Jak exportovat nebo importovat pravidla v aplikaci Outlook 2016

Microsoft Outlook je populární e-mailový klient, který využívají miliony uživatelů Windows. Ti, kteří používají balíček sady Microsoft Office, často používají také aplikaci Outlook. Lidé používají aplikaci Outlook kvůli emailové podpoře a snadnému použití. V aplikaci Outlook 2016/2013 můžete používat téměř všechny typy povolených účtů IMAP. Zároveň Outlook přichází s některými úžasnými funkcemi. Můžete například nastavit různá pravidla. Toto je téměř stejné jako filtr Gmailu.

Můžete použít pravidla pro rychlé a automatické provádění různých úloh. Předpokládejme, že chcete vidět všechny e-maily od určité osoby v jiné složce nebo adresáři. V takovém okamžiku můžete nastavit pravidlo, které bude aplikace Outlook používat k přesunutí tohoto e-mailu do předdefinované složky. Nebo předpokládejme, že chcete přesunout zprávy se specifickými slovy v předmětu do složky nebo přesunout e-maily poslané do veřejné skupiny do složky nebo zprávy vlajky od někoho pro následné sledování nebo přesunout RSS položky z konkrétního zdroje RSS na složky nebo něco podobného. Existuje pouze jedno řešení. To je - Pravidla v aplikaci Microsoft Outlook .

Předpokládejme, že jste nastavili nějaká pravidla. Nyní chcete změnit počítač nebo chcete přeinstalovat systém Windows. Následně, pokud nainstalujete aplikaci Outlook, nebudete mít tato pravidla, protože aplikace Outlook ukládá pravidla místně. Chcete-li tento problém vyřešit, je zde řešení. V aplikaci Outlook můžete snadno exportovat nebo importovat pravidla. Pokud tedy používáte aplikaci Outlook 2016 nebo 2013, postupujte podle následujících pokynů: Exportujte nebo importujte pravidla v aplikaci Outlook

Pravidla exportu nebo importu v aplikaci Outlook

Obě věci lze provést bez jakýkoli software třetí strany. Aplikace Outlook má výchozí nastavení.

Pravidla exportu: Chcete-li exportovat pravidla z aplikace Outlook, nejprve otevřete aplikaci Outlook a klepněte na Soubory . Zde získáte volbu Spravovat pravidla a upozornění . Můžete také kliknout na složku Pravidla na kartě Domov a zvolit Správní pravidla a upozornění Možnosti

. Stačí kliknout na to. Na následující obrazovce najdete dvě možnosti, např. Export a import. Klepnutím na

Export

můžete shromažďovat existující pravidla. Nyní vyberte místo pro uložení exportovaného souboru. Tento soubor můžete přenést kdekoli, aby bylo možné později importovat. Pravidla importu: Toto je také snadný úkol. Nejdříve přejděte do sekce

Správce pravidel a upozornění a klikněte na Možnosti . Na další obrazovce zvolte Import . Nyní budete muset vybrat exportovaný soubor. To je všechno! Jste hotovi! Doufám, že tento malý návod vám hodně pomůže.