Průvodce pro začátečníky pro gmail štítky, filtry a jejich společné používání

Všichni kategorizujeme věci v našem každodenním životě, abychom usnadnili naše úkoly. To zahrnuje věci offline i online. Pokud máte šatník úhledně naskládaný, s různými stojany obsahujícími různé sady oblečení, pak už nikdy nebudete ztrácet čas hledáním těch pár ponožek ráno, než se vydáte do práce, že ano? Totéž platí pro vaši e-mailovou schránku.

E-maily jsou jednou z věcí, které většina z nás každý den značně používá. Zpět na den jsme měli omezenou kapacitu poštovní schránky s hrstkou e-mailů, se kterými se můžeme vypořádat, na rozdíl od dneška, kdy je pojem e-mail pro mnoho lidí synonymem „bolesti v krku“. Organizace je zde klíčem a právě zde začínají hrát štítky a filtry Gmailu. Pokud víte, jak je produktivně používat, vaše e-mailové strasti se výrazně sníží.

Dnes uvidíme, jak můžete používat Gmail filtry spolu se štítky pro e-mailovou organizaci bez stresu v Gmailu. Toto je průvodce pro začátečníky, takže veteráni v Gmailu mezi vámi toto mohou přeskočit.

Co jsou štítky Gmailu a jak je vytvořit

Pro lepší pochopení můžete porovnat štítky v Gmailu s adresáři ve vašem operačním systému. Například vytváříme adresáře, jako je hudba, obrázek, software atd., Pro kategorizaci několika typů souborů. Podobně lze štítky v Gmailu použít k kategorizaci e-mailů z různých zdrojů nebo na základě jejich obsahu.

Chcete-li vytvořit nový štítek, rozbalte postranní panel navigace poštovní schránky a klikněte na odkaz Vytvořit nový štítek.

Pojmenujte název a klikněte na tlačítko vytvořit. Můžete také vytvořit vnořené štítky, jako byste ve vašem OS vytvořili podsložky pro lepší organizaci.

Nyní, kdykoli chcete přesunout poštu na štítek ručně, klikněte na tlačítko štítku nebo složky nahoře a vyberte štítek ze seznamu.

Takhle můžete věci dělat ručně, nyní se podíváme, jak vytvořit filtr, který automaticky přesouvá e-maily do štítků.

Vytváření filtrů v Gmailu

Vytvoření filtru v Gmailu je velmi snadné. Stačí přejít na nastavení Gmailu vpravo nahoře a kliknout na kartu filtru. Na kartě filtru začněte kliknutím na odkaz Vytvořit nový filtr.

Při vytváření filtru se Gmail zeptá, jaký typ e-mailů chcete filtrovat, například z nebo dvou adres, pošty obsahující konkrétní slova atd. Pokud například chcete filtrovat všechny e-maily s upozorněním na Facebooku, přidejte facebookmail.com doména v poli z.

Chcete-li se ujistit, že vytvořený filtr zacílí na správné sady e-mailů, klikněte na tlačítko Testovat vyhledávání. Nyní můžete provést některé změny filtru v závislosti na výsledcích testu nebo filtr potvrdit.

Poté se vás Gmail zeptá, co chcete dělat s filtrovanými e-maily. Existují možnosti, jako je přeskočení doručené pošty, označení jako přečtené, spuštění atd. Chcete-li přesunout konkrétní poštu přímo na štítek, zaškrtněte políčko Použít štítek a vyberte štítek z rozevíracího seznamu. Můžete také vytvořit nový štítek a vnořit jej do existujících štítků, abyste vytvořili stromovou strukturu.

To je vše, od tohoto dne budou jednotlivé e-maily filtrovány automaticky a budou přesunuty na požadovaný štítek, čímž se ušetří nepořádek ve složce Doručená pošta.

Tady je zajímavý nápad! Jak se přihlásit k odběru našich denních e-mailových aktualizací (odkaz najdete na našem postranním panelu po pravé straně) a poté vytvořte filtr jako Technika navádění. Toto cvičení vám nejen pomůže procvičit, jak vytvořit filtry, ale také vás bude informovat o našich nejnovějších tipech a trikech.