Obnovení nebo obnovení starších verzí souborů onedrive

Před několika lety nebyla spolupráce na dokumentech tak jednoduchá jako dnes. Lidé si museli vyměňovat dokumenty prostřednictvím e-mailových zpráv, udržovat více lokálních kopií, sledovat změny a možná dokonce uchýlit se k tabulce historie verzí v samotném dokumentu.

Pak přišla éra cloudových služeb, což umožnilo týmům pracovat na jednotlivých případech dokumentů na jednotlivých platformách. Udržování verzí ještě nebylo tak snadné. Pokud jste však uživatelem sady MS Office, rádi se dozvíte, jak lze obnovit a obnovit starší verze, pokud je vaše práce synchronizována s OneDrive.

Cool Tip: Zde je návod, jak můžete automaticky uložit dokumenty MS Office tak, aby ukládaly na OneDrive místo na místní zařízení.

To se liší od možností obnovy, které vidíte na místním počítači, když ztratíte dokumenty kvůli nějaké poruše.

Nalezení starších verzí na OneDrive

Krok 1: Přihlaste se do OneDrive a najděte soubor, který potřebujete obnovit nebo obnovit ze starší verze. Říkám starší verze, protože aktuální verze by byla nejnovější (ať už jste ji upravili vy nebo někdo jiný, kdo k tomu má přístup).

Krok 2: Umístěte kurzor na soubor a vyberte jej zaškrtnutím políčka v pravé horní části ikony souboru.

Krok 3: Existují dva způsoby, jak vyvolat historii verzí a podrobnosti. Buď klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a klikněte na Historie verzí, nebo na pásu karet klikněte na Spravovat a vyberte Historie verzí.

Kliknutím na ikonu se zobrazí nová karta prohlížeče s nejnovější verzí souboru na pravé straně a dostupnými verzemi v levém sloupci.

Krok 4: Chcete-li zobrazit obsah starší verze dokumentu, klikněte na příslušnou položku v části Starší verze.

Měli byste stáhnout nebo obnovit?

Při výběru starší verze souboru se zobrazí dvě možnosti - Obnovit a Stáhnout. Jak je patrné z názvu, Obnovení obnoví vybranou verzi na aktuální verzi. Tím se také posune nejnovější verze do fronty starších verzí. Obnovená verze nebude odstraněna (stále zůstává v seznamu, abyste ji nemuseli znovu obnovit).

Zajímavější je, že vybraná obnovená verze se synchronizuje se všemi místními kopiemi připojených zařízení.

Ke stažení je také velmi promyšlená možnost. Někdy možná nebudete chtít obnovit nejnovější dokument. Místo toho možná budete potřebovat pouze místní kopii předchozí verze nebo budete chtít rozdělit jinou verzi z předchozí kopie. V takových případech vám stahování funguje nejlépe.

Cool Tip: Jak selektivně synchronizovat složky a soubory mezi zařízeními a OneDrive v cloudu.

Závěr

Třídění dokumentů podle verzí hraje důležitou roli, když více lidí (část projektu nebo týmu) pracuje společně. Ne všechny změny jsou trvalé nebo konečné. Před týmem, kdy tým dorazí k jednomyslně přijatelnému dokumentu, se obvykle vyžaduje více kol revizí a revizí. MS Office Online a OneDrive vám poskytují správnou platformu pro sledování a správu historie verzí.