Dropbox papír vs pojem: který z nich byste si měli vybrat

Tradiční aplikace pro psaní poznámek, jako je Evernote, jsou zaseknuty ve vyjetých kolejích. Mezitím se nové služby snaží úplně změnit hru. Staré aplikace pro psaní poznámek sotva mají co nabídnout, a to je místo, kde vývojáři nových vyvíjejí to nejlepší z této příležitosti. Tímto způsobem předefinuje, jak by typické aplikace pro psaní poznámek mohly fungovat odlišně.

Papír je vyvíjen jednou z nejpopulárnějších platforem cloudového úložiště - Dropbox. Vybírá inspiraci z minimalismu a nabízí jednoduchý způsob, jak si dělat poznámky s holýma rukama.

Získejte Dropbox Paper

Notion je další aplikace pro psaní poznámek, která má postupně rostoucí uživatelskou základnu. Notion čerpá inspiraci od aplikací Trello, Wikipedia a CRM a nabízí způsob, jak si dělat poznámky ve formátu bloků. Jednoduchý koncept, který umožňuje přesouvat různé typy obsahu v rámci jedné poznámky.

Získejte představu

Podívejme se, jak tyto dvě nové aplikace s poznámkami hledají změnu světa, pomáhají jednotlivcům a společnostem být produktivnější a méně zmatení.

1. Minimalistické, funkční rozhraní

Když poprvé spustíte Notion, nabídne se vám import dat z mnoha služeb, jako jsou Trello, CSV, Word, Asana, Evernote a Dropbox Paper. To mi říká, jak flexibilní je Notion a co všeho lze pomocí této aplikace dosáhnout.

Pojetí funguje v blocích. Blok můžete vytvořit pro cokoli, jako je text, úkoly, zvuk, video, vzorce a další. V závislosti na vašem výběru vám program Notion umožní zadat hodnoty. Je univerzální a zvládne všechny typy dat. Na webu jsou příklady uživatelů, kteří jej používají k údržbě účtů, vytváření meziprostorů (například Excel) a psaní článků.

Tento design podobný Wiki vám umožní vytvořit rozvržení s množstvím možností, ze kterých si můžete vybrat. Skoro jako tvůrce webových stránek drag-n-drop, ale pro správu projektů.

Stejně jako Notion, Paper také zaujímá minimalistický přístup s prázdným dokumentem, kde můžete snadno a rychle psát, přidávat média, vytvářet seznamy a úkoly.

Některé možnosti, jako je formátování, jsou viditelné pouze tehdy, když jsou potřeba, to znamená při výběru textu. Můžete také použít klávesové zkratky. Každá nota, Papír jim říká dokumenty, je uložena ve složkách. Zde uvažujte o struktuře složek Windows nebo Disk Google.

Pojetí bere podnět od Evernote a poskytuje silo-like strukturu v postranním panelu, který lze použít k přechodu mezi notami a projekty. Usnadňuje také označování / propojení dalších poznámek nebo bloků. Navigace s papírem je mnohem těžší a snadno se ztratíte. S programem Notion můžete vytvářet sloupce poznámek vedle sebe a replikovat systém Kanban popularizovaný společností Trello.

Také na

Dropbox Paper vs Evernote: Srovnání hloubky pořizování poznámek

2. Všímání, třídění, správa

Pro různé potřeby lidé pracují na různých souborech, jako jsou text, obrázky, videa a audia, tabulky, kontrolní seznamy, kalendář a data atd. Jsem ohromen, když vidím, jak může Notion zpracovávat všechny druhy dat v jediném rozhraní, které není přeplněné.

Na výše uvedeném snímku obrazovky můžete vidět datovou tabulku, kterou můžete třídit libovolným způsobem, stejně jako v Tabulkách Google. Rovněž zde můžete použít vzorce pro provádění jednoduchých výpočtů.

Můžete připojit cokoli, jako jsou mapy Google, zvuk, video, obrázky, soubory Google Docs and Sheets a SoundCloud. Jsem si jistý, že to vloží i spoustu dalších věcí.

