a matoucí. Každý blok na stránce je propojitelný s jinými bloky nebo stránkami.

Místo bloků obsahuje aplikace OneNote odstavce, které jsou interně propojitelné s dalšími odstavci, poznámkami, oddíly a poznámkovými bloky. Neexistují však žádné šablony (stále existuje ve verzi OneNote 2016) a počet možností, pokud jde o vytváření různých typů poznámek, je ve srovnání s Notionem omezený.

3. Méně časté funkce

OneNote je dodáván s vestavěnou kalkulačkou. Stačí zadat jednoduché matematické vzorce jako 3 + 3-4 kdekoli v poznámce a OneNote odpoví. Se službou OneNote můžete procházet pouze dvě úrovně, což znamená Notebooky> Sekce> Poznámky. OneNote podporuje rozpoznávání rukopisu a může je převádět na poznámky, které mohou být zábavné a užitečné, zejména pokud jste kreativní typ.

OneNote podporuje mnoho písem, zatímco Notion podporuje ikony. V případě pojmu není omezeno, do jaké hloubky můžete jít při vytváření stránek na stránkách. Tento způsob hierarchie není v žádné jiné aplikaci pro psaní poznámek neslýchán.

Také na

Pojetí vs Evernote: Je to vhodné přepínat

4. Ochrana osobních údajů a bezpečnost

Sekce chráněné heslem v OneNote a všechny poznámky obsažené v této sekci budou zašifrovány. Společnost Microsoft bere na vědomí, že pokud ztratíte heslo, nebude k těmto poznámkám přistupovat ani podpora společnosti Microsoft, ani vám ji nebude moci obnovit. Společnost Microsoft používá k ochraně OneNote šifrování AES-128 bitů.

Někdy před časem, když jsem testoval Notion pro osobní použití a měl jsem obavy o to, jak Notion zpracovává zabezpečení, jsem zapálil tweet a dostal odpověď od týmu Notion. Jsou šifrována v klidu a v Transitu, ale ne end-to-end a nenabízejí 2FA ani schopnost šifrovat stránky nebo bloky v tuto chvíli. To podle mého názoru není dobré. Mohou se tyto možnosti objevit v budoucnu.

5. Integrace, platformy a ceny

Microsoft OneNote pro Windows 10 je zcela zdarma a je dodáván s předinstalovaným systémem Windows 10. Stejnou verzi můžete také použít s Office 365 a Office 2019. OneNote se integruje do všech aplikací sady Office, jako jsou Word, Excel, Skype atd., Ale aplikace třetích stran zůstávají zcela.

Upozorňujeme, že předplatné sady Office 365 má v aplikaci OneNote funkci Researcher, které bezplatné verzi chybí. Výzkumník vám umožní hledat v Bing citace, reference a další materiály přímo uvnitř OneNote.

OneNote i Notion jsou k dispozici pro Windows, Mac, Android a iOS a mají rozšíření pro Chrome. Notion Firefox z nějakého důvodu vynechává, ale OneNote nikoli.

Pojem je zdarma až pro 1000 bloků, které by měly být dost dobré pro mírné použití. Poté vám bude účtována částka 4 $ / měsíc. Notion se integruje s mnoha aplikacemi, jako je Slack, Unsplash atd., Ale z nějakého důvodu nemá vyhrazenou stránku se seznamem aplikací.

Mám představu

Společnost Notion se umísťuje jako kříženec mezi aplikacemi pro psaní poznámek (OneNote), seznamy úkolů (Todoist), Kanban (Trello), kalendářem (Kalendář Google) a správou databází (Airtable). Je to pěkný koncept. Také mě nebaví poskakovat mezi několika aplikacemi, abych mohl sledovat svou práci a osobní život.

Koncept je výkonný a vhodný pro výkonné uživatele. To znamená, že bezpečnost stále ještě neexistuje, ale jsem optimistický. Věřím také, že všechno, co chcete zůstat v soukromí a skryté, by mělo být zaznamenáno na kus papíru. Zásady ochrany osobních údajů se mohou kdykoli změnit.

OneNote je stále úžasný a nabízí většinu funkcí, které byste potřebovali od aplikace pro psaní poznámek. Jak již bylo uvedeno, OneNote je nutností pro ty, kteří jsou hluboko v ekosystému společnosti Microsoft.

Další nahoru: Slyšeli jste o Dropbox Paper? Zde je podrobné srovnání mezi papírem a pojmem.