Jak přidat digitální podpis do aplikace Outlook

Ve světě, kde je snoopování a manipulace s obsahem e-mailu a jiných druhů zpráv snadné pro kybernetické oběti, potřebujete nějakou ochranu. Musíte získat nějakou ochranu, která řekne příjemci, že přijatý e-mail je originální a nebyl změněn nebo manipulován ve své cestě do doručené pošty. Tento článek vysvětluje digitální certifikáty a jak přidat digitální podpis do vaší kopie aplikace Microsoft Outlook nebo podobného e-mailového klienta v počítači s operačním systémem Windows 8.1

Digitální certifikáty e-mailu

E-mailové certifikáty zaručují, že obsah zprávy je přesně shodný s obsahem odeslaným odesílateli e-mailu. Pokud se jakýkoli prostředník pokusí získat přístup k jednomu nebo více paketům e-mailu a pokusí se obsah upravit, zobrazí se v e-mailovém klientovi chybová zpráva o tom, že e-mail nelze důvěřovat. Certifikát digitálního podpisu se skládá z klíče, který je soukromý pro vaše ID e-mailu. E-mailové certifikáty můžete zobrazit kliknutím na ikonu "odznak" těsně nad zprávou v aplikaci Microsoft Outlook a dalšími poštovními klienty. Zde vypadá digitální e-mailový podpis.

Digitální certifikáty pro e-maily vydávají ty samé subjekty, které nabízejí SSL a jiné typy certifikátů na webových stránkách. Mezi subjekty jsou placené a bezplatné služby. Pro snadnější pochopení použijeme Comodo jako poskytovatele certifikátů. Digitální certifikáty pro osobní e-maily jsou bez Comodo a zaregistrujete si tolik e-mailových identifikačních čísel, kolik chcete. Jakmile máte v počítači nainstalovaný certifikát, stačí jej importovat do poštovního klienta - například do aplikace Outlook - aby mohl e-mailový klient použít digitální certifikát.

Pokud je v e-mailu více než jeden certifikát digitálního podpisu klienti, jsou spojeny s různými, ale souvisejícími účty. Jeden e-mailový identifikátor nemůže mít dva digitální certifikáty. Po odeslání e-mailu se e-mailový klient automaticky přidruží k e-mailu příslušný certifikát digitálního podpisu.

Přidání digitálního podpisu do aplikace Outlook

Služba certifikátů podpisu e-mailu , včetně Comodo, také poskytuje šifrování, jako volitelné zabezpečení. V tomto případě by však příjemce měl používat stejný software pro dešifrování e-mailu. Pokud například stahujete a použijete program Comodo Certificate Manager (placený software, který vám umožní spravovat vaše digitální certifikáty v síti), musíte požádat příjemce, aby jej nainstaloval, pokud chcete odesílat šifrované e-maily příjemci. Ale ne každý je ochoten vynaložit na bezpečnost, zvláště pokud nejsou zapojeni do velké části výpočetní techniky.

Existuje i jiný způsob, jakým některé služby poskytují. Budou ukládat skutečné šifrované zprávy na svých vlastních serverech a předávat klíč k příjemci spolu s odkazem na zprávu v samostatné poště. Příjemce pak může kliknout na odkaz a pomocí klávesy dešifrovat e-maily. Ale protože tento příspěvek je o elektronickém podpisu elektronické pošty, nedostaneme se do podrobností o šifrování zpráv. Zatím, prosím, pochopte, že šifrování je také možné, pokud používáte digitální e-mailový podpis Comodo nebo jinou podobnou službu.

To může vypadat komplikovaně, ale pomocí digitálního podpisu je stejně snadné jako klepnutím na tlačítko pro ověření zprávy, po kliknutí na Odeslat stačí kliknout Povolit

Jak získat zdarma digitální podpis pro Outlook

Ačkoli existuje několik dodavatelů nabízejících bezplatné a zaplacené e-mailové certifikáty pro digitální podpisy, budeme mluvit například o Comodo. Metoda instalace certifikátů od jiných dodavatelů je víceméně stejná.

