Jak zrušit schůzku v aplikaci Outlook

Při práci v kanceláři, často potřebujeme posílat žádosti o schůzku našim spolupracovníkům z různých důvodů. Může se jednat o jednorázové setkání nebo série setkání. Někdy bychom však museli tyto schůzky zrušit z důvodů, které jsou nevyhnutelné. Jako organizátor schůzky musíme informovat všechny pozvané o zrušení schůzky. Umožňuje zjistit, jak můžeme schůzku zrušit v kalendáři Outlook

Zrušit schůzku v aplikaci Outlook

Než budeme postupovat dopředu a pochopíme, jak zrušit schůzku v aplikaci Outlook,. Outlook Calendar je zajímavá a mimořádně užitečná aplikace. Pomocí kalendáře aplikace Outlook lze jednoduše odeslat žádosti o schůzku. Požadavek na pozvánku lze zároveň snadno zrušit. Je také velmi snadné naplánovat více událostí, které se setkávají s aplikací Outlook. Pořadatel má plná práva na zaslání žádostí o schůzku různým lidem, stejně jako na zrušení schůzky. Setkání může být jednorázové setkání, opakující se schůzka nebo jeden nebo více příkladů opakující se schůzky. Zde jsou jednoduché kroky, které je třeba dodržet při každém zrušení schůzky.

Kroky ke zrušení jednorázového schůzky

1. Otevřete aplikaci Outlook. Přejděte na kartu Kalendář. V kalendáři klikněte na schůzku bez jejího otevření.

2. Na kartě schůzky klepněte na tlačítko Zrušit schůzku v aplikaci Outlook ve skupině Akce

3. Zadejte textovou zprávu, kterou chcete připojit, s oznámením o zrušení.

4. Nakonec klikněte na tlačítko Odeslat storno.

Poznámka: Volba ` Zrušit schůzku` v nabídce Akce je k dispozici pouze pro organizátor. Pro účastníky, kteří nejsou k dispozici, nelze schůzku zrušit a odstranit.

Kroky k zrušení opakované schůzky

1. Otevřete aplikaci Outlook. Po otevření klikněte na kartu Kalendář. Klepněte na možnost Otevřít sérii v dialogovém okně Otevřená opakovaná položka a potom stiskněte tlačítko OK.

2. Na panelu nástrojů klikněte na položku Opakování.

3. Klepněte na tlačítko Ukončit, podle kterého je uvedena možnost Rozsah opakování. Po klepnutí na tlačítko "Konec" vyberte datum, ke kterému chcete schůzku ukončit, a poté stiskněte Ok.

4. Klepněte na tlačítko Odeslat aktualizaci

Poznámka: Pokud nemůžete zobrazit opakování na standardním panelu nástrojů, nebudete moci schůzku zrušit, protože nejste organizátorem schůzky.

Kroky k zrušení příklad opakující se schůzky

1. Otevřete aplikaci Outlook a otevřete instanci opakované schůzky.

2. Klikněte na Otevřít tento výskyt v otevřené opakované položce a stiskněte OK.

3. V nabídce Akce klepněte na tlačítko Zrušit schůzku v aplikaci Outlook.

4. V dialogovém okně Potvrdit smazání klepněte na příkaz Odstranit tento výskyt.

Poznámka : Pokud v nabídce Akce nelze zobrazit příkaz Zrušit schůzku v aplikaci Outlook, nejste organizátorem a nemáte právo zrušit schůzku

Nezapomeňte na jednu věc, kdykoli zrušíte nebo smažete schůzku jako organizátora, je vždy vhodné upozornit každou osobu, která byla předtím pozvána. Neexistuje žádné tvrdé a rychlé pravidlo, které by informovalo všechny zainteresované osoby, ale přesto je pod správnou etiketou.