3 Praktické, málo známé tipy, jak ušetřit čas na slovo pro Mac

Přes alternativní textové procesory pro uživatele Mac, jako je Apple iWork Suite, mnoho z nás stále používá MS Word pro Mac buď příležitostně, nebo jako naši výchozí aplikaci z různých důvodů. Na rozdíl od stránek, což je určitě jednodušší a efektivnější aplikace, Word for Mac nabízí řadu výkonných a velmi užitečných funkcí, které bohužel nejsou průměrnému uživateli zřejmé.

Zde se podívejme na tři z nich, které jsou opravdu užitečné a které vám mohou ušetřit spoustu času, pokud používáte Word pro Mac i poněkud často.

1. Integrovaný vícejazyčný slovník a další referenční nástroje

Kolikrát jste psali esej nebo důležitý dokument a přáli jste si, abyste mohli najít variace nebo definice slov? Jedna z nejlepších a nejméně známých funkcí aplikace Word pro Mac je určena právě pro toto. Je to integrovaný panel s několika skutečně užitečnými referenčními nástroji pro autory, včetně slovníku, tezauru a dokonce i dvojjazyčného slovníku a překladového nástroje, oba podporující až 13 různých jazyků. Pro přístup k tomuto panelu jednoduše stiskněte Shift + F7, zatímco v aplikaci Word zvýrazněte slovo a jste nastaveni.

2. Pomocí 'Spike' seskupte text, který vyjmete

Zatímco funkce Spike v aplikaci Word byla již nějakou dobu přítomna, je docela překvapivé, jak málo uživatelů aplikace Word o tom ví.

Stručně řečeno, funkce Spike vám umožní vyjmout různé části textu z dokumentu a zachová pořadí, ve kterém je oříznete. Poté, co skončíte s řezáním slov, vám umožní vložit všechny na nové místo ve stejném pořadí, v jakém je oříznete.

Je to skvělá funkce, pokud například studujete dokument a chcete jej shrnout pomocí nejdůležitějších úryvků.

Chcete-li použít Spike, jednoduše vyberte libovolné slovo nebo skupinu slov, která chcete vyjmout z dokumentu, a stiskněte Command + F3. Tuto zkratku můžete použít tolikrát, kolikrát je to nutné. Až budete hotovi, stiskněte Command + Shift + F3 a vložte je dohromady.

3. Výběr věty

Pokud používáte Word pro Mac často, pak určitě víte, že si můžete vybrat libovolné slovo dvojitým kliknutím na něj, nebo celý odstavec trojitým kliknutím kdekoli na něm.

Ale co výběr jediné věty? Ve skutečnosti to můžete snadno udělat v aplikaci Word pro Mac tak, že podržíte klávesu Command a kliknete kdekoli na větu. Docela elegantní.

Bonusový tip: Zbavte se panelu nástrojů aplikace Word jedním kliknutím

Buďme upřímní: Jedním z nejvíce těžkopádných prvků nebo Word pro Mac je to, že každé okno má ve své horní části docela zaneprázdněný panel nástrojů. Problém je však v tom, že to nejen zabírá prostor, ale také jej nebudete používat tak často.

Naštěstí kluci z Microsoftu o tom přemýšleli a nyní můžete tento panel nástrojů zapínat a vypínat pouhým kliknutím na malou šipku nahoru zcela vpravo.

A je to tady. Pokud je aplikace Word pro Mac jednou z vašich aplikací pro práci s textem, pamatujte si tyto tipy při příštím použití, budou se určitě hodit.