Jak používat panel úkolů k uspořádání úkolů v MS Outlook

MS Outlook nabízí bezproblémovou integraci desktopového e-mailového klienta a událostí kalendáře. I když většina našich plánovacích potřeb je splněna těmito dvěma skvělými službami, bylo by dobré udržovat vedle sebe bar s úkoly. I když máme otevřeného e-mailového klienta a kalendář, tento vestavěný panel úloh se nachází v pravém podokně a umožňuje vám neustále přístup k seznamu úkolů.

Správce úloh je takový, že můžete své aktivity snadno svázat s vašimi kontakty, e-mailem a kalendářem. Můžete například přiřadit úkoly lidem ve vašem seznamu kontaktů, zasílat jim oznámení nebo nastavovat připomenutí a události v kalendáři (jednou nebo opakovaně). Podívejme se na podrobnosti a kroky, abychom mohli začít.

Pomocí Správce úloh

Obecně je panel úkolů umístěn v pravém podokně rozhraní aplikace Outlook. Pokud se neobjeví, přejděte na Zobrazit> Úkoly a zaškrtněte Normální i Seznam úkolů.

Nyní se ve spodní části úkolu objeví seznam úkolů. Okamžitě můžete začít kliknutím na pole s názvem Zadejte nový úkol. Definujte úkol a stiskněte Enter. Do dnešního kalendáře se přidá úkol se základními prioritami.

V každém okamžiku můžete kliknout pravým tlačítkem myši na úkol a rozhodnout se změnit data, stav, přidat připomenutí a mnoho dalšího. Kromě toho máte možnosti přeposílání; můžete přidat sledování, barevně kategorizovat svůj úkol nebo ho přiřadit jiným lidem.

Toto není jediný způsob, jak přidat nové úkoly do seznamu. Klepnutím pravým tlačítkem myši na libovolné prázdné místo vyvoláte kontextové menu. Vyberte si ze dvou možností - Nový úkol a Nový požadavek na úkol, abyste naplánovali úkol pro sebe nebo přidělili ostatním.

Zadejte předmět a podrobnosti o úkolu. Stejně jako jsem si vytvořil jeden pro platby za účty za elektřinu. Můžete zadat a uspořádat další výrobky, jako je datum zahájení, datum ukončení nebo z něj udělat opakující se úkol (měsíční, týdenní, čtrnáctidenní atd.).

Nyní, pokud jste se rozhodli přiřadit úkol jiným lidem, budete také muset zadat jejich e-mailové adresy. Nakonec klikněte na Uložit a zavřít nebo Odeslat, jak se vám hodí.

Na základě vašich priorit a pořadí kalendářů budou úkoly zobrazeny v pořadí a kategoriích. Jeho používání je nesmírné dobro a objevíte více, jakmile jej začnete používat.

Závěr

Přestože má nástroj velký seznam funkcí a spousta potenciálních, musí pochopit, jak jej začít používat. A to byl mimo pokus vás představit základům. Podělte se o své zkušenosti a dejte nám vědět, pokud si chcete přečíst něco konkrétnějšího ohledně této funkce aplikace Outlook.