Jak auto posílat pdf, slovo dokumenty z Gmailu do Evernote

Před pár dny jsme viděli, jak automaticky ukládat přílohy z Gmailu do Evernote pomocí attachments.me a Wappwolf. V tomto procesu však byly některé překážky.

Problémy

• Vzhledem k tomu, že všechny přílohy jsou v tomto procesu zasílány, pokud jste uživatelem Evernote zdarma, může to skončit s využitím vaší měsíční kvóty pro nahrávání během několika dní.
• Všechny přílohy jsou nejprve uloženy do Dropboxu a poté přeneseny do Evernote.
• Nakonec sdílíte administrátorská oprávnění Dropbox a Evernote se dvěma webovými službami jen za účelem automatizace úlohy.

Nejsou to velké problémy, ale dnes vám ukážu, jak můžete pomocí filtrů selektivně odesílat e-mailové přílohy z Gmailu do Evernote. Pokud jde o Gmail, jsem si jist, že průvodce bude fungovat naprosto v pořádku. Pokud je podobná funkce filtrování pošty k dispozici v jiných e-mailových službách, můžete ji určitě vyzkoušet. Při demonstraci procesu si vezmeme dva nejběžnější formáty dokumentů - Word a PDF.

Automatické odesílání dokumentů PDF a Word z Gmailu do Evernote

Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu Evernote a otevřete stránku nastavení Evernote. V sekci shrnutí účtu uvidíte možnost e-mailových poznámek. Vedle této možnosti bude e-mailová adresa, která bude připomínat vaše přihlašovací uživatelské jméno Evernote. Zkopírujte e-mailovou adresu do schránky.

Krok 2: V Gmailu klikněte na tlačítko ozubeného kola a výběrem Nastavení otevřete stránku nastavení Gmailu.

Krok 3: Jakmile jste na stránce Nastavení Gmailu, přejděte na Nastavení předávání a POP / IMAP a klikněte na tlačítko Přidat adresu pro přesměrování. V rozbalovacím rámečku vložte e-mailovou adresu, kterou jste zkopírovali z aplikace Evernote, a uložte nastavení.

Krok 4: Potvrzovací e-mail bude přeposlán na váš účet Evernote. Otevřete svůj notebook Evernote a najděte e-mail z Gmailu obsahující potvrzovací kód. Zkopírujte kód a vložte jej do Gmailu, abyste potvrdili e-mailovou adresu.

Krok 5: Po dokončení tohoto postupu otevřete v nastavení Gmailu kartu Filtr a vytvořte nový filtr.

Krok 6: Tento krok je trochu složitější, proto věnujte pozornost. Naším cílem je předávat přílohy z Gmailu do Evernote a zaškrtněte možnost Obsahuje přílohy. Protože nechceme předávat všechny soubory, ale pouze některé konkrétní typy souborů, použijeme klíčové slovo filename: v poli Obsahuje slovo.

Pokud chcete vybrat více typů souborů, připojte příponu souboru jeden po druhém oddělený čárkami. Pokud například chcete třídit dokumenty PDF a Word, měl by být řetězec název souboru: pdf, doc, docx.

Prohlédněte si náhled, abyste zjistili, zda dosahujete správných výsledků, a klikněte na odkaz Vytvořit filtr s tímto vyhledáváním.

Krok 7: V dalším kroku zaškrtněte políčko Předat na a vyberte adresu Evernote, kterou jsme potvrdili v kroku 4.

To je vše, od té doby, kdy obdržíte e-mail, který odpovídá nově vytvořenému souboru, bude automaticky přeposlán do výchozího poznámkového bloku účtu Evernote. Pokud chcete tuto automatizaci zastavit, vše, co musíte udělat, je smazat filtr. To je vše!

Závěr

Přestože vám tato metoda dává možnost selektivně odesílat e-mailové přílohy z Gmailu do Evernote, budete muset označit a kategorizovat poznámky ručně. Rozhodnutí tedy závisí na tom, jak nakonec posíláte e-mailové přílohy.