Nejdříve musíte získat certifikát. V Comodo je to dvoustupňový proces.

1. Musíte požádat o digitální podpis, který by souvisel s vaším e-mailovým jménem. Klikněte zde pro bezplatný formulář žádosti o digitální podpis. Zde uveďte e-mailové ID, pro které chcete ID e-mailu. Heslo odvolání můžete vytvořit také v případě, že chcete certifikát později zrušit. Můžete mít důvod zrušit certifikát později, když se domníváte, že klíč vašeho certifikátu je kopírován a používán někým jiným, nebo když zapomenete heslo, které jste nastavili po importu digitálního podpisu do aplikace Microsoft Outlook nebo jiných poštovních klientů.
2. Po vyplnění formulář žádosti, odkaz na vaše e-mailové číslo, které bylo uvedeno ve formuláři žádosti. Po klepnutí na odkaz v e-mailu po vyplnění aplikace e-mailového digitálního podpisu se webové stránky pokusí nainstalovat certifikát do počítače. Systém vás požádá, zda povolit či neumožnit instalaci certifikátu. Umožněte instalaci.

Přihláška vypadá jako obrázek níže. Vyplňte všechny podrobnosti. Předtím, než kliknete na tlačítko Přijmout, musíte posunout celou dohodu. V některých případech můžete být vyzváni k dvojitému kliknutí na tlačítko Accept.

Z bezpečnostních důvodů je nutné provést obě operace - vyplnění aplikace a kliknutí na odkaz pro instalaci certifikátu - pomocí stejného prohlížeče. Pokud klepnete na odkaz a otevřete jej jiným prohlížečem, certifikát se neinstaluje.

Jak importovat elektronický podpis elektronické pošty do aplikace Outlook

I když mluvíme o aplikaci Outlook, proces je podobný všem klientům elektronické pošty. To také může být rozděleno do dvou úloh takto:

1. Exportovat nově nainstalovaný certifikát na nějaké místo, které znáte
2. Importovat certifikát do aplikace Outlook nebo do jiných poštovních klientů

Chcete-li exportovat nově nainstalovaný certifikát, nejprve potřebujete najít ho ve vašem počítači. Stisknutím klávesy WinKey + R otevřete dialogové okno Spustit. Do textového pole zadejte certmgr.msc a stiskněte klávesu Enter. Otevře se Správce certifikátů systému Windows. Přejděte do složky Osobní> Certifikáty v levém podokně a zobrazte bezplatný certifikát digitálního podpisu od společnosti Comodo.

Poklepáním na certifikát jej otevřete. Na kartě Podrobnosti klikněte na možnost Kopírovat do souboru … , čímž exportujete certifikát. Otevře se Průvodce pro export a import certifikátů. Použijte průvodce k exportu souboru na místo, které můžete vyvolat. Budete potřebovat znalost cesty, kde jste ji uložili, abyste importovali certifikát do aplikace Outlook.

Po exportu digitálního podpisu pro e-mail otevřete aplikaci Outlook, pokud již není otevřená. Klikněte na Soubor a Volby . Klepněte na možnost Trust Center a klikněte na Nastavení centra důvěryhodnosti …

Klepněte na možnost Zabezpečení pošty v levém podokně a v pravém podokně klikněte na Import / Export … (viz obrázek níže)

Po kliknutí na tlačítko Import / Export …

Navigujte a vyberte certifikát, který jste exportovali výše uvedeným způsobem. Do pole Heslo zadejte heslo tak, aby podpis nemohl být napaden nikým jiným. Opět budete vyzváni k nastavení úrovně zabezpečení. Pokud zvolíte položku Vysoká, budete po každém odeslání e-mailu požádáni o zadání hesla pomocí příslušného e-mailového ID. Nízká nastavení vás jednoduše požádá o přístup k digitálnímu certifikátu

Po importu digitálního certifikátu do aplikace Outlook zavřete otevřené dialogové okno

Zde je postup přidání digitálního podpisu do aplikace Outlook nebo jiného e-mailu klientů. Použili jsme příklad Comodo, protože je zdarma.