Jak obarvit alternativní řádky nebo sloupce v ms Excel

List Excelu se může rychle zaplnit spoustou dat. A v obyčejném černobílém formátu může být obtížné sledovat řádky a data v nich. Jedním z nejlepších způsobů, jak věci vyjasnit, je zabarvení každého střídavého řádku v listu.

Někteří lidé rádi zdůrazňují blok dat, aby byl odlišný od ostatních. Pro mě je alternativní zvýraznění pro oči vždy lepší než kompletní barevný blok. Podívejte se na níže uvedený rozdíl a pokud se vám líbí, přečtěte si dále.

Dá se vždy převést data do tabulky a vybrat si z mnoha formátů tabulky. Když však importujete všechny vlastnosti tabulky, není to vždy nutné. Naučíme se, jak získat alternativní stínování, zatímco vlastnosti tabulky a tabulky ponecháme stranou.

Poznámka: Výukový program používá MS Excel 2010. Trik však zůstává stejný ve všech verzích. Pouze stuha se může trochu lišit.

Kroky k obarvení alternativních řádků

Použijeme určité podmíněné formátování a několik vzorců. Navrhuji, abyste spolu cvičili. Okamžitě tedy otevřete list Excelu.

Krok 1: Vyberte buňky, ve kterých chcete použít alternativní stínování. Pokud to chcete udělat pro celý list, stiskněte Ctrl + A.

Krok 2: Přejděte na kartu Domovská stránka a v části Styly vyberte Podmíněné formátování. Zvolte vytvoření nového pravidla.

Krok 3: V okně Nové pravidlo formátování Vyberte typ pravidla - Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat.

Krok 4: V části Upravit popis pravidla zadejte vzorec = mod (row (), 2) = 0 a poté klikněte na Formát.

Krok 5: V okně Formát buněk přepněte na kartu Výplň, vyberte barvu a stiskněte OK.

Krok 6: Zpět do okna Pravidla formátování získáte náhled na formátování. Pokud jste s výběrem hotovi, klikněte na OK.

Zde je návod, jak jsem celý list obarvil střídavými modrými řádky.

Kdykoli můžete přejít na Podmíněné formátování -> Spravovat pravidla a upravovat atributy formátu.

Cool Tip 1: Pomocí vzorce = mod (row (), 2) = 0 zastíní sudé číslované řádky. Pokud chcete stínovat liché řádky, zkuste = mod (row (), 2) = 1.

Cool Tip 2: Chcete střídat stínování se dvěma různými barvami? Vytvořte jedno pravidlo s = mod (row (), 2) = 0 a vyberte barvu. Vytvořte další pravidlo s = mod (row (), 2) = 1 a vyberte jinou barvu.

Cool Tip 3: Pokud si přejete obarvit alternativní sloupce místo alternativních řádků, můžete použít stejný trik. Stačí nahradit řádek () sloupcem ().

Pokud jste si všimli, když vyplníte buňky barvami, překryjí mřížky listu. Bohužel neexistuje způsob, jak je přivést na frontu. Můžete použít ohraničení na všechny buňky, vybrat tenké čáry a barvu, která se blíží výchozí barvě mřížky.

Nejbližší shoda barvy okraje a mřížky je index barev R: 208 G: 215 B: 229.

Závěr

To je všechno o zastínění alternativních řádků v Excelu. Snadné a zajímavé, že? Až příště zjistíte, že list je nečitelný, nemáte důvod si stěžovat. Vše, co musíte udělat, je strávit několik minut formátováním a máte hotovo. A ujistěte se, že příště vaše data s dobrými kontrasty.