Microsoft Office jako služba - úvod

Společnost Microsoft poskytuje některé z nejlepších produktů prostřednictvím cloudu. Nemluvíme o Azure nebo Office 365 konkrétně. Jedná se o obecný článek, který se zabývá tím, jak společnost Microsoft implementuje Office jako službu v rámci SaaS namísto samostatného softwaru a jeho výhod pro koncové uživatele. I když se podíváme na ceny, článek se zaměřuje na bezplatnou kancelář jako službu. Začneme!

Microsoft Office jako služba

Název daný Microsoft Office v cloudu je Office 365 . Existuje mnoho edicí - založené na úrovních a typech použití. K dispozici jsou obchodní edice, domácí edice, osobní vydání a jedna bezplatná edice. Všechny ostatní, kromě bezplatného vydání, vám umožňují nainstalovat místní kopii všech komponent Microsoft Office. Volná edice využívá služby Office Web Apps, které vám poskytují dostatek funkcí pro práci a spolupráci v reálném čase.

Ceny pro Office Personal Edition začínají na 6,99 dolarů / měsíc a u edic domácností se zvyšují na 9,99 dolarů. Rozdíl mezi těmito dvěma je, že Personal Edition umožňuje nainstalovat jednu kopii sady Microsoft Office do místního počítače, zatímco Household Edition nabízí 5 licencí. Vzhledem k tomu, že se zde nevenuju placené vydání, dovolím vám odkaz na placené vydání, kde si můžete porovnat různé edice jen v případě, že jste zvědaví.

Kancelář jako služba - co je zahrnuto

Vy mohou získat přístup ke svobodné verzi Microsoft Office v prostředí Cloud na adrese Office.com. Získáte přístup k několika aplikacím, které není nutné stáhnout a nainstalovat do počítače. Stačí se přihlásit do svého účtu a začít ho používat. Práce, kterou uděláte, jsou uloženy v aplikaci OneDrive.

Poznámka: Budete potřebovat účet Microsoft pro práci s office.com. Pokud ještě nemáte (Hotmail, Live nebo Outlook), můžete vytvořit jeden na adrese Outlook.com.

K datu jsou zahrnuty následující informace, pokud jste se rozhodli pro službu Microsoft Office jako službu:

1. Word Online
2. Excel Online
3. OneNote Online
4. PowerPoint Online
5. Outlook (vaše e-maily)
6. Lidé (vaše kontakty)
7. Kalendář a
8. OneDrive

mohou používat aplikaci Word pro prohlížení, vytváření a úpravu / úpravu dokumentů. Podobně můžete použít Excel pro tabulky a PowerPoint pro prezentace. Dostanete tři výchozí kalendáře: jeden je pro vás vytvořit schůzky apod.; jeden je narozeninový kalendář lidí; a poslední je kalendář dovolené. Můžete je zobrazit společně nebo je můžete sledovat zvlášť podle vašeho přání. Pokud chcete, můžete přidat další kalendáře

Kancelář jako služba - Výhody

Pokud půjdete o placené předplatné, získáte licence k instalaci Microsoft Office (nejnovější verze) v místních počítačích. Podobně, když používáte Office Online, získáte nejnovější verze softwaru: Word, Excel, PowerPoint a OneNote. To znamená, že nemusíte aktualizovat ručně zakoupením nejnovějších verzí. První výhodou je, že bude vždy pracovat na nejnovějších verzích dostupného softwaru.

Můžete vytvářet dokumenty, tabulky, prezentace, poznámky atd., Aniž byste museli instalovat místní kopii společnosti Microsoft Kancelář. I v případě placených verzí můžete stále používat online aplikace, aniž byste museli instalovat sadu Microsoft Office do svých počítačů.

Službu Office můžete využívat jako službu na vašich laptopech, tabletách a dokonce i na smartphonech. Jelikož jsou stejné soubory svázané s vaším účtem Microsoft, můžete aplikaci OneDrive stáhnout do tabletu a smartphonů nebo k nim přistupovat přímo přes prohlížeč. Pro snadnější přístup doporučuji stáhnout bezplatnou aplikaci OneDrive pro tablet nebo smartphone. Aplikace OneDrive je k dispozici pro všechny platformy: Android, iOS, Windows Phone atd. Z aplikace můžete snadno přistupovat k vašim souborům - aniž byste se museli přihlašovat znovu a znovu.

Sdílení souborů je jednodušší, pokud používáte službu Office jako službu. Můžete kliknout na soubor a vybrat možnost Sdílet a poté můžete požádat o odkaz. Tento software vám umožňuje odkaz na složku nebo soubor založený na vašich preferencích (veřejný odkaz, odkaz pouze pro čtení apod.), Který můžete posílat ostatním pomocí jakékoliv aplikace pro zasílání zpráv, včetně e-mailu, SMS, Whatsapp, Facebook atd. mohou zobrazit soubory a upravit je (pokud jim udělíte práva na úpravy) na libovolné platformě a libovolném typu zařízení. Vše, co potřebují, je prohlížeč s připojením k internetu.

Spolupráce je v reálném čase a můžete vidět, kdo jiný soubor upravuje. Soubor se nezablokuje, ale zároveň vám umožní přístup a práci na něm. Také zde můžete mít soubor pro sebe nebo sdílet s právy pro úpravy, aby mohli také upravit dokument. Spolupráce znamená kombinovanou práci, takže zjevně jim dáte práva. Pokud není sdíleno, zůstávají práva k úpravám u osoby, která soubor vytvořila.

Soubory můžete také nahrát a používat aplikaci Office jako službu k prohlížení, úpravám, úpravám a sdílení souborů stejně jako u souborů vytvořených aplikací Word, Excel, Aplikace PowerPoint nebo aplikace OneNote. Opět, pokud chcete upravit nějaký dokument pomocí místní kopie MS Word, můžete tak učinit. Změny budou automaticky nahrány a sdíleny s ostatními spolupracujícími na dokumentu. Normálně nebudete potřebovat místní aplikace. Budete je potřebovat pouze v případě, že chcete pokročilé funkce, které nejsou k dispozici v edicích cloud.

Jednalo se o výhody, které jsem zjistil, při používání služby Microsoft Office jako služby. K dispozici je mnoho dalších - například synchronizace souborů mezi více počítači pomocí aplikace OneDrive. Pokud máte nějaké myšlenky, dejte nám prosím podělte se pomocí níže uvedené části s komentáři.

Poznámka: Budoucnost může v Cloudu zcela vidět software Office, který odřízne místní instalace. Byli připraveni používat software. Stačí se přihlásit a začít používat požadovanou aplikaci. S tím společnost Microsoft může poskytnout možnost platit pouze za aplikace, které se rozhodnete používat. To znamená, že pokud používáte pouze MS Word, nebudete muset zaplatit za aplikace Excel, PowerPoint a další aplikace, jako je tomu nyní, když si koupíte samostatné vydání MS Office.

Nyní čtěte: Windows As A Služba