Jak upravit, rozdělit, zašifrovat dokumenty PDF pomocí aplikace MS Word 2013

V průběhu let jsme viděli mnoho úhledných triků, pomocí kterých lze převádět soubory PDF do dokumentů aplikace Word, upravovat je a znovu ukládat jako soubory PDF. K dispozici je mnoho nástrojů, pomocí kterých můžete přímo upravovat soubory PDF a provádět další užitečné operace PDF, aniž byste je museli převádět.

Dnes vám však ukážu, jak můžete upravovat a šifrovat dokument PDF pomocí aplikace Microsoft Office 2013. Pokud v počítači používáte aplikaci Word 2013 - nejnovější verzi nejznámější aplikace pro úpravy dokumentů pro Windows - nyní již nebudete při úpravách souborů PDF se musíte spoléhat na nástroj jiného výrobce. Tak se podívejme, jak to funguje.

Úpravy souborů PDF v aplikaci Word 2013

Krok 1: Klikněte pravým tlačítkem na soubor PDF, který chcete upravit, a vyberte možnost Otevřít pomocí. Pokud najdete jako výchozí možnost Microsoft Word, použijte ji. Pokud však nevidíte možnost, která je pro většinu případů, vyberte Microsoft Word ručně.

Krok 2: Po přečtení souboru PDF pomocí aplikace Word 2013 můžete ihned začít upravovat. Pokud jste si stáhli soubor PDF z internetu, možná budete muset z bezpečnostních důvodů povolit možnost ruční úpravy souboru. Můžete měnit fotografie, upravovat text, měnit hypertextové odkazy a barvu písma. V podstatě můžete upravovat vše v rámci aplikace Word 2013.

Krok 3: Po úpravě dokumentu uložte soubor stisknutím klávesové zkratky Ctrl + S. Můžete použít myš a dosáhnout nastavení v nabídce Soubor zákulisí aplikace Word.

Krok 4: Když uložíte aplikaci, ujistěte se, že jste změnili typ souboru na dokument PDF. Pokud nastavení nezměníte, Word uloží soubor ve výchozím formátu docx.

To je vše, váš upravený soubor PDF bude uložen na váš pevný disk. Nyní pojďme mluvit o několika skvělých trikech, které můžete použít při ukládání souboru PDF.

Šifrování a rozdělení PDF

Při uložení dokumentu PDF po jeho úpravě klikněte na tlačítko Možnosti po změně formátu z DOCX na PDF. Uvidíte možnost zašifrovat dokument pomocí hesla. Po výběru možnosti Word požádá o zadání hesla, které chcete použít pro šifrování.

Chcete-li PDF rozdělit, přejděte v části Možnosti do nabídky Rozsah stránek a zadejte rozsah stránek, které chcete uložit. Opakujte tyto kroky, dokud se soubory PDF nerozdělí, jak chcete.

Závěr

Tuto konkrétní funkci jsem objevil v novém aplikaci Microsoft Word 2013, když jsem do ní omylem zahodil soubor PDF. Schopnost číst a upravovat soubor PDF v aplikaci Word by měla přinést úsměv na mnoha tvářích. Nezapomeňte se přihlásit k odběru našich aktualizací, abyste nikdy nezmeškali tyto jednoduché, ale užitečné triky.