Jak vytvořit opakující se úkoly ve wunderlistu

Plánování vašich úkolů hraje zázraky pro vaši produktivitu. Avšak udržování mentální noty všech úkolů pro daný den nemusí být efektivní. Tam přicházejí do hry nástroje jako Wunderlist. Tyto nástroje umožňují vytvářet připomenutí a seznamy úkolů a současně. Vaši spolupracovníci se také mohou zapojit do spolupráce na skupinových úkolech.

Co kdybyste každý den zadávali stejné seznamy do svých seznamů? To by byla docela únavná fuška. Naštěstí vám Wunderlist umožňuje vytvářet opakující se úkoly pro vaše každodenní úlohy a navíc je synchronizovat na všech připojených zařízeních.

V tomto příspěvku dnes uvidíme, jak vytvořit opakující se úkoly ve Wunderlistu ve Windows 10, iOS a Android.

Také na

Google Keep vs Wunderlist: Kdo vyhraje a proč

Jak vytvořit opakující se úkoly ve Wunderlistu pro Windows

Dobré na Wunderlistu je, že můžete přidat nový úkol, který se bude opakovat každý den (nebo týden), nebo můžete zvolit vyladění staršího úkolu, aby se přizpůsobil této změně.

Krok 1: V levém podokně vyberte seznam a v horní části klikněte na Přidat panel úkolů. Přidejte nový úkol a stiskněte klávesu Enter.

Krok 2: Nyní klepněte na nově vytvořené úkoly a vyberte možnost Nastavit datum a připomenutí na krajní pravé straně. Vyberte datum.

Klepnutím na možnost s názvem „Připomeňte mi na …“ nastavte konkrétní čas. Jinak to bude trvat výchozí čas +1 hodiny od data vytvoření.

Krok 3: Dále stiskněte možnost Nikdy se neopakovat a vyberte hodnotu z rozevíracího seznamu. V současné době vám Wunderlist nabízí čtyři možnosti - denní, týdenní, měsíční nebo roční.

Vše, co musíte udělat, je vybrat si jednu z možností, a to je o tom. Po vytvoření úlohy byste ji měli mít možnost vidět na domovské stránce s malou opakující se ikonou vedle data.

Až přijde čas připomenutí, odškrtněte úlohu a uvidíte novou sadu pro další datum.

Podobně u starých úkolů ji otevřete kliknutím na úkol. Poté klikněte na kartu s nápisem Never Repeat a vyberte frekvenci opakování úkolu.

Kdykoli budete chtít zastavit časté provádění úkolů, nastavte jej na Nikdy se neopakovat.

Omezení opakovaných úloh Wunderlistu

Přestože opakující se úlohy Wunderlistu vám umožňují přidávat poznámky, soubory a komentáře, tato malá funkce není bez omezení.

Pro jednu je výchozí vzor opakování jeden. Nemůžete například opakovat úkol každé dva týdny nebo každé tři měsíce. Ve výchozím nastavení budete muset udělat to, co aplikace pro Windows nabízí.

Za druhé, i když jste přidali přílohu, nemůžete ji opakovat s úkolem. Museli byste jít na nadřazený úkol a vyzkoušet si to.

Také na

#připomínka

Kliknutím sem zobrazíte naši stránku s upomínkovými články

Jak vytvořit opakující se úkoly ve Wunderlistu pro Android a iOS

Aplikace Wunderlist pro Android a iOS má elegantní rozhraní, kde vytváření opakujících se úkolů je procházka v parku. Líbí se mi aplikace pro Android pro její barevné rozhraní ve srovnání s bledým vzhledem aplikace pro iPhone.

Krok 1: Otevřete aplikaci, klepněte na pole Přidat úkol a zadejte název úlohy.

Krok 2: Vyberte Nastavit datum a připomenutí pro přidání data. Poté klepnutím na ikonu zvonku zadejte čas. Nyní uvidíte spoustu časových předvoleb, což mě nutí milovat aplikaci pro telefon přes standardní aplikaci pro Windows.

Pokud však tyto předvolby nejsou tím, na co jste mysleli, klepněte na vlastní a zadejte vlastní čas.

Krok 3: Klepněte na Nikdy se neopakovat a vyberte frekvenci. Další výhodou používání mobilní aplikace je to, že vám umožňuje přidat vlastní frekvenci pro opakování vašich úkolů, na rozdíl od (uhodli jste to správně!) Aplikace pro Windows.

Pokud tedy chcete úkol opakovat každé 3 týdny nebo 2 měsíce, je to možné pomocí mobilní aplikace. Jakmile zadáte všechny relevantní podrobnosti, jednoduše stiskněte tlačítko Uložit.

Jak vytvořit dílčí úkoly ve Wunderlistu

Wunderlist také poskytuje možnost vytváření a správy dílčích úkolů nebo vnořených úkolů. Nejsou tak bohatí na funkce jako Úkoly Google, ale vaši práci zvládnou.

Jediné, co musíte udělat, je otevřít starý úkol (nebo vytvořit nový) a dvojitým kliknutím na něj otevřete detailní pohled. Přesuňte kurzor myši na Přidat dílčí díl, zadejte text a stiskněte Enter. Totéž proveďte pro všechny zbývající dílčí úkoly.

Chcete-li odstranit dílčí úkol v aplikaci Windows, klepněte na malou ikonu Kříž na pravé straně. Na zařízení se systémem Android nebo iOS však přejeďte prstem doleva a po zobrazení výzvy klepněte na potvrzovací zprávu.

Jak jsme však zmínili výše, dílčí úkoly ve Wunderlistu jsou omezené. To vám neumožňuje přidávat poznámky ani neumožňuje připojovat k nim fotografie. Na domovské stránce také nevidíte dílčí úkoly, pokud neotevřete podokno podrobného zobrazení.

Také na

Jak organizovat své poznámky v Google Keep

Psychologie úkolů a připomenutí

Jak David Allen rád říká ve své knize Začínáme s věcmi, indexování veškerého chaosu vaší mysli na skutečné seznamy vás nejen zefektivní, ale také významně sníží duševní zátěž.

Takže až příště vytvoříte seznam úkolů na Wunderlistu, buďte inteligentní gal (nebo chlap) a opakujte to.

Další krok: Používáte pomocníka Google ke sledování vašich připomenutí? Pokud ano, nenechte si ujít kvůli nízkému tónu. Chcete-li změnit zvuk připomenutí pomocníka, podívejte se na následující příspěvek.