Nastavte jinou odpověď na adresu v Gmailu, Outlook.com, Yahoo Mail

Většina lidí nahoře (hlavně manažeři) musí své úkoly delegovat na nižší úrovně. Předávají své e-maily na podřadné souřadnice, aby se nemusely potýkat s následnými úkoly. Nyní je otázkou, proč má tato mezivrstva, když můžete požádat příjemce pošty, aby odpověděli přímo na podřadné souřadnice?

Při odesílání e-mailů stačí nastavit jinou adresu pro odpověď. A jak to můžete udělat na Gmailu, Outlook.com a Yahoo Mail. Kromě toho by to fungovalo také pro lidi, kteří mají více e-mailových adres a chtějí použít jednu adresu pro odpověď.

Kroky pro nastavení odpovědi na Gmail

Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu a přejděte na Nastavení.

Krok 2: Klikněte na kartu Účty a import a přejděte do části Odeslat poštu jako. Klikněte na odkaz s textem Přidat další e-mailovou adresu, kterou vlastníte.

Krok 3: Zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete zadat odpověď. To by se také stalo vaší adresou From.

Krok 4: Pokud si přejete mít jinou jinou adresu pro odpověď, klikněte na Zadejte jinou adresu pro odpověď.

Krok 5: Nyní můžete vyplnit jinou adresu pro odpověď. Po dokončení klikněte na Další kroky.

Krok 6: Dále vyberte výchozí server SMTP, ze kterého vám budou zasílat e-maily. Klikněte na Další krok.

Krok 7: Bude následovat proces ověření. Dokončete to a vraťte se na stránku nastavení.

Krok 8: Znovu přejděte na možnost Odeslat e-mail jako oddíl a vytvořte výchozí účet, který jste právě vytvořili. Přepněte na kartu Obecné a Uložit změny.

To je o tom, v Gmailu jste úspěšně nastavili jinou adresu pro odpověď.

Kroky pro nastavení odpovědi na Outlook.com

Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu a přejděte na Nastavení (ikona ozubeného kola vpravo nahoře) -> Další nastavení pošty.

Krok 2: Na stránce Možnosti klikněte na adresu Odpovědět umístěnou v části Psaní e-mailů.

Krok 3: Zkontrolujte přepínač Další adresa a vyplňte textové pole pod ním požadovanou adresou pro odpověď. Klikněte na Uložit.

Kroky k nastavení odpovědi na Yahoo Mail

Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu a přejděte na Možnosti (horní část obrazovky) -> Možnosti pošty.

Krok 2: V levém podokně klikněte na Poštovní účty. Poté na pravé straně vyplňte textové pole u adresy Odpovědět vhodnou adresou. Klikněte na Uložit.

Co se stane s novým nastavením?

Kdykoli ve svém účtu odešlete e-mail, který má jinou adresu pro odpověď a příjemce se rozhodne odpovědět na tuto zprávu, do pole Komu se také vyplní adresa pro odpověď, nikoli adresa pro odeslání e-mailem.

Podívejme se na příklad.

1. A používá Gmail ([email protected]) a jako odpověď na ni nastavil adresu Yahoo Mail ([email protected]).
2. A odešle e-mailovou zprávu B.
3. B přečte zprávu a rozhodne se odpovědět. Odpověď bude zaslána na adresu [email protected]. To také znamená, že [email protected] neobdrží žádnou odpověď.

Závěr

Tato funkce se většinou hodí pro lidi, kteří mají čas zkontrolovat své e-maily, ale nemají čas odpovědět na všechny. To poskytuje snadný způsob, jak delegovat tento úkol na někoho jiného.