Jak importovat, exportovat a zálohovat MS Outlook pravidla pro e-mail - vedení tech

Ti, kteří používají MS Outlook jako svého stolního e-mailového klienta, se také museli dozvědět, že pravidla a upozornění hrají důležitou roli při strukturování a organizaci vašich doručených. Tato funkce umožňuje vytvářet akce, které se vztahují na příchozí zprávy. A na základě odpovídajících podmínek je lze přesunout do určených složek, automaticky na ně odpovědět a mnohem více.

Stručně řečeno, pomáhají vám snížit manuální úsilí. Nyní jsou šance, že nakonec ztratíte tato pravidla kvůli nějaké poruše.

Tato pravidla jsou uložena jako součást vašeho výhledového profilu. A jakákoli újma nebo ztráta profilu může zabít sadu pravidel, která jste si časem nashromáždili.

Skvělý tip: Rádi udržujete synchronizaci kalendářů s e-mailovým klientem aplikace MS Outlook? Zde je návod, jak s ním synchronizovat kalendář Google.

Pokud se tedy velmi spoléháte na e-mailová pravidla aplikace Outlook, měli byste zvážit vytvoření zálohy, abyste je mohli vždy importovat, pokud byste je ztratili. V tomto příspěvku se naučíme, jak exportovat / zálohovat a importovat pravidla MS Outlook.

Zálohování, export, import typu souboru: Pravidla MS Outlook jsou zálohována jako soubory *.rwz.

Chcete-li provést některou z těchto dvou akcí, postupujte podle následujících kroků. Náš tutoriál je založen na MS Outlook 2013. Kroky by byly u stejných verzí téměř stejné.

Krok 1: Přejděte na nabídku Soubor na pásu karet a otevřete ji.

Krok 2: Budete přesměrováni na stránku Informace o účtu. Klikněte na ikonu Spravovat pravidla a upozornění.

Krok 3: Otevře se dialog Pravidla a upozornění. Klikněte na tlačítko Možnosti.

Krok 4: Na základě toho, co chcete udělat, přejděte na jednu ze dvou částí popsaných níže.

Jak exportovat pravidla e-mailu aplikace Outlook

Jakmile jste v dialogu Možnosti, klikněte na tlačítko Exportovat pravidla.

Poté vyberte umístění úložiště, zadejte název souboru a uložte jej. Export pravidel a uložení lokální kopie je ekvivalentní zálohování.

Poznámka: Pokud chcete exportovat pravidla, která jsou kompatibilní pouze s předchozími verzemi aplikace MS Outlook, vyberte příslušný typ souboru.

Jak importovat pravidla

Jakmile jste v dialogu Možnosti, klikněte na tlačítko Importovat pravidla.

Poté přejděte do umístění, kde je uložen záložní nebo exportovaný soubor. Vyberte správný soubor a klikněte na Otevřít.

Poznámka: Pokud používáte starší verzi MS Outlook, možná budete chtít importovat pravidla, která jsou kompatibilní pouze s tímto nástrojem. V takovém případě vyberte soubor.rwz a poté vyberte příslušný typ souboru.

Závěr

Až příště dojde k poruše vašeho profilu a nakonec ztratíte pravidla, která jste vytvořili v průběhu času, nemáte důvod se obávat. Nyní víte, jak je zálohovat.

Pokud chcete software odinstalovat a znovu nainstalovat, může být tato funkce tím, co potřebujete. Kromě toho může být snazší převzetí pravidel z jednoho počítače do druhého nebo sdílení s přáteli a rodinou.