Jak vytvořit inteligentní složky ušetřit čas na počítači Mac

Inteligentní složky Apple jsou uložená vyhledávání, která se v počítači Mac zobrazují jako živé složky. Jakmile je nastavíte, počítač automaticky aktualizuje složky. Apple obsahuje několik příkladů ve Finderu, ale to je jen začátek. S malou pomocí můžete pomocí inteligentních složek ušetřit čas a najít to, co v počítači Mac potřebujete.

Kde můžete nastavit inteligentní složky?

Inteligentní složky fungují ve většině aplikací na vašem počítači Mac. Nejběžnější místa, která používáte inteligentní složky, jsou Finder, Mail, iTunes a Contacts. Každá aplikace v počítači Mac, která pracuje s mnoha položkami, má obvykle možnost Smart Folder. Například populární program pro správu hesel 1Password podporuje inteligentní složky. Kontakty jim budou volat místo inteligentních skupin inteligentní skupiny. Ve svých programech vyhledejte možnost „inteligentní“.

Začínáme: Vytvoření inteligentní složky ve Finderu

V tomto příkladu použiju Finder k nalezení všech souborů PDF ve složce Stažené soubory. Hledání souboru PDF na celém pevném disku může přinést příliš mnoho výsledků. Tato složka mi umožňuje rychle najít, co potřebuji. Ve většině programů Mac je možnost Smart Folder v nabídce New Menu. Po vytvoření této složky se otevře vyhledávací okno.

První věcí, kterou byste měli Macu sdělit, je, kde hledat položku. Ve výchozím nastavení prohledává tento Mac. Pokud chcete, aby prohledával konkrétní složku nebo svazek, vytvořte svou inteligentní složku, když jste v této složce. V tomto příkladu jsem začal v sekci Stahování, takže si vyberu tuto možnost

Dále si všimněte ikony plus přímo pod vyhledávací bublinou na pravé straně okna. Klepnutím na znaménko plus vytvoříte kritéria vyhledávání.

Finder poté nabízí dvě možnosti. První možností je, jaký typ atributu hledáte. Další pole nebo pole jsou podrobnosti o tomto atributu. V tomto příkladu chceme najít soubory na základě atributu druh. Konkrétní podrobnosti o tomto typu souboru jsou soubory PDF. Pro tuto inteligentní složku nastavíme druh jako PDF.

Finder umístí rozbalovací nabídku na obě strany slova Is. Můžete hledat soubory s názvem PDF, ale to znamená, že pokud pojmenujete soubor špatně, nebude se zobrazovat. Hledání podle atributu vám poskytne lepší výsledky.

Inteligentní složky umožňují vyhledávat na základě více než jedné možnosti. Pokud chci najít nedávný velký PDF, mohu určit velikost jako atribut. Po kliknutí na ikonu plus získám další možnosti atributů.

V tomto příkladu vyberu jiné a získám obrovský seznam věcí, které mohu vyhledat. Naštěstí mohu prohledat všechny tyto možnosti.

Vložím velikost a Finder mi ukáže všechny atributy velikosti. Vyberu velikost souboru. Pokud chci v budoucnu ušetřit čas, mohu si vybrat v nabídce, takže to vždy uvidím jako možnost, aniž bych šel do jiného.

Zde vložím velikost souboru a pak je výběr větší než ve středním poli. Pro velikost vložím 1 a poté vyberu MB, takže vím, že se jedná o větší PDF.

Potřebujete hledat ještě více polí? Nezapomeňte, že ve vyhledávači můžete vytvořit značky.

Nejlepší nápady pro inteligentní složky

Najděte velké soubory na pevném disku

Pokud váš počítač Mac obsahuje jednotku SSD, nemáte kapacitu mechanické jednotky. Nakonec vám dojde nedostatek místa na pevném disku. Pokud potřebujete zjistit, co zabírá celý prostor, vytvořte inteligentní složku velkých souborů.

