Použití funkce Obnovení souborů v programu OneDrive

Tým OneDrive společnosti Microsoft oznámil novou užitečnou funkci pro uživatele OneDrive for Business a OneDrive Personal . Tato funkce se nazývá jako Obnovení souborů. Někdy při manipulaci s velkokapacitním úložištěm v cloudu existuje šanci, že se soubory můžeme zmást. Nebo když pracujete ve velké společnosti a sdílíte velké úložiště cloud s velkou skupinou lidí, může být soubor upraven nebo pozměněn znalostmi nebo souhlasem ostatních spoluhráčů. V takových scénářích se objevuje nová funkce Obnovení souborů a pomáhá vám identifikovat a obnovovat soubory tak, jak byly dříve.

Jediným omezením však je to, že je možné obnovit soubory do libovolného bodu v adresáři pouze 30 dní. To znamená, že pokud je váš čtvrtletní rozpočet změněn a dlouho jej nekontrolujete, možná nebudete mít starší verzi, pokud nemáte zálohu.

Tato funkce přichází pod těmito funkcemi (DLP), eDiscovery, šifrování úrovně služby se zákaznickými klíči (toto je v současné době v náhledu a může obsahovat chyby, ale přichází velmi brzy pro veřejnost.) a kontroly uchovávání dat se soudržnou správou v Office 365, které jsme diskutovali v našem předchozím článku nazvaném "Jak přesunout soubory mezi Office 365, SharePoint a OneDrive."

Nyní se bez dalšího problému podíváme přímo na použití této funkce.

Funkce Obnovení souborů v aplikaci OneDrive

Za prvé, pro použití této funkce musíte mít předplatné OneDrive for Business , které je dodáno s předplatným Office 365 . Chcete-li začít, přihlaste se k účtu svého portálu. (UPDATE : Tato funkce je nyní dostupná také pro osobní uživatele aplikace OneDrive)

Nyní přejděte a klikněte na malou ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu webové stránky. Po kliknutí na něj uvidíte postranní panel posunutý z pravé strany.

V této postranní liště najděte a klikněte na tlačítko Obnovit OneDrive .

Tímto budete přesměrováni na stránku zobrazující histogram zobrazující činnosti provedené v tomto souboru za posledních 30 dní. Bylo by to vypadat takto:

Nyní můžete posunout posuvník daný libovolným bodem za účelem obnovení souboru. Díky tomu je to opravdu jednoduché a praktické.

Pod posuvníkem vidíte a zaznamenáváte aktivitu, který uživatel provedl jaký typ změn s datem a časem. Toto vede ke změnám uživatelů, i když opravili pravopis a uložili soubor. Takže v případě úpravy údajů v souboru s falešnými hodnotami by administrátor věděl, kdo a kdy to udělal.

Nyní, když uživatel zvolil rozsah dat, musí uživatel stisknout klávesu Restore pro obnovení souboru do předchozího stavu

Voila!

Více informací

Co jsme pozorovali s touto funkcí, je, že složitý proces sledování souborů je nyní mnohem jednodušší a rychlejší. Při hraní s uživatelským rozhraním a několika kliknutími může uživatel obnovit požadovaný soubor na starší stav. To opravdu eliminuje všechny komplikované povyky, které administrátor musel čelit dřív.

Tato funkce se pomalu rozběhne stále více a více uživatelů začínajících dnes. Pokud jste to neviděli, nemějte paniku, že se vám to podaří v příštích týdnech v budoucnu.

Pokud máte nějaké dotazy nebo pochybnosti o této funkci, pak se ujistěte, že jste si prohlédli oficiální dokumentaci společnosti Microsoft zde