Android

Nastavit automatické odpovědi v aplikaci MS Outlook pro emulaci chování mimo kancelář

Outlook 2010 - Automatická zpráva v nepřítomnosti

Outlook 2010 - Automatická zpráva v nepřítomnosti

Obsah:

Anonim

Všechny hlavní webové e-mailové služby, o kterých vím, vám umožňují nastavit automatickou odpověď na dovolenou, pokud plánujete svůj e-mail na chvíli nepoužívat. Pokud však používáte stolního e-mailového klienta, například Outlook, ne všechna jeho vydání mají přímý způsob nastavení.

Jste-li uživatelem aplikace MS Outlook, rádi byste věděli, že můžete nastavit automatické odpovědi na všechny takové příchozí zprávy (i když nepoužíváte edici Exchange, která je dodávána s pomocníkem mimo kancelář (OOO)). Uvidíme jak.

Kroky k emulaci mimo chování aplikace Outlook Outlook

K nastavení je třeba provést dva široké kroky. Nejprve musíte vytvořit šablonu automatické odpovědi, která bude použita pro automatické odpovědi.

Krok 1: Vytvořte nový e-mail s požadovanou automatickou odpovědí. Na kartě Možnosti nechte formát vybrán jako prostý text.

Krok 2: Tuto zprávu uložte jako šablonu aplikace Outlook.

Díky tomu jste připraveni přejít k druhé části konfigurace. To vám pomůže automatizovat odpovědi na základě typu příchozích zpráv, které se zobrazí ve vaší doručené poště.

Krok 3: Přejděte na Nástroje -> Pravidla a upozornění. V dalším okně byste měli začít novým pravidlem v části Pravidla e-mailu.

Krok 4: Začněte od prázdného pravidla a pokračujte s možností Zkontrolovat zprávy, jakmile dorazí možnost, jak je znázorněno na obrázku níže.

Krok 5: Definujte svá pravidla pro příchozí zprávy, aby mohly být podle toho kontrolovány a filtrovány. Zde můžete zaškrtnout více políček.

Krok 6: Pro pravidlo akce musíte vybrat odpověď pomocí konkrétní šablony. Klepnutím na podtrženou hodnotu vyberte šablonu, kterou jste uložili v kroku 2.

Krok 7: Pokud existují výjimky pro standardy filtrování a akce, můžete je zkontrolovat a podle potřeby je odstranit.

Krok 8: Křížovou kontrolu a dokončení pravidel, abyste mohli ustoupit a provést změny nebo opravy.

Krok 9: Uvidíte, že položka bude přidána do dialogu Pravidla a upozornění. Použijte ji, jak jste zkontrolovali, než vyrazíte na dovolenou.

Závěr

Pokud si během dovolené opravdu chcete odpočinout, měli byste toto nastavení vyzkoušet v aplikaci Outlook. Účelem dovolených je sloužit účelu: nechat si užívat si volno bez tlaku na odpověď na každý nový e-mail. Tato metoda v aplikaci Outlook funguje hladce, stačí, abyste pravidla dostali správně a zajistili správné připojení k serveru.