Rychle klonujte stávající schůzku aplikace Outlook do nového data

Pokud nejste profesionálem v řízení a organizaci schůzek a schůzek, mohou vás rychle ohromit a unavit. Kromě toho také pomáhá, pokud jste rychle v plánování jeden v případě potřeby.

Desktopový klient aplikace Outlook jako nástroj, který podporuje většinu těchto požadavků. Má také několik skrytých triků. Dnes rozložíme nejrychlejší a pravděpodobně nejjednodušší způsob, jak naklonit stávající schůzku do nového data.

Tip: Pokud vaše práce vyžaduje vzdálené schůzky s lidmi v různých časových pásmech, pak jste někdo, kdo potřebuje tyto triky znát.

Než začneme, nechte mě hádat, jak jste doposud klonovali schůzky. Otevřeli jste stávající schůzku, zkopírovali seznam účastníků, zkopírovali předmět, zkopírovali tělo a vložili je po jednom do nového pozvání. Že jo?

Už ne. Máme lepší způsoby. Podívejme se na ně.

Krok 1: Přejděte na kartu kalendáře v rozhraní MS Outlook.

Krok 2: Přednostně přepněte na zobrazení měsíce. Díky tomu je snadné najít schůzku, kterou chcete klonovat.

Krok 3: Jakmile najdete svou schůzku (zde je to testovací schůzka v 18:30 hodin 30. dubna), klikněte na ni a vyberte ji. Ke kopírování schůzky použijte kombinaci kláves Ctrl + C (to je jediný způsob).

Důležité: Nevyberejte datum jako celek. Pokud tak učiníte, trik nebude fungovat. Výběr data vypadá jako ten, který je zobrazen na obrázku níže. Váš výběr by měl vypadat jako obrázek v kroku 3 výše.

Krok 4: Nyní přejděte k datu (řekněme ^2. května), do kterého chcete událost zkopírovat. Klikněte a vyberte datum. Váš výběr by měl opět vypadat jako na obrázku níže. Pokud to vypadá výše, stiskněte klávesu Esc.

Pokud jsou vaše data poblíž, nejlepším způsobem navigace je použití kláves se šipkami. Pokud používáte myš, zkuste kliknout poblíž okraje data date.

Krok 5: Sem vložte schůzku. K tomu použijte klávesy Ctrl + V. Bingo, právě jste naklonovali stávající schůzku na nové datum.

Nyní můžete událost dvakrát otevřít kliknutím na tlačítko a kliknutím na tlačítko Odeslat poslat pozvánku účastníkům. Před odesláním můžete podrobnosti kdykoli upravit.

Poznámka: Pokud máte v úmyslu aktualizovat stávající schůzku, můžete ji otevřít, upravit podrobnosti a poslat aktualizace pozvaným. Náš tutoriál je jiný v tom smyslu, že vytváří nový duplikát existujícího. Zde duplikát znamená, že všechny údaje zůstanou stejné kromě data.

Ušetří vám ten trik spoustu času? Jsem si jistý, že to bude. Vsadím se také, že to hned vyzkoušíte. Opravdu byste měli a budete rádi vidět výsledky.

Nyní zkuste klonovat sérii schůzek najednou. Dejte nám vědět, jak to dopadlo.