Změňte čas automatické kontroly odesílání přijímaných e-mailů v aplikaci Outlook

Jak často se přihlašujete ke svému e-mailovému účtu a kontrolujete nové e-maily? Pro mě je to jako každých 5 minut (správně, určitě plánuji jít a koupit knihu „Příručka pro život závislých na e-mailu poté, co jsem dokončil tento příspěvek). A protože používám MS Outlook jako svého stolního e-mailového klienta, mám nastavenou automatickou synchronizaci s mými účty každých 5 minut.

Ve výchozím nastavení je nástroj nastaven na odesílání a přijímání e-mailů každých 30 minut. Pokud to tak nechcete, přečtěte si a přečtěte si, jak změnit nastavení.

Skvělý tip: Jste uživatel Windows Phone 8? Naučte se, jak nastavit a spravovat synchronizaci e-mailů v zařízení.

Kroky ke změně časového intervalu odesílání v MS Outlooku

Budeme používat MS Outlook 2013 pro demonstraci v tomto tutoriálu. Tyto kroky jsou víceméně stejné ve všech předchozích verzích.

Krok 1: Přejděte do zobrazení zákulisí kliknutím na Soubor.

Krok 2: V levém podokně zobrazení zákulisí klikněte na Možnosti. Tím se otevře modální okno Možnosti aplikace Outlook.

Krok 3: Na levé straně uvidíte nabídku zarovnanou. Klikněte na Upřesnit.

Krok 4: Přejděte dolů, dokud neuvidíte sekci odesílání a přijímání v pravém podokně okna.

Poznámka: Kontrola okamžitého odeslání při připojení znamená, že když jste připojeni k internetu, pravidlo časového intervalu se nevztahuje na zprávy odeslané z vašeho systému. Odesílání bude vždy aktivní.

Krok 5: Klepnutím na tlačítko Odeslat / přijmout se otevře okno Skupiny odesílání / přijímání. Jako alternativu můžete přeskočit vše výše uvedené a pomocí kláves Ctrl + Alt + S otevřít toto okno přímo.

Krok 6: Vyberte skupinu, pro kterou chcete provést změnu. Skupina je definována sadou účtů s ní spojených. Ve výchozím nastavení existuje celá skupina účtů a jsou v ní všechny účty. Můžete si vytvořit vlastní skupiny a vybrat, které účty jsou jeho součástí.

Za prvé, musí být zaškrtnuto políčko Naplánovat automatické odesílání / přijímání každých N minut. Má také verzi pro offline nastavení a doufám, že z toho budete mít smysl.

Proveďte změny časového intervalu, jak uznáte za vhodné.

Museli jste si všimnout, že jsem tuto skupinu zařadil do odesílání / přijímání (F9). To znamená, že v kterémkoli daném okamžiku mohu jednoduše zasáhnout F9 a synchronizovat všechny účty ad-hoc (bez ohledu na časový interval). Možnosti uživatelského rozhraní jsou uvedeny na obrázku níže.

Závěr

Pokud nejste uživatelem MS Outlook, máte nyní důvod. Díky tomu je proces synchronizace skutečně automatický a také s uživatelem definovanou frekvencí. Kromě toho oznámení na ploše fungují jako úžasná přerušení, která vám pomohou vždy zůstat na vrcholu vašich e-mailů.