Spolupráce a sdílení dokumentů v aplikaci Word v systému Windows

Microsoft Office rozšířila funkce spolupráce, aby umožnila mnoha tvůrcům pracovat na dokumentu současně. Umožňuje uživateli sdílet soubor v programu OneDrive a zjistit, kdo pracuje na něm, a dokonce získat odkaz, který mu pošle ostatním pro snadnější přístup k dokumentu.

Spolupráce je klíčovou součástí dobré tvorby dokumentů v mnoha pracovní prostředí. Na rozdíl od většiny ostatních funkcí v Microsoft Word , nástroje pro spolupráci jsou trochu těžké použít. Tato skvělá funkce však umožňuje uživateli zjistit, jaké změny provedl jiný člověk v dokumentu v reálném čase.

Spolupráce a sdílení dokumentů v aplikaci Microsoft Word

Uvidíme, jak můžete spolupracovat, upravovat, autor a sdílení dokumentů aplikace Microsoft Word.

1] Před nastavením souboru, který chcete sdílet, je třeba zajistit, abyste měli společný adresář v účtu OneDrive. Na druhou stranu můžete ve výchozím nastavení použít složku Public , která existuje pro vás.

2] Pokud chcete svůj vlastní účet, otevřete slovo a klikněte na File volba. V nabídce Soubor musíte klepnout na Uložit jako a potom na Přidat P krajka . `Přidat místo` vám ​​poskytne možnosti služeb, které budete chtít použít, jako je SharePoint nebo OneDrive.

3] Dokončete obrazovku "Přihlásit se", která se zobrazí pro vybranou volbu. Až skončíte, zobrazí se nové umístění ve volbě Uložit jako v aplikaci Word. Po uložení můžete soubor sdílet kliknutím na možnost Soubor a volbou Sdílet a zvolíte možnost Sdílet s lidmi nebo I nvite People .

4] Chcete-li pozvat a sdílet soubor, museli byste zadat a přidat e-mailové adresy lidí, které chcete sdílet, a poté jim poslat odkaz na váš soubor. K tomu dojde, když kliknete na možnost Sdílet a vyberete možnost "Získat odkaz na sdílení". Po zadání e-mailových adres si můžete zvolit, zda chcete, aby vaši spolupracovníci upravovali soubor nebo ho právě zobrazovali.

5] Pokud vyberete možnost Upravit , udělíte svým spolupracovníkům pravomoc upravit váš dokument. Vy a lidé, s nimiž jste sdíleli soubor, mohou provést změny v souboru. V případě možnosti Zobrazit však druhá strana nemůže provést žádné změny, takže váš soubor je bezpečný.

Rozbalovací nabídka indikuje, zda někdo upravuje dokument a zvýrazněná část ukazuje změny, které ostatní provedli váš soubor.

Lidé můžete odebrat kliknutím pravým tlačítkem na jméno uživatele a výběrem volby "Odebrat uživatele". Pokud máte možnost povolit spolupracovníkovi změnit soubor a později změnit názor, můžete změnit oprávnění daného pracovníka. Klepněte pravým tlačítkem myši na jméno pracovníka v seznamu a vyberte možnost "Změnit oprávnění k zobrazení". Stejně tak můžete jít na opačné straně, když dáte pracovníkovi oprávnění měnit soubor poté, co jste je mohli nechat vidět.

Po dokončení sdílení můžete jednoduše kliknout na "X" v pravém horním rohu obrazovky

Zdroj : Office.com