Vytvářejte nové položky v aplikaci Outlook z e-mailu, kontaktu nebo úkolu

Zdá se, že tady v GT jsme vyvinuli chuť pro MS Outlook. A proč ne, má nástroj tolik co nabídnout svým uživatelům. To je důvod, proč neustále vydáváme tipy, triky a jednoduché návody, které našim čtenářům pomohou zvýšit produktivitu práce.

Možná budete chtít naučit jednoduchý trik posílat více e-mailů najednou. Nebo budete chtít být více organizováni vytvořením pravidel složek a importem kontaktů z jiných služeb. Na dovolené můžete nastavit automatické odpovědi a dokonce do ní zahrnout kalendář.

Je toho mnohem více a je těžké je všechny zde uvést. Proto byste měli zvážit vyhledávání na webu a nikdy nevíte, možná jen najdete to, co jste nejvíce potřebovali. Ulehčíme to také - jednoduše klikněte na tento odkaz (je to bookmarklet) a do zobrazeného dialogu zadejte Outlook.

Poznámka editorů: Můžete také navštívit naši stránku se značkou Outlook a najít všechny naše příspěvky v aplikaci Outlook na jednom místě.

Dnes vám řekneme, jak můžete vytvářet nové e-maily, kontakty, položky kalendáře nebo úkoly přetažením položek z jedné položky do druhé v aplikaci Outlook. Například přetažením existujícího e-mailu vytvoříme nový kontakt, přiřazení kalendáře a úkol. Později se můžete pokusit o další.

Vytvoření nového kontaktu ze stávajícího e-mailu

Otevřete rozhraní MS Outlook a najděte e-mail od odesílatele, pro kterého chcete vytvořit nový kontakt. Nyní podržte tento e-mail a přetáhněte jej na kartu Kontakty v levém podokně.

Okamžitě se otevře nové okno kontaktu s e-mailovou adresou odesílatele a vyplněným jménem. Poznámky pro tento kontakt budou nahrazeny obsahem e-mailu. Můžete zvážit úpravu několika polí a vyplnit prázdná pole. Je to dost jednoduché, že?

Vytváření nové položky kalendáře z existujícího e-mailu

To se ukazuje jako velmi užitečné, pokud chcete vytvořit úkol nebo naplánovat schůzku, která bude sledovat e-mail. Vyhledejte zprávu a přetáhněte ji na kartu Kalendář.

Okamžitě uvidíte, že předmět e-mailu vyplňuje řádek Předmět pro novou položku a její obsah tvoří tělo.

Jediné, co musíte udělat, je zadat umístění a nastavit datum a čas zahájení / ukončení. Co si přejete přidat účastníky schůzky, můžete upravit kliknutím na Pozvat účastníky na pásu karet. Uložte jej nebo odešlete. Bylo to rychlejší než obvykle?

Vytvoření nového úkolu ze stávajícího e-mailu

Mnozí lidé nebo senioři sdělují ve svých e-mailech a žádají nás, abychom dokončili nějaký úkol. Vždy existuje šance, že můžeme zapomenout, a proto je označíme, aby se objevily v seznamu úkolů.

Pokud místo toho přetáhnete tento e-mail na kartu Úkoly, budete moci vytvořit plnohodnotný úkol a mít možnosti nastavit připomenutí, prioritu a další parametry. To nepomůže?

Závěr

Právě jsme vám ukázali jednu cestu -> z e-mailu ostatním. Tato metoda funguje téměř pro všechno; můžete přetahovat položky z libovolné karty na jakoukoli jinou kartu. Vyzkoušejte zbytek a své zážitky nechte v sekci komentářů.