Udržujte obchodní týmy organizované s JuggleMyStuff

Pokud potřebujete tuto kombinaci funkcí, můžete si zdarma prohlédnout JuggleMyStuff - ale kapacita volného plánu je příliš omezení pro většinu firem. Placené plány nabízejí větší kapacitní rozsah v ceně od $ 5 do $ 139 za měsíc.

Použití JuggleMyStuff

Registrace zdarma online účtu je snadná. A na rozdíl od mnoha on-line služeb, JuggleMyStuff umisťuje ukázkovou oblast se vzorkovými daty, takže si můžete s některými informacemi hrát, aniž byste je museli zadávat. To vám pomůže rychle získat pocit, jak služba funguje.

[Další informace: Nejlepší televizní vysílání]

Dashboard JuggleMyStuff sleduje vaše schůzky, projekty, dokumenty a úkoly. Přihlaste se ke svému účtu, v zobrazení Moje tabulka se zobrazí souhrny důležitých událostí a aktivit. Můžete vidět vaše schůzky pro den společně s vaší to-dos, kategorizované jako pozdě, dnes nebo nadcházející. Na palubní desce se také zobrazují nedávno změněné seznamy, projekty a online dokumenty.

Možnosti nabídky v horní části Mojeho panelu umožňují procházet do kalendáře, zadávat nové schůzky nebo zobrazovat týdenní nebo měsíční zobrazení. Další položky v hlavní nabídce vám umožňují spravovat své doklady, dokumenty online, uživatele a předvolby.

Flexibilita na základě úkolů

Obzvláště se mi líbí flexibilita založená na úlohách JuggleMyStuff. Chcete-li sledovat jednoduchý úkol, můžete jako připomínku použít přímý úkol. Pro více zapojené úkoly, které vyžadují několik kroků k dokončení a mohou se účastnit další přispěvatelé, můžete využít možnosti projektu.

Dokumenty, které jste nahráli do svého úložiště online, můžete také prohlížet několika různými způsoby - jejich seskupení podle majitele nebo podle data poslední úpravy, například. JuggleMyStuff poskytuje základní online textový editor, takže můžete vytvářet jednoduché dokumenty online.

Můžete určit dokument jako soukromý nebo přístupný ostatním pro čtení nebo pro spolupráci. Ostatní uživatelé mohou zveřejňovat komentáře o sdíleném dokumentu.

Chcete-li pokračovat v cestě během zaneprázdněného dne, můžete JuggleMyStuff posílat připomenutí na schůzky e-mailem, mobilní textovou zprávou nebo obojí od 45 do 5 minut před událostí. Další možností připomenutí je upozornění týden na okamžik o vašich schůzkách v příštích sedmi dnech. Podobně se můžete rozhodnout být upozorněni na nové komentáře týkající se vaší práce.

Kdo potřebuje JuggleMyStuff?

Zatímco JuggleMyStuff disponuje jednoduchými schopnostmi správy projektů, nepodporuje grafy Ganttu nebo podrobné zprávy o správě vhodné pro správu komplexních nebo dlouhodobé projekty (obvykle ty, které vydrží déle než rok).

JuggleMyStuff to-dos a projekty by stačily pro lehké organizování. Schopnosti sdílení dokumentů mohou pomoci geograficky rozptýlenému týmu efektivněji spolupracovat na projektech. Flexibilní systém připomenutí udržuje mobilní pracovní sílu, která se dozvídá o nových vývojových trendech, i když jsou členové týmu mimo kancelář.

JuggleMyStuff by mohl apelovat na uživatele Basecampu, kteří chtějí více možností připomenutí, větší hloubkové hlášení a schopnější kalendář

Volný plán společnosti JuggleMyStuff umožňuje až tři uživatele, tři projekty, tři dokumenty, 3 MB online úložiště, 30 to-dos a neomezený počet událostí v kalendáři. Osobní plán (5 USD měsíčně) podporuje neomezený počet uživatelů, 500 MB úložiště, deset projektů, deset dokumentů a 100 to-dos. Jiné plány nabízejí postupně vyšší kapacity za ceny, které dosahují úrovně 139 dolarů za měsíc (50 GB online a neomezené vše ostatní). Společnost nabízí 30denní bezplatné testy na své placené plány a 25% slevu pro ty, kteří předplatitelé za předplatné za rok

Richard Morochove je IT konzultant a spisovatel. Pošlete mu otázky týkající se používání technologie v připojeném malém až středně velkém podniku

prostřednictvím e-mailu

. PC World může upravit váš dotaz a nemůže zaručit, že budou zodpovězeny všechny otázky.