Jak přidat do formulářů Google podmíněnou logiku (a skvělé triky)

Je pravda, že míra pozornosti tisíciletí nového věku se každým dnem zkracuje. To vše díky chytrým telefonům, sociálním médiím, hrám a dalším gadgetům. Je tedy velmi důležité, aby při shromažďování informací z mas bylo co nejstručnější. Smutnou pravdou o většině online formulářů je, že vypadají, jako by patřili do doby kamenné. Naštěstí nás společnost Google Forms díky možnosti podmíněné logiky chrání před vyhlídkou na vyplnění dlouhých a matných formulářů.

Tato jednoduchá funkce vás osvobozuje od složitých procesů. Zároveň je pro respondenty výhodné odpovídat na vaše průzkumy, protože otázky (nebo prvky formulářů) se mění na základě vstupů uživatele.

Jednoduše řečeno, je to v zásadě situace „If nebo Else“. Hodit do několika interaktivních prvků, a skromná forma skončí vypadat skvěle. Kromě toho je sběr a analýza dat procházkou v parku.

Je zřejmé, že podmíněná logika ve formulářích Google Forms funguje pouze u otázek s rozbalovacími nabídkami a možnostmi výběru z více možností. Nyní, když jsme zjistili, kde lze tuto funkci použít, uvidíme, jak přidat podmíněnou logiku do formulářů Google.

Přidání logiky do mixu

Krok 1: Chcete-li začít, zadejte jméno, popis a první otázku. Pro odpověď zvolte rozevírací nabídku nebo více možností - nejlepší součet vašeho typu průzkumu. Mezitím přidejte své rozbalovací možnosti.

Krok 2: Dále vytvořte tolik sekcí, kolik si vyžaduje průzkum. Chcete-li tak učinit, klikněte na ikonu Přidat sekci a nová bude přidána okamžitě.

Krok 3: Jakmile budete hotovi, připravte se propojit rozbalovací možnosti s jejich příslušnými sekcemi.

Vraťte se do první sekce a klepněte na nabídku se třemi tečkami a vyberte možnost „Přejít do sekce na základě odpovědi“, která umístí karty „Pokračovat do další sekce“ proti každé možnosti rozbalovací nabídky (nebo více možností výběru)..

Krok 4: Nyní stačí jen spojit odpovědi do správné části. Co je v tomto procesu skvělé, je to, že sekce může mít také podřízenou sekci založenou na podmínkách. Pokračujte ve vytváření, dokud nevyčerpáte všechny možnosti průzkumu „If-Else“.

Chcete-li průzkum ukončit na základě konkrétní odpovědi, klepněte na nabídku se třemi tečkami (opět ano) a vyberte Odeslat formulář.

Tip: Klepnutím na ikonu ve tvaru oka zobrazíte náhled formuláře před jeho sdílením s kontakty.

Vytvoření dlouhé a komplikované formy s podmínkami může být někdy docela matoucí. Proto se doporučuje, abyste před vývojem formuláře vytvořili podmínky na vývojovém diagramu.

Také na

Top 8 bezplatných alternativ k Microsoft Visio

Krok 5: Proces vytváření je pouze polovinou úlohy. Druhá polovina sestavuje odpovědi tak, aby byly snáze analyzovatelné. Pro rychlé výsledky formuláře je k zobrazení souhrnu výsledků postačující karta Odpovědi. Pro velké průzkumy by však ideální formou akce bylo propojení s listem Google.

Chcete-li tak učinit, přejděte na kartu Odpovědi ve formuláři a klikněte na zelenou ikonu Přidat listy. Jakmile na něj kliknete, formulář vás vyzve k vytvoření nového listu.

Chcete-li zobrazit odpověď respondentů v průzkumu, otevřete tabulku a vyberte Formulář> Zobrazit shrnutí odpovědí.

Nastavit formulář jako prezentovatelný

Chtěli byste vyplnit formulář, který nemá nic jiného než bezduchý a nudný text? Vaše odpověď by s největší pravděpodobností byla ne. A právě proto by měl být formulář dobře prezentován. Představujeme moudré předdefinované nastavení motivů a fontů, které vylepšují celkový vzhled mnoha záhyby.

Stačí kliknout na ikonu Paleta v horní části a vybrat si z dostupných témat. Nebo si můžete také vybrat fotografii z vlastní sbírky. Nejlepší na tom je, že Google automaticky naskenuje obrázek a dá vám doporučení ohledně barvy pozadí. Také bych doporučil změnit výchozí barvu pozadí na světlejší odstín, aby upoutal pozornost uživatele.

Google automaticky naskenuje obrázek a poskytne vám doporučení ohledně barevné palety

A pokud máte pochybnosti, je vždy k dispozici možnost Náhled, abyste zkontrolovali, jak vypadá váš formulář.

Také na

6 hlavních rozšíření Chrome pro přizpůsobení domovské stránky Google

Tipy a triky Google Forms

1. Ověření odezvy u zaškrtávacích políček

Formuláře Google mají také možnost ověřit odpovědi zaškrtávacích políček. Po přidání polí klikněte na nabídku se třemi tečkami a vyberte Ověřování odezvy.

Tím získáte rozbalovací nabídku s možnostmi pro maximální a minimální vstupy. Vyberte si vlastní postup spolu s vlastní chybovou zprávou a budete seřadit.

2. Nechte uživatele vidět pokrok

Respondenti mohou také sledovat svůj postup při vyplňování formuláře.

Chcete-li tuto možnost povolit, klikněte na ikonu Nastavení, přejděte na Prezentace a vyberte možnost Zobrazit lištu průběhu.

3. Transformujte průzkum do kvízu

Transformace průzkumu formulářů je stejně snadná jako zapnutí světla. Jediné, co musíte udělat, je přejít na Nastavení> Kvízy a přepnout přepínač „Udělat toto tlačítko kvízu“.

A když jste u toho, nezapomeňte zaškrtnout možnost Shuffle Question Order.

Vezměte formuláře na další úroveň

S další výhodou podmíněné logiky lze Google Forms použít k zefektivnění úkolů a nejen k vyplnění náhodných průzkumů. Nyní, když znáte možnosti, jak si ji přizpůsobit podle svých představ, váš formulář nebude další beztvářný.