Provádějte internetové faxové služby

Nenávidím faxy. Když jsem měl ve své kanceláři fax, přijel ráno a uviděl hromadění restauračních menu, pojistných příjezdů a dalšího nevyžádaného zboží, které přišlo během noci. Navíc jsem vždycky vyběhla ze speciálního papíru nebo inkoustové kazety by vyschly, protože bych je tak zřídka používal. Existuje lepší způsob a chci se podívat na možnosti, jak můžete připojit svůj e-mail k potřebám faxování.

Myšlenka je jednoduchá: poskytovatel internetových faxových služeb udržuje váš faxový přístroj a přiřadí vše, co přichází vaše číslo do doručené pošty. U odchozích faxů buď odesíláte zvláštní e-mailovou adresu, nebo jiným způsobem dodáváte speciální softwarový nástroj pro web nebo Windows, který může odeslat fax přes internet. Neexistuje žádné svazky, žádný problém a není potřeba fax.

Mám rád internetové faxování, protože má několik výhod oproti běžným faxům. Nejprve můžete využít soukromé faxové číslo, takže nikdo jiný ve vaší kanceláři nemůže vidět vaši komunikaci. Nezapomeňte, když někdo sdílí důvěrnou poznámku kolem chladiče vody, protože ležel na faxu? Tyto dny jsou u konce, protože fax se nikdy nemusí vytisknout a lze je prohlížet na vašem PC.

[Další informace: Nejlepší televizní vysílání]

Za druhé, když jste na cestě a nemáte chcete sdílet své faxy s personálem vašeho hotelu, internetové faxování má velký smysl. Vzhledem k tomu, že fax je směrován do vaší e-mailové schránky, nemusíte se starat o to, kde jste, když cestujete.

Takže pokud jste připraveni začít, podívejte se na můj stůl, porovnávající různé internetové faxové služby. Než vyberete poskytovatele, odpovězte na následující otázky:

Nejprve, kolik faxů potřebujete? Každý plán má limity na počet odeslaných a přijatých stránek a je důležité oddělit vaše požadavky pro příchozí a odchozích faxů. Je zřejmé, že plán odpovídá množství, které potřebujete. Některé služby jsou vhodnější pro lehčí použití, některé pro vyšší objemy.

Vyžaduje některý z těchto přijatých dokumentů, abyste je podepsali a faxovali zpět? Pokud ano, může to mít větší smysl a jistě by bylo jednodušší mít fax s nízkým kontaktem nebo multifunkční tiskárnu, která má pro tuto situaci jednu ze svých funkcí. Pokud většina vašich faxů pochází z dokumentu na vašem počítači, můžete použít odchozí faxové nástroje poskytovatelů služeb.

Potřebujete speciální software pro prohlížení po přijetí faxu? Některé služby mají pouze Windows verze; některé nevyžadují nic za webový prohlížeč. Používám například eFax zdarma, který vám přiřadí číslo náhodného faxu a je vhodný pro příležitostné uživatele (méně než 20 stran za měsíc). Volný plán vyžaduje, aby prohlížeč eFax viděl vaše faxy. Pokud získáte více peněz za jeden z placených plánů, nepotřebujete diváka. Další služba, uReach.com, nevyžaduje prohlížeč pro žádné z jeho plánů.

Chcete faxové číslo v jiném městě? Všechny služby poskytují spoustu flexibility v telefonních číslech, které pro tebe. Máte-li zákazníky na jiném místě, můžete získat zde místní faxové číslo, pokud je to důležité.

Potřebujete bezplatné číslo faxu? Pro některé firmy je to důležité a zatímco já nebude chtít podporovat žádné další nevyžádané faxy, existují důvody pro příchozí bezplatné telefonní čísla. Některé služby nabízejí tyto služby za příplatek, zatímco Docuharbor.com obsahuje bezplatné číslo ve všech svých plánech.

David Strom je bývalý šéfredaktor sítě Network Computing, Tom's Hardware.com a DigitalLanding.com a nezávislý síťový konzultant, blogger, podcaster a profesionální mluvčí se sídlem v St. Louis. Dostane se na adrese [email protected]