Nápověda Office Sway Online, která vám pomůže vytvářet reporty a prezentace

Microsoft Office Sway je velmi užitečný a snadno použitelný nástroj pro vytváření grafů, reportů nebo dokonce časopisů. Stejně jako u ostatních nástrojů Office Online můžete ji buď v soukromí nebo publikovat na veřejnosti. Sway je dodáván s balíčkem sady Microsoft Office. Nicméně pokud chcete tento nástroj použít jednou nebo dvakrát, můžete využít Sway Online bez utrácení dolaru. Projděte tento tutoriál Microsoft Office Sway Online - pomůže vám začít s vytvářením reportů a prezentací

Vložte obrázek z Bing & Flickr

Při vytváření přehledu nebo prezentace v aplikaci Office Sway, možná budete muset vložit některé obrázky. Místo stahování obrázků chráněných autorskými právy od společnosti Google nebo Bing můžete vyhledávat obrázky na Bing nebo Flickr přímo z rozhraní Sway Online. Není třeba stahovat ani nahrát obrázky a přidat je do prezentace. Také budou všechny snímky bez autorských práv. Zvolte tedy místo, kde je třeba vložit obrázek> přejděte do

Vložit kartu> zvolte zdroj> zadejte klíčové slovo a stiskněte Enter. Potom použijte drag & drop pro zobrazení obrázku v dokumentu. 2] Přidání autorů nebo lidí k úpravě / prohlížení dokumentu

Pokud dokument nebo prezentace vyžadují dokončení více než jednoho autora, můžete pozvat více spolupracovat na jednom projektu. Tato osoba by měla mít účet Microsoft k úpravě prezentace na serveru Sway Online. To je velmi snadné přidat další autoři. Nejprve otevřete dokument> v pravé horní části klikněte na možnost

Autory . (ve výchozím nastavení by se mělo zobrazovat 1. To znamená, že pouze jedna osoba upravuje dokument.) Po kliknutí na autory získáte jedinečný odkaz. Sdílejte odkaz s osobou, která chce dokument upravit. 3] Vložit na webovou stránku

Předpokládejme, že jste vytvořili zprávu o marketingu, kterou potřebujete prokázat všem lidem prostřednictvím webové stránky. Namísto sdílení dokumentu pouze pro čtení můžete jej vložit do webové stránky. Ačkoli neposkytuje žádnou možnost, jak nastavit určitou dimenzi, určitě můžete přidávat jakoukoli prezentaci na libovolnou webovou stránku HTML. Chcete-li tak učinit, dokončete úpravu> klikněte na tlačítko

Sdílet > Získat kód vložení zkopírujte kód a vložte jej do webové stránky. Získáte také následující možnosti: Diváci mohou duplikovat tento Sway

• Diváci mohou změnit rozložení tohoto Sway
• Odstraňte zaškrtnutí, chcete-li je vypnout.

4 Změnit obrázek na pozadí přednastavených šablon

Sway Online poskytuje spoustu šablon, aby vaše práce byla hladší, rychlejší a profesionálnější. Pokud jste vybrali přednastavenou šablonu, ale chcete změnit pozadí, postupujte podle tohoto triku. Nejprve musíte odstranit existující obrázek na pozadí. Chcete-li tak učinit, zkontrolujte část obrázku na pozadí> klikněte na

Podrobnosti klikněte na miniaturu obrázku> klikněte na tlačítko "koše" a odstraňte ji. Nyní získáte možnost Přidat pozadí . Klepněte na tlačítko> Hledat obrázek na Bing nebo Flickr> pomocí drag and drop vyberte obrázek. To je ono! 5] Přidat Tweet v prezentaci nebo pokračování v Sway

Mnohokrát chceme přidávat tweety v prezentaci, abychom zobrazili něco nebo něčí citát nebo nějaké oznámení od společnosti. Odkaz na tweet můžete zkopírovat a vložit jej do dokumentu, ale vizuálně se nezobrazí tweet. Zvolte tedy místo, kde chcete zobrazit tweet> přejděte na

Vložit kartu> vyberte Twitter ze zdrojového seznamu> Hledat tweet nebo společnost> vyberte tweet a použijte drag & drop pro vložení. Můžete zahrnout tolik tweetů, kolik chcete. Chcete-li získat informace, můžete použít stejný trik pro zařazení videa YouTube.

Existuje spousta věcí, které lze provést s pomocí Office Sway. Doufám, že tyto tipy a triky Microsoft Office Sway Online jsou užitečné pro vás.

Pomocí aplikace Send to Sway můžete používat službu OneNote k exportu dat do aplikace Office Sway.