Jak přidat, odebrat a změnit podpisy v souborech Office

Všichni víme, že účelem podpisu je ověřit pravost a platnost dokumentu. Když přecházíme z papíru na počítač, téměř na každý úkol, je důležité najít náhradní podpis. A právě to je digitální podpis. Dnes v tomto příspěvku uvidíme, jak přidávat, odstraňovat a upravovat podpisy v aplikacích Word, Excel, PowerPoint v systému Windows PC

Přidávat, odstraňovat a měnit podpisy v Office soubory

Digitální podpis je šifrovaná elektronická razítka že informace v digitálním dokumentu pocházejí od signatáře. Také zajišťuje, že informace nebyly během přechodu změněny.

Před vytvořením digitálního podpisu musíte mít podpisové certifikáty. Když odešlete digitálně podepsaný dokument, odešlete také certifikát a veřejný klíč. To slouží jako záruka, že dokument nebyl během přechodu změněn. Certifikát je obvykle platný po dobu jednoho roku, i když závisí na vydávajícím orgánu. Další informace o získání digitálního ID naleznete zde.

Toto je návod pro práci s digitálními podpisy v aplikacích sady Office, jako jsou aplikace Word, Excel a PowerPoint. V aplikaci Outlook můžete zkontrolovat tuto příručku při přidávání e-mailového podpisu v aplikaci Outlook.

Vytváření řádku podpisu v aplikaci Word, Excel, PowerPoint

1] Umístěte kurzor na místo, kde chcete vytvořit dokument na vašem dokumentu.

2] Mezi záložky v horní části klikněte na kartu Vložit.

3] Klepněte na šipku v seznamu Podpisová linka v textové skupině. Vyberte Řádek podpisu Microsoft Office . Otevře se dialogové okno Nastavení podpisu .

4] Byly nalezena pole pro následující podrobnosti - úplné jméno podepsané osoby, název podpisu, ID e-mailu podepisujícího a pokyny podepisujícímu. Jediné pole, které potřebujete vyplnit, je dát pokyny podepisujícímu. Tímto způsobem vytvoříte podpisový řádek v dokumentu, který musí být vyplněn signatářem.

Podpisování digitálního podpisu v aplikaci Word, Excel, PowerPoint

1] Klepněte pravým tlačítkem na podpisový řádek v dokumentu a klikněte na znaménko.

2] Můžete zvolit obrázek svého písemného podpisu kliknutím na vybraný obrázek a jeho prohlížením.

3] Pokud jste uživatel tabletu, můžete také podepsat pomocí dotykové plochy po kliknutí na barvení Odstranění digitálního podpisu v aplikaci Word, Excel, PowerPoint Jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši na podpis

X

line a klikněte na

Odstranit podpis . Přidání neviditelných digitálních podpisů do aplikace Word, Excel, PowerPoint

Neviditelné podpisy chrání autentičnost dokumentu.

1] Klepněte na kartu

Soubor a poté na Info a potom vyberte Chránit dokument (pro MS Word) / Pracovní list (pro MS Excel) / Prezentace (pro MS PowerPoint). 2 Zvolte možnost

Přidat digitální podpis ze seznamu. 3] Vyplňte dialogové okno a uložte nastavení.

Odstranění neviditelných digitálních podpisů v aplikaci Word, Excel, PowerPoint

1] Klepněte na kartu Soubor,] Klepněte na šipku vedle názvu podpisu a vyberte Odstranit z možností

Doufám, že to pomůže!