Jak vytvořit vnořené štítky v Gmailu pro lepší organizaci e-mailů

E-mailová organizace je bolestivý úkol; ten, kterému byste se normálně vyhnuli. Ale díky zavedení štítků v Gmailu získala správa e-mailů velmi pestrou tvář. Automatické označování příchozích e-mailů je dobré; použití vnořených štítků k vytvoření jednoduchých hierarchií v rámci jednotlivých štítků je skvělé.

Vnořené štítky byly představeny v loňském roce a prošly dlouhou cestu při plnění požadavků na kategorizaci a podkategorizaci vaší doručené pošty. Zde je základní informace o tom, jak vnořené štítky fungují:

Štítky jsou jako složky pro vaše příchozí e-maily. Štítky jsou však flexibilnější, protože e-mail lze označit více než jedním štítkem (e-mail nelze umístit do více než jedné složky). Vnořené štítky jsou jako podsložky. Vnořené štítky lze použít k dalšímu označování e-mailů, které spadají pod běžný štítek. Štítky mohou být nepřetržitě rozděleny, protože každá etiketa „hnízda“ s těmi nad ní.

Vnořené štítky nedávno absolvovaly Labs a staly se plnohodnotným prvkem. Nyní je lze snadno vytvořit jediným kliknutím. Kliknutím na šipku dolů směřující dolů na postranní liště Gmailu zobrazíte v nabídce možnost Přidat sublabel.

Můžete vidět, jak snadné je vytvořit pod-štítek a vnořit ho pod jiný štítek. V takovém případě jsem pro všechny e-maily, které jsou označeny jako „Důležité věci“, vytvořil podtítek označený jako „Urgentní“.

Podobně můžete vytvořit další dílčí štítky a vnořit je pod některý ze štítků nad nimi. Vytvořil jsem další dva - „Teplý“ a „Studený“ a vnořil je pod nadřazený štítek „Důležitá látka“.

Dílčí štítky umožňují vytvořit výkonný automatizovaný e-mailový systém. Například můžete použít filtry k prosévání e-mailů, jakmile jsou doručeny, a pomocí komprimovaných štítků a sublabelů je označit.

Můj příklad je velmi základní systém GTD. Podobné štítky můžete vnořit společně a snížit nepořádek na postranním panelu Gmailu. Například můžete mít štítek s názvem „Sociální“ a pod ním můžete vnořit štítky pro Digg, Facebook, Flickr et al. Pokud potřebujete zkontrolovat sociální oznámení, rozbalte sociální značku a udělejte to.

Vnořené štítky vytvářejí barevnou a lépe organizovanou doručenou poštu. Řekněte nám, jak si pohráváte s vnořenými štítky v Gmailu.