Ve Finderu přejděte na File-> New Smart Folder. V první rozevírací nabídce vyberte možnost Velikost souboru. Pak ve středu je výběr větší než. Pro finální pole jsem nastavil důl na 1 GB. To najde všechny soubory větší než 1 gigabajt. To jsou pravděpodobně obrazy disků, které se mohu zbavit. Velké soubory jsou navrhovaným názvem této inteligentní složky.

Potřebujete nápady, jak uvolnit místo na počítači Mac? Máme zde několik skvělých tipů.

Vyhledejte instalační soubory -.DMG

Zatímco někteří instalátoři mají jasná jména, jiní jsou poněkud kryptická (Microsoft se na tebe dívám!) Pokud neznám jméno instalačního programu, budu mít potíže s jeho nalezením. Až uvidím jméno, asi pochopím, co hledám. Vytvořím inteligentní složku s levou nabídkou jako přípona souboru.

Pokud jste tuto možnost nevybrali nedávno, musíte vybrat možnost Jiné. V možnosti Další vyberte možnost Přípona souboru. Poté nastavte další pole na DMG. DMG je formát souboru pro většinu instalačních souborů Apple.

Pravděpodobně si stále nebudu pamatovat, že X16-92852-EN je Office 2011 pro Mac, ale s krátkým seznamem instalátorů jsou šance v můj prospěch. Tyto soubory instalačního programu inteligentních složek můžete označit štítkem.

Soubory stažené z adresy URL

Účet stahuji každý měsíc od svého mobilního operátora, ale nemůžu ho vždy najít. Stejně jako instalátoři, jméno pro mě není dostatečně popisné. Bonus s touto inteligentní složkou je, že také vyhledá e-mailové přílohy. Při nastavování vyhledávání se budete muset znovu podívat na další možnosti.

Tentokrát si chcete vybrat odkud. Poté vyberte shody a poté zdroj souboru. V tomto příkladu chci všechny soubory z att.com. Je tu můj účet z minulého měsíce!

Chytré složky jsou hloupé? Může to být chyba Spotlight. Zde je návod, jak opravit Spotlight, na který se inteligentní složky spoléhají.

Všechny příjmy od online dodavatele

Pamatujte, že „chytrý“ nápad funguje v jiných programech Apple. Moje schránka je plná příjmů od Amazonu, Neweggu a dalších hlavních online prodejců. Když chci rychle najít potvrzení, podívám se jen na jednu z mých inteligentních schránek. V programu Apple's Mail přejděte na Mailbox-> New Smart Mailbox.

V poště máte více možností pro nastavení vyhledávání. V tomto příkladu chci všechny své nákupy Amazonu v jedné inteligentní schránce. V levém vyhledávacím poli vyberte Od a poté ve prostředním výběru obsahuje. Do posledního pole zadejte název společnosti, ze které pochází. V tomto případě je to Amazon.com.

Tip pro úsporu času: Pokud vyberete potvrzení a poté vyberete možnost Nová inteligentní schránka, Apple vyplní zpáteční adresu, když vyberete Od.

Kontakty Smart Folders

„Chytrý“ koncept v kontaktech je inteligentní skupiny. V kontaktech jsem vytvořil skupinu pro každého v určité společnosti. To pomáhá, když si pamatuji, kde daná osoba pracuje, ale nepamatuji si její jméno. Mohl jsem prohledat své kontakty, ale pokud to dělám často, inteligentní skupina mi ušetří čas.

Chcete-li vytvořit inteligentní skupinu, vyberte v nabídce Kontakty možnost Nová inteligentní skupina.

Tip pro úsporu času: Pokud provedete vyhledávání a poté vyberete možnost Nová inteligentní skupina, Apple vám umožní vytvořit inteligentní skupinu na základě aktuálního vyhledávání.

Nyní, když máte nějaké nápady, neztrácejte čas na Macu hledáním věcí po celou dobu. Inteligentní složky vás udržují organizované a efektivní.