Sledujte čas strávený na více úkolech nebo projektech zdarma…

První pravidlo řízení času říká - upřednostnit. Druhý dotaz vás požádá o připojení časových úniků. Ale zapojení úniků času zahrnuje vědět, kde a jak trávíte svůj čas. To je produktivita, ale pokud jste na volné noze, je pro výpočet fakturovatelných hodin nezbytné vědět, kolik času trávíte na více úkolech nebo projektech.

Nechte Grindstone, aby vám pomohl sledovat čas, který strávíte na svých projektech. K dispozici je pouze 24 hodin denně a funkce sledování času Grindstone vám mohou pomoci efektivně spravovat, ať už jde o jeden projekt nebo více projektů.

Grindstone (ver.2) je 5, 64 MB stažení pro Windows. Grindstone vám poskytuje sadu nástrojů, které vám umožňují definovat úkoly a nastavovat plány, časovat každou úlohu, účtovat čas, který jste mimo úkol, a vytvářet grafické sestavy pro snadnou analýzu nebo vykazování. Zde je přehled klíčových funkcí aplikace pro správu volného času.

Seznam úkolů - Vytvořte si své úkoly

Seznam úkolů je hlavní okno nástroje pro správu času. Můžete seskupovat své úkoly do profilů. Například mohu použít samostatné profily pro psaní, úpravy a výzkumné úkoly.

Úkoly jsou jednotlivé „úkoly“, které provedete. Psaní článku pro tento web je příkladem úkolu. Zde dialogové okno úkolu ukazuje, jak můžete zadat hodnoty pro čas, který úkolu přiřadíte; datum začátku a splatnosti s časem; ceny, které účtujete, a speciální poznámky.

Velmi užitečnou funkcí Grindstone je to, že vám umožňuje vytvářet vlastní pole pro rozšíření způsobu, jakým seskupujete své úkoly. Například jsem vytvořil vlastní pole pro přiřazení úlohy konkrétnímu klientovi. Vytváření vlastních polí pomáhá při vytváření přehledů všech vašich projektů.

Pomocí Zobrazení můžete zachovat všechna nastavení související se zobrazováním úkolů v seznamu úkolů.

Stopky - Time Your Tasks

Stopky jsou základním nástrojem, pomocí kterého můžete časovat všechny své projekty. Nenápadně zůstává na jedné straně monitoru a na horní části ostatních oken. Můžete spustit a zastavit stopky. Můžete také nakonfigurovat vzhled a neprůhlednost pásky jako stopky nebo ji úplně skrýt.

Některé úlohy mohou zahrnovat nejrůznější funkce, které jste mohli umístit do různých profilů. Napsání článku může například zahrnovat přechod od používání prohlížeče k výzkumu, k psaní editoru blogů a poté k odklonu od grafické aplikace pro některé úpravy. Funkce Auto Pilot Grindstone může tyto samostatné úkoly časovat, pokud zde nechcete používat stopky. Ale příliš mnoho oken by mohlo vyhodit vaše výpočty sledování času. Ve většině případů je lepší používat stopky.

Grindstone má také časovač na vejce, který můžete použít k nastavení upozornění, která nesouvisejí s úkoly v seznamu úkolů.

Detekce pryč - udělejte si přestávku

Grindstone usnadňuje chůzi od úkolu, aniž by nechal „neproduktivní“ časový odstup, aby zničil vaše časové výpočty. Automatická detekce snímá nečinnost počítače, takže když se vrátíte, zeptá se na několik jednoduchých otázek, aby se vaše odhady času vrátily zpět na trať.

Sledování zpráv - Analyzujte svůj čas

Grindstone vám dává na výběr, když se chcete opravdu dostat do drzého štěrku svých úkolů a času. Můžete graficky zobrazit čas a vytvořit rozpisový koláčový graf, časové listy, fakturu a souhrnný výkaz.

Grindstone není jen časoměřič, ale v některých ohledech i úplný osobní projektový manažer. Myslíte si, že vám Grindstone pomáhá pečlivě auditovat váš čas, když pracujete na několika úkolech nebo projektech … a možná vám pomůže efektivněji nasměrovat nos na brusku?