Přímo posílat dokumenty aplikace Word 2010 do aplikace PowerPoint 2010

Vytváříte své prezentace přímo na PowerPoint od nuly? Existuje více než pravděpodobné, že data, která vám šéf doporučil, aby jste do prezentace zahrnuli, se nacházejí v sousedním souboru Microsoft Word. Nyní existují dva způsoby, jak přenést tato data do prezentace aplikace PowerPoint. První je často sledovaný způsob kopírování informací z Wordu do PowerPoint. To je ruční práce.

Zde v skutečně nenávidíme manuální práci z jednoduchého důvodu, že často existuje lepší způsob, jak dělat věci, pokud jde o interoperabilitu programů v sadě Microsoft Office.

Můžete zkrátit čas potřebný k vytvoření prezentace od začátku pomocí příkazu Odeslat do aplikace Microsoft PowerPoint v MS Word.

Příkaz Odeslat do aplikace PowerPoint je ve výchozím nastavení skrytý a pokud jej používáte pravidelně, můžete jej zahrnout do panelu nástrojů Rychlý přístup. Zde jsou jednoduché kroky k aktivaci funkce …

Krok 1. Klikněte na malou rozevírací šipku vedle panelu nástrojů Rychlý přístup a klikněte na Další příkazy …

Krok 2. Vyberte všechny příkazy z dostupných možností v části Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup. Přejděte dolů na položku Odeslat do aplikace Microsoft PowerPoint a přidejte ji na panel nástrojů Rychlý přístup.

Krok 3. Uvidíte novou funkci přidanou k zbývajícím na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Krok 4. Nyní nastavte obsah, který chcete zahrnout do prezentace. Zjistíte, že psaní v přírodě je v MS Word rychlejší než v PowerPoint, protože se formátování zatím netrápíme. Jak ale vidíte na snímku obrazovky, věnoval jsem pozornost odsazení a použití odrážek, aby se strukturálně zarovnal obsah obou nástrojů sady Office.

Další výhodou použití aplikace Word je to, že každý hlavní nadpis v dokumentu Word bude automaticky přenesen na nový nový snímek. Zde je návod, jak PowerPoint snímá úrovně nadpisů:

• Text formátovaný nadpisem 1 se v aplikaci PowerPoint stane textem nadpisu.
• Text formátovaný nadpisem 2 se převede na odrážkové body ^1. úrovně.
• Text formátovaný s nadpisem 3 se převede na dílčí odrážku (odrážka 2. úrovně), nadpis 4 se převede na odrážku 3. úrovně, atd.

Krok 5. Klepnutím na tlačítko Odeslat do aplikace PowerPoint na panelu nástrojů Rychlý přístup rychle vytvoříte prezentační snímky s veškerým textem, který se do něj automaticky zkopíruje. Jak je vidět, hlavní záhlaví získají také vlastní snímky.

Funkce Odeslat do aplikace PowerPoint umožňuje rychle sestavit páteř snímku v aplikaci MS Word (například pouze vytvořit obrys) a poté přeskočit na návrh konečné prezentace s formátováním a grafikou.

Souhlasíte s tím, že se jedná o rychlejší a efektivnější způsob vytváření vašich prezentací? Už jste to použili?