Jak upravit soubory PDF v aplikaci Word 2016/2013

Formát přenosných dokumentů (PDF) je společný formát pro sdílení konečných verzí souborů. Formát se nejvíce používá k prohlížení a nikoli k úpravám. Ale pokud budete potřebovat upravovat soubory PDF, Microsoft Word 2016/2013 přináší řadu funkcí na zpracování textu tabulky, z nichž jedním je možnost upravovat soubory ve formátu PDF.

Office 2010 za předpokladu, že možnost uložit dokument ve formátu PDF, ale Aplikace Microsoft Word 2013 dokonce umožňuje úpravu obsahu před odesláním konečnému příjemci jako soubor PDF. Přestože plná verze aplikace Adobe Acrobat umožňuje uživatelům upravovat soubory PDF, je to mnohem těžkopádnější než editaci původního dokumentu v systému MS Office. Proč? PDF je technicky obrazový soubor, který konvertuje tento obrazový soubor zpět na text vyžaduje sofistikovaný OCR, jako je Adobe Acrobat X Pro nebo jiné nástroje. Aplikace Adobe Free Reader proto neumožňuje upravovat obsah v PDF. Pomocí aplikace Word 2013 však můžete převést PDF do dokumentu aplikace Word a upravovat obsah.

V tomto příspěvku uvidíme, jak upravit soubory PDF v aplikaci Word 2013.

Upravit soubory PDF v aplikaci Word

při instalaci sady Office 2016/2013, všimnete si, že kontextové menu pro každý soubor PDF, má možnost otevřít soubor PDF v aplikaci Microsoft Word, spolu s ostatními ve formátu PDF čtenáři jako Adobe Reader nebo Foxit Reader a Windows, pokud jste na Windows 10/8.

Přejděte na jakékoli umístění souboru PDF, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor PDF, vyberte volbu "Otevřít s" a zvolte "Word (desktop)" a otevřete jej v aplikaci Word 2013. Když otevřete libovolný soubor PDF v aplikaci Word 2013, začne převést jej pomocí Microsoft PDF Přeformátovat .

Microsoft PDF přeformátování, převede veškerý obsah souborů, včetně jeho formátování jako jsou body, seznamy, záhlaví, sloupy, poznámek pod čarou, tabulek, atd. do obsahu aplikace Word. Budete moci upravovat i tabulky. Snažil jsem se s různými menšími dokumenty ve formátu PDF a zachoval si veškeré formátování i po konverzi. Pak jsem také zkusil větší formáty PDF jako e-knihy (velikost ~ 30 MB). Trvalo to trochu času převést - ale dělalo to svou práci. Takže můžete vyzkoušet i velké soubory, pokud máte nějaké novější systémy s větší pamětí.

Každopádně dialogové okno se zprávou " Word převede PDF na editovatelný dokument aplikace Word. Výsledný dokument aplikace Word bude optimalizován tak, aby umožňoval úpravu textu, takže by nemusel vypadat přesně jako původní PDF, zejména pokud by původní soubor obsahoval spoustu grafiky. "

tlačítka OK pokračovat otevření souboru v aplikaci Word 2013. Jakmile se otevře ve formátu PDF v aplikaci Word, bude to mít jen pro čtení / Protected mode

Po otevření souboru, klikněte na tlačítko úpravy Enable vedle varovná zpráva pro zahájení editace souboru PDF. Jakmile dokončíte úpravu, klepněte na Soubor a na uložení souboru klepněte na tlačítko Uložit jako. Zde si pamatujte, že změny v existujícím souboru PDF nelze snadno uložit.

Chcete-li zachovat změny, je důležité uložit dokument s novým jménem nebo jiným umístěním.

Takže pokud získáte pop nesoucí stejnou zprávu, nebuďte překvapeni. Zkuste soubor PDF uložit jiným názvem nebo uložte soubor ve formátu Word nebo PDF.

V závislosti na situaci může jedna volba fungovat lépe než ostatní:

PDF : Pokud nechcete proveďte další změny dokumentu, uložit upravený dokument jako soubor PDF

Dokument Word : Pokud chcete pokračovat v provádění změn dokumentu (nebo pokud potřebujete druhý pár očí pro schválení změn), uložte jej jako dokument aplikace Word. Můžete si je později uložit jako soubor PDF.

Toto je skvělá funkce v aplikaci Word 2013/2016, mezi řadou dalších skvělých funkcí aplikace Microsoft Office!

Doufám, že tento návod je užitečný. jak upravovat dokumenty PDF pomocí aplikace Word Online. Tento příspěvek vám ukáže, jak odstranit heslo z formátu PDF.