Tipy Microsoft Excel ušetřit čas a pracovat rychleji

Microsoft Excel je skvělý nástroj, který dělá vaši nudnou práci snadným způsobem. Ať už se jedná o opakované úkoly nebo o správu dat čistým způsobem, Excel to dělá dobře. Existuje mnoho funkcí Excel, které většina z nás neví. Znalost těchto skrytých tipů a funkcí nám pomáhá dokončit naši práci rychleji a ušetří spoustu času. Dnes vám budu informovat některé z tipů Excel , abyste ušetřili čas a dokončili svou práci rychleji v počítači se systémem Windows.

Excel Tipy pro úsporu času

Možná budeme čelit malým problémům, čáry v jedné buňce nebo tisk více pracovních listů na jeden papír. Postupujeme podle různých technik, což nemusí být tak efektivní, jak bychom mohli chtít. Tento článek vám sdělí, jak tyto úlohy snadno ukládat, abyste mohli práci rychleji dokončit.

1. Vícenásobné řádky v buňce

Při vyplňování listu aplikace Excel někdy potřebujeme v jedné buňce mnoho informací. Například pokud chcete zapsat adresu v buňce, musí být na více řádcích v buňce. Poté, pokud stisknete tlačítko "Enter " , přesune se ovládací prvek na další buňku, ale to není to, co chceme. Stisknutím Alt + Enter přesuňte kurzor na další řádek stejné buňky. To by bylo spasitelem, protože má více řádků v jedné buňce.

2. Rychle přidat hodnoty buňky

Pokud chcete přidat hodnoty nebo průměrnou hodnotu více hodnot buňky, není třeba použít vzorec. Chcete-li tyto základní věci provést, vyberte buňku, stiskněte klávesu Ctrl a vyberte požadované buňky. Na stavovém řádku, který je v dolní části listu aplikace Excel, naleznete vypočítané součty, průměrné a další hodnoty. Chcete-li zobrazit další hodnoty, stačí kliknout pravým tlačítkem myši na stavový řádek a vybrat požadovanou hodnotu.

Můžete přidat hodnoty jako Minimum, Maximum, Numerical Count (vybrané buňky obsahující číselné hodnoty) a mnoho dalších

Čtěte : Top 10 oblíbených tipů, triků, výukových příspěvků o aplikaci Microsoft Excel

3. Vytvořit šablony šablon pro opětovné použití

Vytvoření stejného druhu grafu znovu a znovu je opravdu opakující se práce. Chcete-li například vytvořit tabulku prodejních dat za celý měsíc, je lepší vytvořit šablonu grafu a použít stejnou šablonu pokaždé, když chcete použít graf. Chcete-li vytvořit a znovu použít šablonu grafu, postupujte podle následujících kroků:

• Zvolte požadovaná data a vložte grafiku pravidelným způsobem.
• Formátujte jej podle potřeby. Přidejte nebo odstraňte mřížkové čáry, datové štítky, trendové čáry a vše, co chcete.
• Po formátování grafu, jak chcete, vyberte graf a klikněte na záložku "Uložit jako šablonu"
• graf s příponou ".ctrx". Výchozí umístění ukládání šablony grafu je C: Users Username AppData Roaming Microsoft Templates Grafy a šablona grafu uložte na toto místo samotné. V případě potřeby můžete dokonce vybrat svůj cíl.
• Nyní znovu použijte šablonu grafu, vyberte nejnovější data a přesuňte se na "vložit", v sekci "Grafy" přejděte na "O a Všechny typy grafů. Klepněte na Šablony a vyberte požadovanou šablonu. Tím vytvoříte graf pro nejnovější vybraná data.

Použitím šablony grafu ušetříte spoustu času a není třeba vytvářet graf tak, jak to potřebujete od začátku.

4. Vytvoření grafu z různých hodnot buňky

Můžeme vytvořit graf z hodnot buňky, které nejsou sousední. Jak již víme, můžeme vybrat hodnoty přítomné v různých buňkách podržením klávesy Ctrl , poté stejným způsobem vybrat hodnoty, které nejsou sousedními buňkami, a pak vložit graf. Pokud máte například nadpisy v prvním sloupci a hodnoty ve čtvrtém sloupci, podržte klávesu Ctrl a vyberte první sloupec a čtvrtý sloupec a vložit graf.

5. Použijte jména ve vzorcích pro snadné pochopení

Mít jméno je vždy snadno rozpoznatelné. Stejným způsobem je snadné chápat vzorec tak, že má název konkrétní buňku nebo rozsah dat a používá je ve vzorcích. Například Komise * B5 je snadno srozumitelná než C2 * B5. Chcete-li tak učinit, vyberte buňku nebo rozsah dat a v záložce "Formule" klikněte na Definovat jméno. Požádá o zadání jména a zkontrolovat referenční buňky před zadáním jména a kliknutím na tlačítko "Ok".

Řekněme, že jsem vytvořil název "Komise" vybráním konkrétní buňky, a když používám Komise * B5 , odkazuje na hodnotu buňky, která byla nazvána Komisí. Nejlépe použijte název pole v aplikaci Excel.

Poznámka: Název by měl začínat znakem a může začínat znakem podtržítka. Neměl by začínat číslem a neměl by obsahovat mezery.

Všechna vytvořená jména mohou být viděna z pole Název. Klepněte na šipku rozbalovacího seznamu v poli Název a zobrazí seznam vytvořených jmen. Zvolte název a vezme vám daný region nebo oblast v listu. Jedná se o některé z tipů aplikace Microsoft Excel, které vám ušetří čas a pomohou vám snadno a rychle dokončit své úkoly. Pokud máte něco přidat, můžete se s námi podělit o své připomínky

Zítra se podíváme na některé pokročilé Excel tipy a některé tipy v aplikaci Excel Online