Použití rychlých součástí k vkládání textu z aplikace Microsoft Word do aplikace Outlook

Rychlé součásti je užitečná funkce v Microsoft Word , kterou lze použít k vytvoření částí obsahu, včetně AutoText a vložte je přímo do e-mailových zpráv Microsoft Outlook . Tato funkce je v podstatě navržena tak, aby fungovala jak v podpisu e-mailu, tak v šablonách Microsoft Office. Pokud zjistíte, že tato funkce má ve své každodenní práci obrovskou potřebu a chcete rozšířit její funkčnost do aplikace Outlook 2016, postupujte takto:

Vytvořte rychlé součásti v aplikaci Word a Outlook

Volba Rychlé součásti je viditelná pod záložkou "Vložit" na pásu pásu karet Word.

Chcete-li jej použít pro aplikaci Microsoft Outlook, otevřete aplikaci a vytvořte novou zprávu. Jedná se o nejjednodušší dostupnou metodu pro rychlé povolení nebo vytvoření Quick Parts for Outlook. Zde přidáte několik řádků textu, které chcete použít jako šablonu. Jakmile je hotovo, postupujte podle následujících pokynů:

Vyberte celé řádky textu a klepněte na kartu Vložit.

Dále vyberte položku Rychlé díly a vyberte možnost, která přečte ` Uložit výběr do galerie rychlých dílů `.

Akce při potvrzení otevře dialogové okno Vytvořit nový stavební blok, jak je vidět na následujícím snímku obrazovky

Vyplňte všechny potřebné podrobnosti a jste hotovi!

Nyní můžete použít stejný postup a ušetřit čas i úsilí při psaní e-mailu v aplikaci Microsoft Outlook, vytvořte novou e-mailovou zprávu a umístěte kurzor na místo, kde chcete vložit "Quick Parts", který jste právě dokončili

Poté přejděte na kartu Vložit na pásu karet, klikněte na položku Rychlé díly a vyberte miniaturu, která odpovídá zadané položce. Případně můžete hledat stejnou položku zadáním iniciálů položky.

Pokud chcete odstranit položku ze seznamu, vyberte položku a klepněte na tlačítko Odstranit. Po zobrazení výzvy s varovnou zprávou ji ignorujte a klepněte na tlačítko Ano. Měli byste vědět, že stavební blok, který odstraníte, již nebude dostupný v galeriích, ale jeho obsah se může stále zobrazovat.

Doufám, že tento návod je užitečný.