Zakázat odpověď na všechny nebo přeposlat e-mail v MS Outlook

Představte si e-mailové služby nebo klientské e-mailové klienty bez možnosti Odpovědět, Přeposlat a Odpovědět vše. Pathetic, že? Vskutku. Bez těchto možností by bylo tak obtížné hovořit o e-mailových vláknech a dát záležitostem rozhodující význam.

Naopak, zejména v organizacích, jsou situace, kdy je třeba odeslat hromadnou zprávu vložením většiny příjemců do pole CC. A v některých případech byste chtěli, aby příjemci neodpověděli na celou zprávu nebo ji předali dál, protože víte, jak drasticky může dusit prostor na serveru a šířku pásma.

Jedním ze způsobů, jak tomu zabránit, je umístit všechny příjemce do pole BCC. Pokud se tak stane, pokud se někdo rozhodne odpovědět, všichni příjemci BCC se nedostanou na vlákno. To však není moc přitažlivé. Pole CC a To mají své vlastní kouzlo a význam. Proto budeme hovořit o řešení, které zabrání příjemci e-mailů v odpovědi na všechny a / nebo přeposílání v MS Outlooku (protože to je to, co většina organizací používá).

Kroky k vytvoření vlastního poštovního formuláře

Vytvoříme vlastní poštovní formulář a určíme, které položky by neměly být příjemci e-mailu k dispozici. Uvidíme kroky na MS Outlook 2007. Kroky by měly být víceméně stejné v jiných verzích.

Krok 1: Otevřete rozhraní aplikace Outlook a přejděte na Nástroje -> Formuláře -> Navrhnout formulář.

Krok 2: Podívejte se do knihovny Standard Forms Library, vyberte Message a klikněte na tlačítko Open.

Krok 3: V dalším okně přepněte na kartu Akce.

Krok 4: Poklepejte na jednu nebo obě akce (Odpovědět všem a vpřed). Objeví se dialogové okno vlastností. Zrušte zaškrtnutí políčka Povoleno a klikněte na OK.

Zpět v okně Akce by měl sloupec nejvíce vlevo u vybraných akcí nést hodnotu „Ne“.

Krok 5: Přepněte se na záložku Vlastnosti a zaškrtněte volbu Číst odeslání definice formuláře s položkou.

Krok 6: Na pásu karet klikněte na Publikovat a zvolte Publikovat formulář jako.

Krok 7: Vyberte možnost Vyhledat jako knihovnu osobních formulářů, zadejte vlastní jméno formuláře a stiskněte Publikovat.

Krok 8: Nyní zavřete formulář návrhu. Budete dotázáni, zda chcete uložit změny. Klikněte na Ne zde, váš formulář jste již uložili.

Pokud odešlete e-maily pomocí tohoto formuláře, příjemce nebude moci odpovědět všem a / nebo přeposlat tuto zprávu, jak jste nastavili.

Kroky k použití vlastního formuláře

Zde je návod, jak odeslat e-mailovou zprávu pomocí vlastního formuláře, který jsme právě definovali.

Krok 1: Přejděte na Nástroje -> Formuláře -> Vyberte formulář.

Krok 2: Podívejte se do knihovny osobních formulářů, vyberte formulář, který jsme definovali dříve, a klikněte na tlačítko Otevřít.

Krok 3: V dalším okně vytvořte a odešlete e-mail tak, jak byste to normálně dělali. A je to.

Příjemce bude mít zakázané možnosti Odpovědět všem a Přeposlat. Ani související klávesové zkratky nebudou pro tuto položku fungovat.

Závěr

Měli byste mít takový formulář vytvořen, pokud potřebujete zasílat hromadné e-maily nyní a poté svým kolegům nebo zaměstnancům, těm, kteří mají poněkud důvěrný obsah. Metoda funguje kdekoli MS Outlook.