Jak přidat a upravit podpisy v aplikaci Outlook, na ploše a v telefonu

Úpravy podpisů v aplikaci Outlook nejsou vůbec obtížné. Podporuje prostý text, obrázky a odkazy, mezi ostatními. Není to však jedno z nejpřátelštějších míst. Pokud chcete jednoduchý podpis, může to udělat práci. Zkuste však zahrnout několik obrázků nebo propojit svůj účet. Pravděpodobně však narazíte na jeden blok reklam třetích stran.

Hlavním problémem s podpisem aplikace Outlook je to, že chybí správné možnosti zarovnání obrázků a textu. To znamená, že buď skončíte s podpisem, který vypadá příliš dětinsky nebo je příliš jasný pro váš vkus.

V tomto příspěvku vám dnes řekneme, jak přidat a upravit svůj podpis v aplikaci Outlook, a také učinit přitažlivější a reprezentativnější.

Pojďme začít!

Také na

11 nejlepších tipů a triků pro Microsoft Word online

1. Jak přidat a upravit podpisy v aplikaci Outlook Web

Krok 1: V aplikaci Outlook Web klikněte na ikonu Nastavení v horní části a přejděte dolů, dokud neuvidíte odkaz Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook. Klepnutím na ni otevřete okno Nastavení.

Krok 2: Klepnutím na tlačítko „Napsat a odpovědět“ otevřete panel Podpis na pravém panelu. Jak je vidět z níže uvedeného snímku obrazovky, můžete přidat všechny základní možnosti formátování, jako je tučné písmo, kurzíva, hypertextový odkaz atd.

Nyní zadejte text a upravte jej podle svých preferencí. Chcete-li přidat obrázek, klikněte na první ikonu. Jediná věc, kterou musíte mít na paměti, je změnit velikost obrázku před nahráním. Je to proto, že v aplikaci Outlook Web je obtížné znovu zarovnat obrázek.

Jakmile provedete všechny změny v podpisu, klikněte na tlačítko Uložit v pravém horním rohu a je to. Od nynějška, kdykoli otevřete nový e-mail, bude tento podpis automaticky zahrnut do spodní části.

Cool Tip: Můžete také změnit velikost obrázku v podpisu z těla e-mailu.

Jak stylovat podpisy v aplikaci Outlook Web

Podpisy přidané tímto způsobem jsou většinou základní. Pokud chcete reprezentativní podpis, je nejlepší investovat čas hledáním dobré šablony. I když společnost Microsoft nabízí šablonu, nemohla jsem ji přimět, aby fungovala na aplikaci Outlook Web. Použil jsem tedy šablonu z poštovních podpisů.

Navštivte poštovní podpisy

Jediné, co musíte udělat, je vyzvednout si jednu a přidat k ní své údaje. Klikněte na Upravit šablonu. Jakmile to uděláte, přidejte své jméno, svou organizaci a všechny další relevantní podrobnosti. Nejlepší na tom je, že všechny změny jsou vidět v reálném čase.

Nezapomeňte však, že pokud plánujete použít obrázek, musí být odkaz veřejným odkazem, tj. Přístupným všem. Jakmile je vše nastaveno, klikněte na Použít svůj podpis. Dále klikněte na Kopírovat podpis do schránky.

Nyní otevřete podpis v aplikaci Outlook a vložte obsah své schránky.

Také na

Jak vytvořit bezplatné průzkumy v Microsoft Excel Online

2. Jak přidat a upravit podpisy v aplikaci Outlook Desktop

Pro stolní aplikaci Outlook je metoda velmi podobná metodě její webové verze. Můžete použít šablony z Mail Signature nebo výchozí šablony Microsoft. Než se k tomu dostaneme, uvidíme, jak přistupovat k nastavení podpisu v desktopové aplikaci.

Nejlepší věcí na desktopové aplikaci Outlook je užitečná funkce „Řekněte mi, co mám dělat“.

Ať už potřebujete jakoukoli funkci rychle, můžete jednoduše zadat dotaz do pole. Namísto navigace po přeplněné stránce Nastavení aplikace Outlook jednoduše zadejte do vyhledávacího pole podpis a vyberte jej.

Nyní vše, co musíte udělat, je klepnout na Nový, chcete-li přidat nový podpis, a možnosti, jak přidat obrázky, změnit písma nebo přidat odkaz, budou viditelné.

Kromě toho můžete pomocí snadno dostupných e-mailových šablon společnosti Microsoft rozšířit své podpisy. Chcete-li tak učinit, musíte si do počítače stáhnout následující šablonu.

Viz podpisové šablony společnosti Microsoft

V této šabloně je 20 různých šablon a proces jejich přidání je stejně snadný jako koláč. Jediné, co musíte udělat, je vybrat šablonu podle vašeho výběru a změnit proměnné. Chcete-li obrázek změnit, klepněte pravým tlačítkem myši na obrázek a vyberte příkaz Změnit obrázek. Zde se musíte ujistit, že je obrázek předem oříznut.

Po dokončení přejděte zpět do aplikace Outlook a vložte obsah schránky do úložiště podpisů.

Nezapomeňte, že budete muset přidat odkazy na vaše profily sociálních médií. Chcete-li tak učinit, klikněte na obrázek a v pravém horním rohu vyberte ikonu Odkaz.

Dobrá věc je, že můžete uložit více než jeden podpis. Použijte tedy snadno zapamatovatelné jméno. Dobrou věcí v aplikaci Outlook je, že si můžete pro svůj e-mail zvolit výchozí podpis.

A pokud se rozhodnete použít jinou, můžete ji zaměnit pomocí možnosti Podpis, jak je uvedeno na obrázku níže.

Příště, kdykoli budete potřebovat k podpisům přidat malý nový detail, otevřete nastavení, stačí vybrat e-mailový podpis a začít upravovat. A hej, nezapomeň stisknout tlačítko Ok.

Také na

#office 365

Kliknutím sem zobrazíte stránku naší kanceláře 365 článků

3. Jak přidat a upravit podpisy v aplikaci Outlook pro telefon

Bohužel pro uživatele telefonů aplikace Outlook nepodporuje mnoho kromě prostého textu. Nebudete moci přidávat HTML ani obrázky ani synchronizovat podpisy vaší plochy nebo webové aplikace.

Ve výchozím nastavení aplikace Outlook přidá text Získat aplikaci Outlook pro Android na konci. Jak jste již možná uhodli, lze ji snadno odstranit. Chcete-li tak učinit, otevřete posuvnou nabídku vlevo a ve spodní části klepněte na ozubené kolečko Nastavení.

Klepněte na Podpisy a přidejte své údaje. I když zkopírujete podpis z jedné ze šablon, aplikace odstraní všechny ostatní podrobnosti a přidá pouze textovou část.

Bohužel nemůžete jít dál. Doufejme, že tým přijme zpětnou vazbu uživatelů a brzy začne provádět nastavení synchronizace.

Odhlásit své e-maily jako profesionál

Takto můžete v aplikaci Outlook přidávat a upravovat podpisy. Přestože jsou nativní možnosti docela slušné, chytřejší možností je použít podpis šablony a podle toho jej vylepšit.

Vynucení obrázku na místo, které si vyberete, vyžaduje mnohem více úsilí než kopírování z připravené šablony. Pracují chytře, říkají.

Další krok: Chybí vám nový e-mail na webu Outlook.com? Zde je návod, jak povolit nebo zakázat oznámení na ploše.