Jak e-mailem dokument přímo z aplikace Microsoft Word

Nedávno jsme vám ukázali, jak přizpůsobit stuhy na nástrojích MS Office a přidat k nim nové karty a skupiny. Dnes přidáme e-mailový příkaz k této stuze.

Než se pustíme do podrobností, probereme scénář. Pracujete na dokumentu a až budete hotovi, budete jej chtít odeslat jako přílohu e-mailu. Máte dvě možnosti: -

1. Můžete postupovat konvenční metodou, kde byste začali tím, že vytvoříte novou poštu a poté dokument přidáte ručně jako přílohu.
2. Můžete přejít do adresáře, kde máte dokument. Poté na něj můžete kliknout pravým tlačítkem a zvolit Odeslat -> Příjemce pošty.

Jak je to s možností vyvolat takovou akci z vašeho dokumentu Word přímo? Přesně to vám dnes ukážeme.

Kroky pro přidání e-mailového nástroje do pásu karet aplikace Word 2013 (a předchozí)

V tomto tutoriálu použijeme aplikaci Word 2013 k demonstraci. Tyto kroky jsou víceméně stejné ve všech předchozích verzích.

Krok 1: Klepnutím na Soubor přejděte do zákulisí.

Krok 2: V levém podokně kliknutím na Možnosti otevřete okno Možnosti aplikace Word.

Krok 3: Z okna na levé straně klikněte na možnost nabídky čtení Přizpůsobit pás karet.

Krok 4: Nyní můžete vytvořit novou kartu nebo skupinu (jak je vysvětleno v předchozím příspěvku) nebo přidat e-mailový nástroj do existující sekce. Mám pocit, že se dobře hodí na kartu Mailings.

Takže v tom budu vytvářet novou skupinu. V okně Možnosti aplikace Word na pravé straně vyberte položku Mailings a klikněte na tlačítko Nová skupina.

Krok 5: Možná budete chtít přejmenovat. Klikněte pravým tlačítkem na novou skupinu, která byla právě vytvořena, a poté jí dejte nové jméno.

Krok 6: Nyní musíte přidat nástroj pro e-mail. Nechte vybranou novou skupinu. Z oblíbených příkazů vyberte E-mail a klikněte na Přidat.

Výsledek je znázorněn na obrázku níže.

Nyní se vraťme k pásu karet a uvidíme, co se změnilo. Má novou sekci, která čte nové e-maily, spolu s nástrojem k vytvoření e -mailu.

Co dělá nástroj pro e-mail?

Příště píšete dokument a přejete si jej odeslat jako e-mail, který nemusíte opustit svou práci. Vše, co musíte udělat, je přejít na kartu Mailing a kliknout na nástroj E-mail. Výsledek by pro vás vytvořil nový e-mail pomocí výchozího e-mailového klienta a vložil dokument jako přílohu.

Tento proces vám nepomůže, pokud se těšíte na automatický koncept na webových rozhraních e-mailových služeb. Jako e-mailového klienta byste vždy potřebovali interceptor IMAP.

Pár slov, seznam příjemců a můžete kliknout na tlačítko Odeslat a omluvit se od mnoha dalších manuálních prací. Myslím, že má smysl aktivovat nástroj na pásu karet, pokud jste někdo, kdo spoléhá na e-mailové klientské počítače.