Rychle provádějte výpočty pomocí speciální pasty na Excelu

MS Excel není jen o tom, jak udržovat data v uspořádání řádků a sloupců. Skutečná síla spočívá v manipulaci s daty.

Dovolte mi sdílet příklad. Zůstanu v pronajatém bytě se 4 dalšími přáteli. Udržujeme určité měsíční výdaje na listu Excel, abychom mohli na konci každého měsíce rozdělit stejnou částku.

Když některé náklady vzniknou jediné hlavě, je snadné upravit hodnotu jedné buňky. Pokud však na všech buňkách musí být provozována konstantní hodnota, vyžaduje to určité úsilí. Řekněme například, že chci zvýšit hodnotu každé buňky o konkrétní číslo. Může se to zdát jednoduché, pouze s 5 řádky, které mají být upraveny. Ale jak se počet řádků a sloupců zvyšuje, věci začínají být složitější.

Tady je to, jak moje ukázková data vypadají a my přidáme číslo 50 ke všem číselným hodnotám v seznamu. A nebudeme upravovat každou buňku samostatně. Rovněž nebudeme používat žádný vzorec. Existuje další cesta ven.

Rychlý tip: Jak přesunete kurzor na další řádek ve stejné buňce v Excelu? Enter, vezme to do další buňky, že? Vyzkoušejte Alt + Enter .

Krok 1: V našem případě vezměte jakoukoli prázdnou buňku a do ní napište 50. Poté vyberte buňku (nikoli text), klepněte na ni pravým tlačítkem a vyberte příkaz Kopírovat.

Krok 2: Nyní vyberte buňky, jejichž hodnotu chcete upravit. Existuje několik způsobů, jak společně vybrat více buněk, a předpokládám, že o nich víte.

Krok 3: Jakmile je výběr dokončen, klikněte pravým tlačítkem a klikněte na Vložit jinak.

Krok 4: Ve chvíli, kdy to uděláte, uvidíte okno Vložit speciální modální okno. A stejně jako v našem případě vybereme přepínač Přidat v části Provoz.

Krok 5: Stiskněte Ok a okamžitě se podívejte na hodnoty. Snadné a zajímavé, že?

Dovolte mi uvést další matematický příklad. Řekněme, že máte list určitých položek za cenu. Rozhodnete se spustit nabídku a poskytnete 10% slevu na všechny položky. Chystáte se vypočítat každou hodnotu externě a pak upravit v listu? Ne. Můžete jednoduše vzít 0, 90 jako v kroku 1 a použít násobit jako v kroku 4.

Myslím, že si dokážete představit potenciál takové možnosti vložení. V Excelu tedy vložení neznamená vždy zkopírovat hodnotu odkudkoli a vložit ji tak, jak je. Můžete udělat mnohem víc.

Cool Tip: Pokud si přejete aplikovat takový trik na vybraná data, můžete použít filtr k seřazení dat před tím, než začnete.

Závěr

Přemýšlejte o několika scénářích pro sebe a jsem si jist, že tento trik se vám hodí do některých vašich tabulek. Pokud máte na rukávu další triky, které doplňují ten, který jsme sdíleli, byli bychom rádi, když je uvidíme v komentářích. Dejte nám vědět.