Automatické ukládání ms kancelářských dokumentů do skydrive aka kancelářských webových aplikací

Naše výchozí chápání desktopové aplikace cloudového úložiště spočívá v tom, že musíme soubory a složky (ručně) přesunout do adresáře aplikace, abychom je mohli synchronizovat mezi počítači nebo webovými službami. Přestože je naše vnímání do určité míry správné, vždy existují způsoby, jak odstranit manuální úsilí.

Dříve jsme ukázali, jak lze nakonfigurovat jeho plochu nebo jiné umístění složky, jako jsou Moje dokumenty, do Dropboxu pro bezproblémovou synchronizaci. Dnes vám řekneme, jak nastavit výchozí umístění úložiště MS Office na cloudové úložiště SkyDrive.

To by znamenalo, že dokumenty, na kterých pracujeme, budou vždy k dispozici na všech našich počítačích nakonfigurovaných pomocí SkyDrive a také na jeho webovém rozhraní (aniž by to bylo nutné dělat ručně při každém vytvoření nového dokumentu Excel, Word nebo PowerPoint).

Kroky k nastavení výchozího umístění úložiště na SkyDrive

V následujících krocích ukážeme, jak můžete změnit výchozí nastavení v MS Word. Podobné kroky platí pro MS Excel a MS PowerPoint.

Předpokládám, že již máte na svém počítači nainstalován SkyDrive a znáte rozhraní, funkce a jeho propojení s Windows Live ID.

Krok 1: Přejděte do adresáře SkyDrive a zkopírujte adresu URL umístění. Mějte na paměti, jak budete potřebovat v pozdějších krocích.

Možná budete chtít mít v adresáři SkyDrive samostatnou složku dokumentů nebo samostatné složky pro každý z MS Word, MS Excel a MS PowerPoint. Můžete tedy zvážit vytvoření nových složek. V takovém případě budete muset poznamenat adresu URL pro toto konkrétní umístění.

V mém případě je to C: \ Users \ Sandeep \ SkyDrive \ Documents \ MSWord.

Krok 2: Spusťte MS Word a klikněte na tlačítko Office umístěné v levém horním rohu rozhraní. Přejděte na Možnosti aplikace Word (nebo Možnosti aplikace Excel nebo Možnosti aplikace PowerPoint).

Krok 3: V dialogovém okně Možnosti aplikace Word, které se objeví, vyberte Uložit v levém podokně. Zobrazí se sekce obsahující výchozí akce uložení.

Krok 4: Na kartě Uložit dokumenty najdete výchozí umístění souboru (které by mělo být podobné C: \ Users \ Sandeep \ Documents ). Nahraďte to tím, co jste si poznamenali v kroku 1. Klikněte na OK a budete hotovi.

Poznámka: Podobné nastavení můžete zpracovat i v jiných aplikacích, jako je Dropbox, Disk Google a podobně. SkyDrive jsme vybrali, protože se jedná o produkt společnosti Microsoft a mísí se s Microsoft Office Web Apps. Na dokumentech tedy budete moci pracovat také v prohlížeči.

Závěr

S tímto nastavením budete mít přístup ke svým dokumentům kdykoli a kdekoli. Pokud jste online, můžete se spolehnout na webové aplikace MS Office. Pokud vaše zařízení nemá nainstalovanou aplikaci MS Office nebo nemá aplikaci SkyDrive, můžete se stále spolehnout na webové aplikace MS Office. Pro ostatní a v režimu offline můžete na stroji pracovat, zatímco čas od času (při připojení k internetu) dojde k automatické synchronizaci.

Chystáte se na to? Řekněte nám o svých zkušenostech nebo podobných trikech, na které si vzpomenete.