Jak získat seznam souborů ve složce do aplikace Excel

V tomto příspěvku uvidíme, jak získat seznam souborů v adresáři do aplikace Excel. Ukážeme vám, jak pomocí aplikace Excel zobrazovat podrobnosti o souborech a složkách v systému Windows importováním všech souborů a složek do aplikace Microsoft Excel, abyste mohli sledovat velikost souboru, typ souboru a datum poslední změny.

Máme mnoho souborů a složek v našem počítači se systémem Windows a můžeme často odstranit nebo přidat další soubory a složky. Mohly by existovat nějaké složky a soubory, které jsou pro nás velmi důležité a někdo by je mohl editovat bez našeho upozornění. Ale nemůžeme pokračovat v pohledu na každou složku a soubor, abychom zjistili, který z nich byl upraven. Pokud to byla změna souboru nebo složky, můžeme je třídit pomocí `Last modified` a můžeme se dozvědět, které z nich byly nedávno upraveny.

Ale co když některé soubory a složky byly ze zmíněného adresáře odstraněny? Nebudeme schopni sledovat, co bylo přesně odstraněno. Pomocí aplikace Excel můžete prohlížet soubory a složky adresáře, které by vám pomohly znát alespoň seznam souborů a složek, které byly odstraněny.

Import a získání seznamu názvů souborů do listu aplikace Excel

Pokud používáte program Microsoft Excel k importu všech podrobností souborů a složek do aplikace Excel, pomůže vám sledovat poslední změněný datum a čas, typy souborů, seznam souborů, velikost souborů a mnohem častěji. Chcete-li to provést, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

Přesuňte se do adresáře nebo složky v Průzkumníku souborů systému Windows, které chcete sledovat. Zde chci sledovat mé soubory a složky ve složce Dokumenty. Zkopírujte cestu daného adresáře.

Nyní otevřete libovolný webový prohlížeč podle svého výběru a do adresního řádku prohlížeče vložte zkopírovanou cestu (Cesta složky, kterou jste právě zkopírovali v předchozím kroku). Zde jsem použil prohlížeč Google Chrome. Chcete-li uložit tuto webovou stránku jako kopii offline, stiskněte CTRL + S

nebo klikněte pravým tlačítkem na webovou stránku a vyberte "Uložit stránku jako". Vyberte cíl, udělejte mu název a uložte webovou stránku. Nyní pomocí Průzkumníka Windows přejděte na místo, které jste uložili offline webovou stránku a zkopírujte cestu. Otevřete list aplikace Excel a klepněte na kartu

Data a klikněte na Na webu. Otevře okno a v panelu adresy vložte zkopírovanou cestu a klikněte na tlačítko "Přejít". Načte veškerý obsah webové stránky Zobrazí se žluté rámečky se šipkami a umožní vám vybrat požadovaný rámeček. Naleznete zde, že jsem si vybral část, kterou chci.

Po dokončení těchto kroků klikněte nyní na tlačítko

import a uvidíte, že všechny detaily souborů a složek jsou importovány do listu aplikace Excel čas. Můžete vidět, že data jsou zobrazena ve sloupcích a dává nám jasnou představu o každém detailu. Závěr

Jelikož jsme většinu času zabývající se organizací souborů a složek, doporučujeme importovat soubory a složky podrobnosti v aplikaci Excel. To by bylo užitečné, pokud by měl být odstraněn některý ze souborů nebo složek. Údaje v listu aplikace Excel se neaktualizují, takže je nutné data pravidelně importovat. Tuto metodu můžete použít, pokud chcete nejen sledovat změny souborů, ale i názvy souborů.