Android

Jak používat nový nástroj pro vyhlídky outlook.com - technický návod

Outlook 2010 - Automatická zpráva v nepřítomnosti

Outlook 2010 - Automatická zpráva v nepřítomnosti

Obsah:

Anonim

Efektivní třídění příchozích e-mailů je nezbytné ve světě, kde i ti nekomunikativní z nás dostávají denně několik desítek zpráv; No, Outlook.com má způsob, jak vám to udělat.

Nový nástroj pro pravidla Outlook.com

Outlook.com se stává jedním z nejvíce bezplatných poskytovatelů e-mailů s plnou funkcí a nástroj pro správu pravidel, který uživateli umožňuje třídit zprávy organizovanějším způsobem, je toho docela dobrým příkladem.

Poznámka: Pokud používáte e-mailového klienta aplikace Outlook pro stolní počítače, podívejte se, jak vytvořit pravidla předmětu e-mailu a pravidla založená na složkách.

Tento nástroj byl oznámen před chvílí a jeho celosvětové uvedení na trh nebylo tak rychlé, jak Microsoft tvrdil, že to bude; to však nezmenšuje výhody nového nástroje pro pravidla Outlook.com a způsob, jakým může být použit k třídění vašich e-mailů.

Tato funkce může dokonce přesvědčit uživatele jiných webmailové služby, aby přešli na Outlook.com (pokud se nechcete vzdát svého účtu Gmail, můžete mít to nejlepší z obou světů pomocí Gmailu z rozhraní Outlook.com).

Nástroj pro pravidla vám umožní třídit zprávy, které přijímáte, podle celé řady kritérií, což vám v tomto procesu usnadní život. Není to vůbec těžké používat, jak si všimnete v blesku.

Začněte přihlášením do svého účtu Outlook.com. Poté klikněte na malou ikonu ozubeného kola v pravé horní části obrazovky.

Cool Tip: Pokud kliknete na jednu z barev v paletě v horní části zobrazené nabídky, můžete změnit barevné schéma rozhraní Outlook.com.

Ale dost o tom; vraťme se k novému nástroji pravidel, že? Klikněte na Spravovat pravidla.

Nyní přichází opravdu zábavná část, jak uvidíte. Chcete-li vytvořit nové pravidlo, klikněte na Nový, jak je uvedeno níže.

Nyní můžete začít přidávat kritéria do nového pravidla. Skvělá část je, že vaše pravidlo může být stejně jednoduché nebo složité, jak chcete.

Vyberte podmínku v oblasti Když se e-mail shoduje. Můžete se rozhodnout pro velmi úplný seznam kritérií. Řekněme, že chci, aby se toto pravidlo vztahovalo na e-maily starší než 3 dny. Jednoduše vyberu příslušnou kategorii a zadám dobu trvání ve dnech.

Poté napravo řeknu Outlook.com, co s tím.

Jak jsem již zmínil, pravidlo můžete učinit tak složitým nebo jednoduchým, jak chcete.

Například ten, který jsem začal vytvářet, může obsahovat ještě více specifik. Například dodám, že pokud je zpráva označena, chci ji označit jako důležitou. Tímto způsobem nebudu mít ve své doručené poště staré e-maily, ale budu stále schopen zjistit, zda mi při procházení mojí staré e-mailové složky chybělo něco důležitého. Po dokončení stačí kliknout na Vytvořit pravidlo.

Můžete přidat více kritérií než jen dvě (mohl bych přidat až 12, což je docela dost).

Sekce Pravidla na webu Outlook.com uvádí všechna pravidla, která jste vytvořili, a pokud si to budete přát, můžete je zde určit. Odtud také můžete odstranit pravidla.

Závěr

Nová pravidla aplikace Outlook.com vám mohou pomoci lépe organizovat doručenou poštu a udržovat e-maily od nejdůležitějších kontaktů na dosah ruky.