Jak vložit řádky v ms Excel pomocí klávesnice Windows

Ah, Microsoft Excel. Tento nástroj, který mě nadchl, jsem použil, protože měl všechny tyto „skvělé funkce“, jako je automatická sumace a „vlookup“, které by mi pomohly s mými každodenními úkoly. Tehdy byly věci úplně jiné, Google Docs stále nebyl věc a nebyla žádná jasná společnost koncových uživatelů zaměřená na cloud computing.

Ale jak staré pořekadlo jde, čím více věcí se mění, tím více zůstávají stejné. Přestože je Office 365 společnosti Microsoft skvělým nástrojem, stále si nemůžu pomoci, ale držím se starších verzí, protože nevidím potřebu hodně investovat do synchronizace některých důležitých dokumentů. V den, kdy cítím, že to pro mě bude důležité, udělám to v srdečním rytmu.

Prozatím si povíme o MS Excel. Konkrétně o vkládání řádků pomocí klávesových zkratek. Obzvláště pokud chcete pokračovat v tom znovu a znovu a ne jen jednou nebo dvakrát. Existuje několik různých způsobů, jak toho dosáhnout, podívejme se na ně.

Metoda 1

Pokud pracujete s velkým množstvím textu (jako já, protože víte, spisovatel!), Pravděpodobně jste zvyklí držet stisknutou klávesu Shift a vybírat text. Tento způsob vkládání řádků bude fungovat pro lidi jako já, protože známost výběru textu při současném držení Shift je přirozenější.

Jediné, co musíte udělat, je vybrat jakýkoli sloupec, nad nímž je třeba vložit řádky. Nyní držte stisknutou klávesu Shift + mezerník současně, čímž vyberete celý řádek. Poté stiskněte klávesu Ctrl, Shift a “+” současně a vložte řádek nad. Přidržením kláves Ctrl a Shift a následným stisknutím klávesy „+“ se přidávají další řádky.

Poznámka: Chcete-li vrátit zpět jakékoli nesprávné doplňky, měli byste se držet kláves Ctrl + Z, nikoli jiných zkratek Excelu. Zejména pokud je ve vašich tabulkách zahrnuto jakékoli formátování.

Dalším způsobem, jak to lze implementovat, je stisknout Shift + mezerník a vybrat řádek a poté stisknout klávesu s pravým tlačítkem myši na většině klávesnic Windows. Poté můžete stisknout I (pro vložení) a pak klepnout na klávesu R (pro řádky) a přidat tolik řádků, kolik chcete.

Metoda 2

Tato metoda je pouze mírnou variantou výše uvedeného. Při současném podržení kláves Ctrl a Shift stisknete klávesu + a přijmete buňky Shift dolů (ve výchozím nastavení je vybráno) stisknutím klávesy Enter. Nevýhodou je samozřejmě to, že to nemůžete udělat pro více řádků tak snadno jako předchozí metoda.

Metoda 3

Pokud chcete do tabulky vložit pouze jeden řádek, ale na různých místech tabulky, můžete také použít zkratku Alt + I. Tím získáte možnosti vložit řádky (stisknutím klávesy R) nad aktuální výběr buňky nebo dokonce sloupce (stisknutím klávesy C).

Metoda 4

Tato konkrétní metoda bude fungovat pro jakoukoli verzi MS Office, která podporuje panel nástrojů pro rychlý přístup. Když kliknete na kartu „Vložit“ a potom kliknete pravým tlačítkem myši na první možnost, kterou vidíte, je Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup, pak máte štěstí. To je třeba provést pouze jednou a poté stačí stisknout klávesové zkratky Alt + 4 (pokud jste na panel nástrojů ještě nepřidali nic jiného), abyste mohli přidávat další řádky.

Zkratka Ninjas, Unite

Rádi bychom slyšeli, zda jsou tyto klávesové zkratky pro vás užitečné. Nebo pokud existuje více věcí, které musíme pokrýt kromě Microsoft Office a ilk. Připojte se k nám na našem fóru a pojďme diskusi dále.