Nastavit odpovědi na dovolenou u klienta Windows Live Mail na ploše

DŮLEŽITÉ AKTUALIZACE: Někteří čtenáři uvedli, že toto nastavení programu Windows Live Writer také odesílá odpovědi na dovolenou na všechny předchozí e-maily ve složce Doručená pošta. To se nám nepodařilo ověřit na našem vlastním konci, ale byli jste varováni.

Windows Live Mail (WLM) je pravděpodobně jedním z těch stolních e-mailových klientů, které jsou jednoduché, ale přesto efektivní. Přenáší geny MS Outlook a uspokojuje všechny základní potřeby organizace a správy e-mailů, kalendáře, kontaktů atd.

Chybí mu však některé důležité funkce, jako je nastavení automatických reakcí na dovolenou (jako u MS Outlook). Když říkám, že postrádá tuto funkci, chci vám říci, že neexistuje žádný přímý nástroj, který by takové chování podporoval. A proto se naučíme jednoduché řešení napodobovat to samé.

Když jsme se dozvěděli o vytváření a uplatňování pravidel zpráv ve WLM, řekli jsme vám, že pokud zvládnete tento proces, můžete dělat cokoli, co se vám líbí. To je přesně to, co dnes použijeme.

Bonusový tip: Naučte se také nastavit odpovědi na dovolenou v Gmailu, Outlook.com (Hotmail) a Yahoo Mail.

Kroky k nastavení odpovědí na dovolenou na WLM

Krok 1: Vytvořte prázdný textový soubor. Poté zadejte zprávu o dovolené a soubor uložte. Poznamenejte si jeho umístění.

Krok 2: Otevřete rozhraní klientského počítače Windows Live Mail a přejděte na kartu Složky. Klepnutím na Pravidla zprávy začněte s nastavením.

Krok 3: Přepněte na kartu Pravidla e-mailu a klikněte na tlačítko Nové. Otevře se dialogové okno New Mail Rule.

Krok 4: Zde musíte vybrat a použít několik podmínek. V první části zaškrtněte políčko U všech zpráv a ve druhé části zaškrtněte políčko Odpovědět zprávou. Pojmenujte pravidlo a klikněte na odkaz zprávy zobrazený ve třetí sekci.

Krok 5: Budete vyzváni k výběru souboru zprávy. Přejděte do místa, kde jste uložili soubor vytvořený v kroku 1. Ujistěte se, že jste vybrali formát *.txt.

Poznámka: Nikdy tento soubor neodstraňujte, jinak pravidlo nefunguje. Můžete jej však kdykoli upravit.

Krok 6: Zpět v dialogu New Mail Rule uvidíte, že se zpráva pro čtení odkazu změnila. Klikněte na Uložit pravidlo.

Krok 7: Nyní budete muset pravidlo aktivovat, kdykoli to budete potřebovat. Zkontrolujte pravidlo odpovědi na dovolenou a doporučuji zrušit zaškrtnutí všech ostatních, abyste se vyhnuli rušení. Nebo jej alespoň přesuňte na začátek seznamu. Poté klikněte na Použít nyní.

Krok 8: V dalším okně znovu vyberte pravidlo, vyhledejte složku, do které chcete aplikovat pravidlo, a klikněte na Použít.

Zavřete okna, která byla v procesu naskládána. To je vše, právě jste nastavili a aktivovali automatické reakce mimo kancelář na klientovi WLM.

Poznámka: Aby toto pravidlo mohlo fungovat a odesílat odpovědi, musí být rozhraní funkční. Zajistěte také připojení k internetu.

Závěr

Jak jsme již uvedli, při úpravě pravidel pro zprávy existuje spousta síly a potenciálu. Toto je jen jeden způsob, jak ho využít. Můžete myslet na nespočet kombinací. A pokud vás něco nového zasáhne, nezapomeňte se s námi také podělit.