Porovnání webových dokumentů Google (drive) a kancelářských webových aplikací

Porovnání Dokumentů Google (Drive) a Microsoft Office Web Apps je hodně podobné porovnání dvou různých příchutí košíček. Zatímco oba v podstatě spadají do stejné kategorie nástrojů a dokážou provádět základní úkoly poměrně efektivně, oba mají pro sebe jedinečné rysy. Stejně jako byste měli své vlastní důvody, proč se vám líbí nebo nelíbí určitá chuť košíčků, můžete také dávat přednost Dokumentům Google před Office Web Apps nebo naopak v závislosti na ekosystému, na kterém jste více závislí.

Dnes porovnáme některé základní aspekty obou produktů a zbytek necháme na vás. Ukázalo se, že téměř všichni z nás by se zabývali pouze těmito aspekty obou produktů, takže je spravedlivé o nich mluvit nejdříve při srovnávání. Odpočinek, jakmile začnete používat některou z nich, by potápění hluboko do jeho funkcí nemělo být problém.

Kompatibilita

První a nejdůležitější věc, o které budeme hovořit, je kompatibilita. Kompatibilitou mám na mysli, jak dobře dva webové editory zvládnou složitý dokument, který obsahuje obrázky, tabulky a formátovaný text. Pro test jsem do obou z nich nahrál některou ze svých školních projektových dokumentů a prezentací upravených v aplikaci Word a PowerPoint.

Když jsem si prohlížel a porovnával soubory vedle sebe, Dokumenty Google poskytly veškerý potřebný text, ale v neuspořádaném formátování. Slovo umění a formátování tabulek prostě zmizelo, což zase znemožnilo zarovnání dokumentu. Office Web Apps na druhou stranu odvedl slušnou práci. Zachovalo se nejen formátování formátovaného textu, ale také se zobrazily obrázky a tabulky, které byly zkoseny a zarovnány doprava. Abych to vyjasnil, našel jsem toto živé online demo, které vám ukáže, jak by se bohatý dokument díval na některou ze služeb. Podívej se.

Rozhraní

Pokud pocházíte z prostředí Windows, kde používáte Microsoft Office 2007 nebo vyšší, budete se při práci na Office Web Apps vždy cítit jako doma. Stejně jako jakékoli jiné aplikace poskytuje společnost Microsoft pásek a tlačítka, která jsou uživateli snadno k dispozici při úpravách dokumentu. Na druhou stranu lze Dokumenty Google porovnávat s Office 2003 nebo Open Office, které mají všechny funkce, ale jsou skryty v nabídkách. Díky tomu je však Dokumenty Google snadno a snadno použitelné.

Pokud jste uživatel systému Windows, který rád pracuje s klávesovými zkratkami pomocí jednoduchého rozhraní, určitě se vám Dokumenty Google budou líbit.

Ukládání a sdílení

Dalším skvělým aspektem, o kterém můžeme mluvit, je snadné sdílení dokumentů a úložný prostor, který oba poskytují.

Obě služby poskytují téměř podobné funkce sdílení. Jediným rozdílem je, jak oba poskytují funkci spolupráce v reálném čase. V Dokumentech Google mohou dva nebo více autorů vidět všechny úpravy provedené každým spolupracovníkem v reálném čase. Aplikace Office Web Apps však zamkne určitý odstavec, když na něm kterýkoli ze spolupracovníků pracuje a odráží všechny změny, a odstraní zámek pouze v případě, že spolupracovník dokument uloží.

Když už mluvíme o volném úložném prostoru a placených cenách, Microsoft je jasným vítězem. Společnost Microsoft poskytuje na každém novém účtu 7 GB volného úložného prostoru, což je o 2 GB více, než poskytuje služba Disk Google (Dokumenty). Pokud jde o placené úložiště, SkyDrive účtuje 50 dolarů za celý rok, zatímco Disk Google účtuje pár centů méně než 60 USD. Pokud však hledáte něco jiného než 100 GB úložiště, je jedinou dostupnou možností Disk Google.

Podpora souborů

Chcete-li stáhnout dokument z Office Web Apps, máte pouze možnost stáhnout jej ve formátu Microsoft Office. Dokumenty Google naopak podporují mnoho užitečných formátů, jako jsou PDF, HTML a RTF. Pokud tedy plánujete vytvořit svůj dokument a později jej sdílet jako soubor PDF, pomůže vám s tím pouze společnost Google. Podporuje také stahování ve formátech Open Office.

Závěr

Jednalo se tedy téměř o všechna základní srovnání mezi Dokumenty Google a Office Web Apps, když jsme se na ně dívali z pohledu běžného koncového uživatele. Jak jsem již zmínil, dnes se nebudu vydávat rozsudek, ale místo toho bych se vás chtěl zeptat, kterého z těchto uchazečů byste vybrali? Obtížné, co?