Jak vytvořit plán v aplikaci Microsoft Planner a přidat úkoly

Co když má váš systém vestavěnou možnost vytvářet šablony s již existujícími úkoly (jako v aplikaci Word nebo Excel) namísto s vámi vytvořit každý plán od začátku? Vsadím se, že by to bylo hodně užitečné. To je to, co by Microsoft Planner byl navržen pro. Umožňuje vytvořit nový plán a jeho úkoly přímo ze šablony, čímž ušetří spoustu času. Zde je návod, jak vytvořit plán v aplikaci Microsoft Planner a přidat do něj úkoly.

Vytvořte plán v programu Microsoft Planner

Přihlaste se do programu Microsoft Planner. Za tímto účelem jděte na stránky tasks.office.com a přihlaste se k účtu. Poté vyberte na spouštěči aplikací Office 365 položku Planner `.

Po dokončení vyberte plán podle Oblíbených plánů nebo Všechny plány. Alternativně, pokud chcete začít nový plán, spusťte nový plán výběrem položky Nový plán . Pokud tak učiníte, nezapomeňte pojmenovat plán, vybrat osoby, které ho mohou vidět a nakonfigurovat další možnosti.

Nakonec přidejte popis a zvolte, zda se mají automaticky upozorňovat na nové členy

Možnost vytvoření plánu

Vezměte prosím na vědomí, že vytvoření plánu automaticky vytvoří novou skupinu Office 365, což vám usnadní spolupráci nejen v programu Planner, ale i v dalších aplikacích společnosti Microsoft, jako jsou OneNote, Outlook, OneDrive, Přidání úkolů do plánu

Po dokončení úkolu vytvořit plán nyní je čas přidávat úkoly do seznamu.

Do pole pod Chcete-li provést ", a potom vyberte možnost Přidat úkol. Pokud se okno nezobrazí, klikněte na znaménko plus (+) , aby se zobrazilo pole a vložte úkol.

Zde můžete vyplnit různé podrobnosti v programu Planner. Můžete například definovat, co obsahovat a co ne. Stejně tak můžete nastavit možnosti pro nastavení, které řídí, jak se vaše úkoly zobrazují na desce. Něco jako:

Označení úkolů pomocí štítků, Nastavení náhledu obrázku pro úkol, Nastavení a aktualizace průběhu úlohy a další.

Zdroj : Office.com