Papír udělá věci o krok dále, co se týče vkládání odkazů, a také vám umožní pracovat s Spotify, Last.fm, Dokumenty a listy Google, soubory PDF, videa na YouTube a seznam pokračuje.

Nemůžete vytvořit prázdné tabulky a replikovat rozvržení stylu Kanban v papíru, protože neexistují žádné bloky. Pouze prázdný dokument, který vám umožní zadávat data v tradičním pořadí shora dolů. Takže cokoli, co přidáte, klesne pod předchozí položku na rozdíl od Notionu, kde můžete zadat cokoli vedle sebe.

3. Sdílení a spolupráce

Papír usnadňuje sdílení dokumentů s ostatními kliknutím na tlačítko. Jakmile mají přístup k dokumentu / složce, můžete řídit, co mohou vaši kolegové dělat. Proces zahájíte kliknutím na tlačítko Pozvat.

Můžete se rozhodnout sdílet dokument pouze s těmi, kdo byli pozváni, nebo s kýmkoli s odkazem. Poté se můžete rozhodnout, zda tito uživatelé mohou pouze prohlížet a komentovat jednotlivé prvky, nebo mohou dokument také upravovat. Tento přístup můžete později odvolat. Papír je více zaměřen na profesionály a podnikové uživatele, kteří potřebují škálovatelné, bezpečné a spolupracující prostředí, aby mohli společně řešit problémy.

Notion má jeden bezplatný plán a další tři začínají jednotlivci, týmy a podnikovými uživateli. Pojetí vám umožní nejen pozvat jednotlivce do svého týmu k prohlížení nebo prohlížení a úpravám poznámek, ale také ovládat jednotlivé bloky. K dispozici je více možností oprávnění, jako je Může upravovat, ale nesdílet je s ostatními, Může číst a může komentovat.

Notion i Paper vám umožní přiřadit jednotlivé úkoly dalším členům týmu. Ve skutečnosti můžete přiřadit téměř jakýkoli prvek uvnitř poznámky / dokumentu komukoli, kdo používá funkci komentáře. Před zadáním jména použijte @.

Cílem pojmu je osobní a obchodní účely. Existuje skupina studentů, kteří používají Notion k řízení svých učebních projektů.

Také na

Dropbox Paper vs Google Keep: Porovnání hloubky

4. Platforma a ceny

Papír je vytvořen jako nástroj pouze pro web s mobilními aplikacemi pro Android a iOS. Je zcela zdarma bez jakýchkoli omezení. Příspěvek také podporuje historii verzí, což je skvělé.

Program Notion poskytuje aplikace pro počítače Windows a Mac kromě webového rozhraní a mobilních aplikací. Má bezplatný plán, který vám umožní vytvořit až 1 000 bloků bez omezení členů, ale s limitem velikosti souboru 5 MB. Osobní plán vás bude stát 4 $ / měsíc pro jednoho člena a žádný limit na nic jiného. Týmový plán bude stát 8 $ na člena a je dodáván s historií verzí a podporou priorit. Podnikový plán bude stát 16 USD za člena.

Papír vs. pojem

Papír je ideální pro firemní uživatele, kteří hledají platformu pro sdílení a spolupráci. Ostatní uživatelé však také mohou udělat to nejlepší z papíru pro vytváření multimediálních dokumentů. Notion je výkonnější sourozenec papíru s modulární koncepcí, která vám umožní stavět bloky jeden na druhého.

Můžete také vytvářet, třídit a spravovat celé databáze pomocí programu Notion a zobrazení postranního panelu je užitečnější než ukládání všeho do složek. Koncept je vhodný jak pro osobní, tak pro profesionály se samostatnými plány pro všechny a snadno nahradí několik aplikací.

Další krok: Chcete vědět, jak se Dropbox Paper porovnává s Dokumenty Google? Zjistěte vše o nich kliknutím na níže uvedený odkaz.